质检中心内务管理制度.doc

质检中心内务管理规定1.0目的通过对化验室室所使用的仪器设备等物品定置过程进行设计、组织、实施、调整使化验室工作管理达到科学化、规范化。2.0适用范围本规定适用于化验室所有技术人员。3.0职责主管及各班班长对本实验人员所使用实验室的定置管理的计划、组织、检查工作全面负责。4.0主要内容4.1 术语4.1.1定置就是对人、物、场所的综合状态进行作业分析、动作和方法的研究，是物品按工艺流程的要求，进行科学定位。4.1.2定置管理就是以物品在场所中的科学定位为前提，以完善的信息为媒介，实现人与物的有效结合为着眼点，对物品定置过程进行设计、组织、实施、诊断、调整，使生产现场管理达到科学化、标准化和制度化的全过程。4.2特点：4.2.1综合性定置管理是多元化功能的综合管理技术，它融通了全面质量管理、工艺管理、安全文明生产、行为科学、工序管理、成本管理、劳动管理、动作研究等一系列现代化管理为一体，以适应生产现场活动规律的要求。4.2.2整体性定置管理不是各种定置物品简单的集合，而是按照工艺要求内在规律的行动的集合。4.2.3相关性定置管理中的人、物品和场所之间具有一定的相互依懒、相互作用、相互促进和相互制约的特定关系，形成一定的结构秩序和活动规律。4.2.4动态性定置管理存在于生产现场及经营之中。生产和经营有时是在变化的，因此，定置管理必须具有适应客观情况的动态性。4.2.5系统性定置管理是在按照IE理论，把现场中的人、材料、设备、场所、经营构成的系统作为对象进行研究的。通过分析、实例、动作研究等一系列技法，促进系统整体优化。4.3作用4.3.1保证工作质量4.3.2提高工作效率4.3.3改善工作环境4.4 各种储存容器、器具定置标准4.4.1各种储存容器、器具中所摆放的物品，应是与实验有关的物品，反之不得摆放。4.4.2应将各种物品分类，按使用频次排列成合理的顺序，整齐有序地摆放在容器和器具中。使用频次多的玻璃器皿，一般放在试验台上和试剂架上，摆放整齐；试剂放在试剂柜内；仪器耗材放在仪器对应的吊柜内。4.4.3物品放好后，依次编号，号码要与定置图的标注相符。做到以物对号，以号对位，以位对图，图、号、位、物相符。4.4.4定置图要求贴在容器，器具门内或合适的表面下。4.4.5各种容器、器具的层格要保持清洁无污垢，要按规定的时间进行清洗和整理。4.4.6操作现场的器具和容器，定置到一定位置后，不得随意挪动。4.5 安全定置标准4.5.1设置合理的定置图，对易燃易爆物品、有毒污染物品的场所、消防设备进行特别管理。4.5.2对不安全物品定置时，场所的环境、通道、温度、光照等，必须符合安全要求。4.5.3定置场所必须有利于操作者出入。安全通道路标清除，安全线清晰。4.6 办公室定置标准4.6.1办公室定置图应贴在各自的门板内或墙壁的适当位置上。办公场凳、橱、柜等的摆设应做到因地制宜，布置合理。4.6.2 办公室的物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整齐、方便、美观、大方。桌面上一律不得摆放与当班业务无关书报、资料等。4.6.3文件、资料分类装好，分别放在文件柜或资料柜内。并绘制定置图，做到图、号、位、物相符，定置图贴在资料柜内的右下方。4.6.4 废旧文件书籍等应放在文件柜最下层，摆放整齐，定期清理，保持柜内整洁。4.6.5 室内墙壁按规定挂生产图表、规章、钟表、示板，不得挂衣帽、文件、用具等。4.6.6 每天有专人负责当天卫生清扫及物品定置摆放。4.7 各专业化验室定置标准4.7.1粉末颗粒分析室定置标准4.7.1.1粉末颗粒分析室主要仪器要合理放置，筛分仪放置在大理石台面左边。振实密度仪放置在大理石台面的右边，中间距离1米,避免相互污染。4.7.1.2 室内靠门口垃圾玻璃位放置洁具，灭火器等安全消防设备放于门后。4.7.1.3实验完毕随时清扫，保持室内整洁干净。4.7.2色谱室定置标准4.7.2.1色谱室放置的高效液相色谱和气相色谱及其相关仪器要合理放置，不得随意改变位置。4.7.2.2气相用氮气瓶要放于靠室内墙角阴凉、干燥处，要远离火源、热源。4.7.2.3卫生洁具放置于门口垃圾位玻璃的中间处。4.7.2.4室内随时保持卫生，干净，整洁。4.7.3天平室定置标准4.7.3.1天平室主要放置各种称量器具。一侧放置分析天平，一侧放置标准样品及样品框，待测样品必须置于样品框内，防止污染台面。4.7.3.2天平要整齐摆放在天平台上，天平台上不准放置其他杂物。称量完药品随时带走，防止污染台面。4.7.3.3天平台面要保持清洁，称量用钥匙、称量纸需放置于指定地点。药勺和称量纸严禁放于天平上方，称量完毕的样品必须及时移走，不可置于天平周围影响他人称量。4.7.4 废水监测室定置管理标准4.7.4.1废水监测室内放置仪器主要有COD测定仪、酸度计、培养箱与废水测定相关仪器。各仪器按定置图摆放于指定地方。4.7.4.2卫生洁具放置于门口垃圾玻璃位中间处。试剂柜的上层放置资料，下层放置试剂。4.7.4.3实验台面上各种指示剂，玻璃器具要摆放整齐，禁止放置与实验无关的物品。4.7.5理化分析室定置管理标准4.7.5.1理化分析室主要放置原辅材料检测所需的各种仪器。4.7.5.2 实验台面上器皿摆放要整齐，禁止乱摆乱放。4.7.5.3理化室内一号试剂柜放常用试剂，2号试剂柜上方区域为资料区域。边台放置各种测试仪器，仪器上方吊柜下层放置该仪器作业指导书，对应的柜子抽屉中放该仪器耗材。通风柜一个为样品提供场所，一个用于DSD酸的检测4.7.5.4 洁具放于门后垃圾玻璃位中间位置，灭火器放于门后，要与实验台面保持一定距离放置。4.7.6 原子吸收室定置标准4.7.6.1 原子吸收室内主要放置原子吸收仪和微波消解仪。原子吸收仪放于南边边台上靠窗户的一边，微波消解仪放于北边边台上。消解仪配件严禁放于通风橱内。4.7.6.2 配置的标准溶液需低温放置的放置于冰箱内，冰箱与原子吸收仪要保持一定距离分开放置。4.7.6.3 乙炔钢瓶与原子吸收仪要远距离放置，并且要放置于阴凉、干燥的位置。4.7.7仪器分析实验室定置标准4.7.7.1仪器分析实验室放置的仪器主要有UV-1800型紫外可见分光光度计，DN-B型白度仪，SC-80C型全自动色差计及亨特莱伯测色仪等仪器。各仪器耗材放于仪器对应的抽屉内，作业指导书放于对应吊柜下层。4.7.7.2各仪器要合理摆放，仪器台面上要保持清洁。4.7.7.3各仪器相关物品放置于仪器台面下抽屉内，禁止相互之间胡乱放置。4.7.7.4室内禁止摆放其他无关物品，测完的样品随时处理。4.7.8留样室定置标准4.7.8.1留样室有成品留样室和半成品留样室，成品与半成品要分别放置。4.7.8.2 样品室内只能放置样品，禁止放置其他物品。4.7.8.3同一种样品集中放置，样品柜上要用标签标明所留样品及留样时间。4.7.8.4定期清理样品柜。对过期样品按要求回收和处理。4.7.8.5保持样品柜及室内整洁。4.8会议室定制管理标准4.8.1会议室共有5个档案柜，一组工具柜和一组鞋柜。一号档案柜放置试剂，二号档案柜放置常用工具及贵重耗材，三号档案柜放置原始记录，四号和五号档案柜放置报告单。工具柜内放置各自的工具，严禁放置其他物品，鞋柜要保持整洁，不得有污物。4.8.2 会议室内报告单要按类分放，不得将报告单随意放在会议桌上。4.9统计室定制管理标准4.9.1统计室档案柜内分类放置报告单以及其他的资料。1号柜放置常用表格，2号柜放置未使用的原始积录及其他文件，3号柜和四号柜放置质检中心留存报告单。4.9.2统计室电脑除统计员及授权人员使用外，不允许其他人使用。4.9.3统计室的电脑和打印机放在台面靠窗户的位置，不的随意改变。4.9.4统计室内台面上的物品摆放要整齐有序。5.0 定置管理考核办法5.1 质量负责人定期对各化验室及工作现场的定置工作进行检查，检查结果与考核挂钩。5.2 定置管理责任人设定5.2.1质量负责人：负责日常规范管理，包括内务管理，确保质量体系的正常运行。5.2.2各班班长：负责本