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文档简介
一、组织架构及编制综合公司运营模式、现状和问题以及战略优化调整等因素,拟按现代物业企业管理的要求,重新建立一套结构合理、精减高效、运转灵活的组织架构(详见下图)。1、公司本部:改质管理部和综合部合并成立综合管理部。改八个小区管理处主任负责制为四个片区经理负责制。这样,精简了公司行政、后勤管理体系的机构和人力配置编制;对公司流程过长、效率过低、职责不清,目标不明、内耗过重、成本过高等现状有着极大的改善和促进。调整后的4个片区管理划分为:一区:上城、上郡,片区经理暂定莫利斌。二区:中央尊馆、曦镇,片区经理暂定于海。三区: 1#点、8#点、先锋天地,片区经理暂定陈勇。四区:嘉园、银海(暂定名),片区经理暂定秦荣华。公司组织架构说明:设置原则:精简高效、目标管理设置形式:垂直领导、整体协调财务部经理由(投资/控股)开发公司财务部经理或指定人员兼任,但会计和出纳必须设置专人。各区项目片区经理必须兼任其中一个项目的客服主管职务。 2、项目业务1)、拟定管控模式:改八个小区管理处主任负责制为四个片区经理负责制(一级)。改各小区管理处(主任)负责制为客户服务中心(主管)负责制(二级),并下辖客户服务、工程维修、安全管理、环境管理四大业务口(班组)。以客户服务中心为枢纽,直接统筹工程维修、安全管理、环境管理业务,高效纠正各小区各业务部门(班组)平行运行中出现相互推/拖/拉等推诿、扯皮现象,对降低内耗,提高工作效率有着极大的促进。2)、人力配置思路:按两个(含)以上物业项目配置1名片区经理;每个物业项目配置1名客服中心主管(其中片区经理要兼职1个物业项目的客服主管职务);每个物业项目配置3名保安领班、1名维修领班、1名环境领班;保安人员按每个岗位3.5名(大门/形像岗5.5名),保洁人员(含绿化员)每6000-8000m21名,客服人员(含主管)每250-350户或2500-4000m21名,尾数超1/2增加一名。调整后的人力资源编制为:职类/职级岗位调编前/名调编后/名备注/说明管理干部主任/经理95主管/队长1410含公司本部综合管理部人力、行政和品质3名主管,其余5名均为各项目客服主管,保安主管和维修主管各1名管理人员班长2119行政/人力专员41客服人员1312维修人员911一线员工保安人员8063保洁人员3639绿化人员67合计192167各片区服务中心架构图说明:上郡、
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