用友支票通快速入门手册用友票据通普及版DOC.doc

用友支票通快速入门指南手册前言用友软件是亚太本土最大管理软件供应商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件供应商。目前，中国及亚太地区超过50万家企业运行用友软件，每年超过5万家企业选择用友软件，每天超过300万用户使用用友软件。用友软件让企业业务更加高效，反应更加迅速，效益更加显著。 北京用友华表软件技术有限公司是用友软件股份有限公司的控股子公司，是“专业的报表&表单”软件供应商，致力于专业的报表技术与表单技术的软件开发及市场推广。公司目前已拥有Cell组件、插件报表技术产品、UF Report用友报表开发平台、E-Cell和用友票据通系列产品，产品进入美国、日本等20多个国家和地区。随着电子商务和电子政务的加速发展和普及，票据管理电子化同样势在必行，在2007年6月中国人民银行宣布支票可在全国通用大的市场背景下，用友支票通重新规划设计后应用而生。本软件面向支票打印市场的一款全新通用支票套打软件，软件简单易用，包括支票模板设计、批量套打、智能化录入、支票簿管理、数据查询等常用功能。大小写金额自动转换、票根自动生成、收款人和用途自动记录是支票通人性化、高效率的代表特征，它是一款真正意义上的适用出纳工作需要的工具软件，充分满足了用户支票打印、管理的完整需求。取代硬件支票打印机烦琐的操作模式，使您完全脱离手工支票簿的管理，是出纳工作迈向信息化的基石！为了您能更迅速地掌握本软件的使用方法，我们将软件的初始化安装、配置、以及最直观的功能以图文并茂的方式拟编成本手册，旨在为您提供快速应用本软件的帮助，能够使您一目了然地快速上手。建议您浏览第二部分的快速入门篇章，遵循每个章节的详细介绍逐步进行操作。更多详细功能建议您参阅软件中的电子版帮助文档。再次感谢您选择和使用我们的产品！我们的发展离不开您的需求和建议，在今后的发展过程中我们仍会以满足用户需求为己任，努力打造最贴近用户的产品。北京用友华表软件技术有限公司2007年11月目录第一部分 欢迎使用4产品简介4用友票据通产品家族5服务支持7第二部分 快速入门9第一章安装软件91.1软件运行环境91.1.1软件环境91.1.2硬件环境91.2安装数据库访问组件91.3安装支票通程序111.4安装支票通加密狗131.5新建账套141.6激活加密狗16第二章初始化设置192.1新增多个账套192.2新建多个用户及设置权限222.3添加基础资料信息25第三章软件功能快速入门283.1如何快速打印一张支票28第三部分 常见问题31问题一 本软件支持的打印机类型有哪些？31问题二 如果支票的打印效果整体发生偏移如何调整？31问题四 为何正向进纸打印支票后，小写金额最后两位打不出来？34问题五 为何登录软件时会弹出窗口，提示“您还可以使用本软件XX次”？34第一部分 欢迎使用产品简介用友支票通面向对象提供的八项强势功能：功能一 高精准的打印技术打印精准度到0.1毫米，即使利用普通打印机打印效果也明显优于支票打印机。且软件内置百余种主流打印机参数，进一步降低配置难度。打印记录自动保存，提供各类条件检索查询。功能二 内置丰富支票模板软件内置全国32个省市400余种各大银行支票模板供您选择打印。功能三 兼容各类型打印机软件支持各类针式、激光、喷墨打印机（最小打印范围大于支票长和宽），将大量节省您对固定资产的投入。功能四 支票模板快速自制3秒钟内即可设计一张新支票；还可将扫描件直接导入作为支票背景。功能五 全程监管支票动态软件提供支票簿功能，分账户全程监管每张支票实时动态。功能六 智能化的录入模式只需在支票大写金额处输入阿拉伯数字，即可自动转换成中文大写金额模式。收款人、用途等均可从下拉列表中自动读取。功能七 大批支票集中输出预先录入成批打印数据，点击一次打印，大批量支票自动输出。功能八 强大外部数据交换软件提供了开放的数据接口，可以方便地和外部数据进行交换。不论文本、Excel、Access、SQL Server等各类型数据均可导入或导出。用友票据通产品家族用友支票通用友支票通是面向支票打印市场的一款全新通用支票套打软件。软件简单易用，包括支票模板设计、批量套打、智能化录入、支票簿管理、数据查询等常用功能。大小写金额自动转换、票根自动生成、收款人和用途自动记录是支票通人性化、高效率的代表特征，它是一款真正意义上的适用出纳工作需要的工具软件，充分满足了用户支票打印、管理的完整需求。用友票据通普及版用友票据通普及版是面向打印市场的一款专业级的票据打印管理工具类型软件。它集成简易的票据设计功能，不仅满足用户打印各种银行往来票据，如支票、进账单、汇票，同时用户还可自行随需设计各类内部票据，如发票、快递单据、借款借据、调拨单、出/入库单等等，使本软件的应用范围扩充到企事业单位各个部门；高精准的打印技术支撑便捷的单张打印或者批量打印模式，打印精准到0.1毫米误差范围内；智能的票据内容录入模式，输入阿拉伯数字可自动转换金额大写，亦或输入关键字后可自动检索定位所需信息；强大的数据存储功能可满足用户各种个性化的票据查询需要，同时可满足用户全程化监管票据业务的往来需求。还可结合兆日等品牌支付密码器产品，利用密码器的联机功能直接将支付密码调入软件，简单、实效、安全地处理您的各类财务票据。同时，您可通过本软件的所见即所得的填写票据的方式，一目了然票面上显示的支付密码项，以及所有票据打印过后所保存的详细信息。提供您票据打印、设计和管理的一套完整解决方案！用友P6-出纳版用友P6-出纳版面向出纳人员提供独立的日记账管理功能，分现金日记账和银行日记账两类，支持外币账户，支持集中支付二级科目，支持日记账多种途径的添加。月末自动实现与银行对账工作，并自动生成银行存款余额调节表进行实时查看、核对。提供月、周、季等财务报表的查询及打印。如果配合用友U8或用友通等财务软件应用，还可向其直接生成凭证，月末实现出纳账与会计的总账对账，保证了数据的及时性与准确性，为统计分析提供了有效的管理平台。同时软件凭借简单、快捷、准确的特色填补国内中小型企业出纳财务软件的空白，使用人员无需计算机知识就可以明显感觉到录入数据像纸制管理般清楚，查找数据像搜索引擎般方便。用友票据通专业版用友票据通专业版在普及版基础上丰富了票据处理业务，新增出纳工作模块，配合全新的人机展现界面，使票据数据在账务模块中同步体现。在账务处理层面，软件提供独立的日记账管理功能，支持日记账多种途径的添加；实现月末的银行对账；自动生成余额调节表；提供月、周、季等财务报表的查询及打印；如果配合用友U8或用友通产品使用，还可向其直接生成凭证，月末实现票据通中的出纳账与U8或通中的总账对账。在票据处理层面，不仅包括票据通普及版的所有功能，还提供了多类票据的明细查询及汇总查询；多类票据的批量打印，实现正反面交叉打印；根据用户级别设置开票或审批权限，增强票据管理的安全性；增加支持各类票据的流程化管理模块，类似支票簿形式，从票据的添加、领用到核销各阶段全程管理各类票据；同时，不论票据打印还是票据领用均可实现票据数据一键登记到出纳日记账中，避免用户二次录入的工作，保证了数据的准确性，为资金上报的准确提供了保证，为统计分析提供了有效的管理平台。使财务人员彻底脱离繁重工作量，推动财务管理信息化。用友票据通行政事业专版用友票据通行政事业专版是面向国家各级行政事业单位的一款财务票据打印与出纳账务管理工具软件，它是根据财政部财会200610号文件要求，在专业版的基础上研发的，提供面向行政事业单位出纳人员“财政拨款支出备查簿”功能用于监管零余额账户。软件除提供用友U8、用友通产品的挂接之外，还提供用友政务R9产品的挂接设置，实现向R9直接生成凭证，与R9总账对账，共享R9基础数据等功能。同时，不论票据打印还是票据领会均可实现票据数据一键登记到零余额账户中，避免用户二次录入的工作，保证了数据的准确性，为资金上报的准确提供了保证，为统计分析提供了有效的管理平台。使财务人员彻底脱离繁重工作量，推动财务管理信息化。服务支持“以用户为本，做用户朋友”，为用户提供“及时、专业、真诚”的服务，一直是我们服务工作的指导方针和努力目标。我们为您提供了形式多样的及时服务方式，2008年即将推出一档在线社区式的交流平台，希望我们可以更便利更高效、一如既往地支持您的工作！一、纳纳在线服务社区 2008年即将开通的纳纳社区是专属票据通用户的在线交流家园，家园的掌门为一只叫做纳纳的啄木鸟。社区包括公司及产品动态、产品知识、交流互动、财务专业四大版块内容，致力打造中国最大出纳人员交流平台，给您的工作带来最大的支持与服务。社区版块介绍：1、 公司及产品动态提供公司新闻、公告以及产品版本的最新发布等信息，对于您能够及时的更新到软件的最高版本提供帮助。2、 产品知识包括常见问题集锦、最新票据模板下载区、新手指南和成功案例四部分内容，其中新手指南提供您用户手册的电子版、流媒体课件等学习资源，以便让您快速上手。3、 交流互动在交流互动社区中您可以自由发言，可以提出问题也可解答别人所提问题，问题分为产品与技术的、渠道或市场的、以及沙龙形式的自由交流社区，为您的工作和生活都添姿加彩。4、 财务专业包括了基本的财务知识参考资料，财务相关政策信息参考等。特别感谢：本社区会以积分评定您的身份等级，年终回馈大礼以示感谢。二、 标准服务方式1、 在线客服您可通过网站上滚动的“TQ洽谈通”随时和我们的支持顾问交流问题，并对我们的服务给出评价，“在线洽谈、及时沟通”。2、 技术支持热线您可直接拨打86-10-62432200，您将及时得到支持顾问的热忱回复。3、 技术支持邮箱请将您的问题描述及您的基础资料一并发送至技术支持邮箱， 我们会在8小时之内予以回复。4、 定期网络课堂交流您无需注册或申请听课权限，均可登录我们每次发布给您的听课地址，详情请您及时关注公司网站和社区发布的公告。您可以选择以上各种所需支持的服务模式，我们将以专业的服务能力与真诚的服务态度帮助您解决各类棘手问题。另外，您对我们的服务工作有任何需求和建议欢迎来函至 ，我们期待您的指正。联系我们公司名称：北京用友华表软件技术有限公司地址：北京市海淀区北清路68号 用友软件园A座三层1区（100094）总机：86-10-62432266产品升级专线：86-10-62432211技术支持专线：86-10-62432200手工激活传真：86-10-62432233技术支持邮箱：公司网址：www.cellsoft.cc纳纳社区地址：第二部分 快速入门为了能使您快速上手本软件，请您按照以下三章的提示逐步进行该软件的安装、初始化配置和使用。第一章 安装软件1.1 软件运行环境1.1.1 软件环境n 数据库支持MDAC2.7以上n 操作系统角色操作系统单机Windows 2003 ServerWindows 2000 ServerWindows 2000 ProfessionalWindows XPWindows 98第二版1.1.2 硬件环境n 计算机配置CPU：800M以上HD：20G以上RAM：256M以上n 打印机：Windows兼容打印机1.2 安装数据库访问组件由于该软件的数据库采用的是ACCESS数据库，因此您首先要进行MDAC数据访问组件的更新。步骤一 浏览支票通安装光盘，找到MDAC数据库访问组件，双击下图所示图标进行该组件的安装步骤二 双击运行后，如下图所示正在准备安装步骤三 接受条款，进行下一步的安装步骤四 根据提示进行下一步的安装，稍等片刻完成该组件的安装 1.3 安装支票通程序步骤一 重新浏览支票通安装光盘，找到支票通软件的安装程序，双击下列图标进行软件的安装步骤二 进入软件安装的欢迎界面，点击下一步继续步骤二 进入软件安装的欢迎界面，点击下一步继续步骤三 指定该软件存放的目标地址或修改文件夹的名称，默认情况下点击下一步继续步骤四 选择开始菜单的文件夹名称，如不需修改在默认情况下点击下一步继续步骤五 选择开始菜单的文件夹名称，如不需修改在默认情况下点击下一步准备安装步骤六 开始安装步骤七 完成安装，点击关闭结束 此时您会在系统的开始程序中找到支票通软件的程序组，同时在您的桌面上也会看到该软件的快速启动键1.4 安装支票通加密狗请您将支票通的加密狗插在电脑的USB接口上，系统会自动检测到该加密狗的驱动，此时软件即为授权的正式版本。1.5 新建账套登录软件之前必须要创建一个账套。账套是您用来存放一组业务数据的，可以一个单位建立一个账套，根据需要也可以多个部门分别建不同的账套。账套之间的数据是相互独立的。步骤一 从开始菜单中的支票通程序组中找到该软件的启动程序，或者双击桌面的快速启动键登录软件步骤二 系统会弹出用户登录的窗口，初始状态“账套名”为空；“用户名”为管理员，管理员拥有最高权限；“密码”为空，点击【确定】登录步骤三 系统弹出以下创建账套的提示，您选择【确定】按钮继续步骤四 此时弹出新建账套的窗口，您只需键入账套名称（通常以单位名称命名）等内容，即可【确定】创建账套并登录软件步骤五 等待系统创建账套，创建成功后会自动登录到软件界面步骤五 等待系统创建账套，创建成功后会自动登录到软件界面1.6 激活加密狗如上图所示登录后会弹出激活提示窗口，因此为了保证您的正常使用请您先将加密狗激活。激活方式有两种：一、在线激活（如果安装本软件的电脑可以上网）；二、手工激活（如果安装本软件的电脑不能上网）。如果选择【以后再说】，该窗口关闭，下次登录软件后还会弹出激活提示，方便您择时激活。1.6.1 在线激活方式步骤一 选择【在线激活】后弹出以下页面内容，除了加密锁编号自动生成外，其余项目需要您选择或填写步骤二 填写完整后，点击【提交】即可激活完毕1.6.2 手工激活方式步骤一 把产品包内的纸质用户信息卡内容填写完整步骤二 发送传真至用友华表公司86-10-62432233，等待用友公司给您反馈激活码步骤三 点击软件界面激活提示窗口的【手工激活】步骤四 将取得的激活信息填写入以下窗口。加密锁编号自动识别出，填写单位名称即产品编号，以及激活码后，选择【确定】即激活成功截至此步我们便完成了软件的初始化安装所有步骤！第二章 初始化设置软件的初始化配置包括了多账套的创建；多用户身份、权限的创建；往来客户基础资料的预置添加等操作。请注意：如果以下功能您均不需要应用，那么您便可以略过此章内容。2.1 新增多个账套一个账套储存一个单位、一个子公司或者一个部门的所有数据资料，如果您有诸如这类分支机构的支票需要分别管理，我们就需要进行多个账套的创建。不同账套之间的数据是独立存在的。步骤一 登录软件，在“系统设置”菜单下，选择“账套管理”步骤二 进入账套管理界面后，选择【新建】按钮步骤三 在新建账套的界面中添加一个新的账套信息，之后选择【确定】步骤四 系统开始创建一个新的账套，完成后便在账套管理界面“账套列表”中显示两个账套信息，它们之间的数据是相互独立的步骤五 如果需要切换登录两个账套，关掉以上窗口，重新选择“系统设置”菜单中的“重新登陆”步骤六 在登录窗口中的账套名下拉列表中选择要登录的账套名，确认【登录】即可登录另一个账套2.2 新建多个用户及设置权限如果有多个用户拥有不同的权限登录不同或相同的账套使用该软件进行开票或管理支票。那么我们就需要新增多个用户并赋予他们不同的管理权限。步骤一 登录软件，在“系统设置”菜单下，选择“用户管理”步骤二 在用户管理界面中，选择【添加】按钮进行用户的新增步骤三 在用户添加的窗口中，键入新的用户名称、口令后，选择【确定】按钮步骤四 确定后用户管理窗口便新增加了一个用户，我们还可在右侧中选择再次添加、修改或删除信息步骤五 添加完成一个新的用户，我们可以赋予其管理不同账套的权限。关闭以上窗口，重新选择“系统管理”菜单下的“账套管理”，弹出以下界面后，首先在账套列表中选择一个允许该用户操作的账套名，比如选择下面的“TEST”账套，之后在选择页面下方的【用户权限】按钮，赋予www这个用户操作TEST账套的相关权限步骤六 在下面的窗口中选中用户www，点击中间的右箭头，赋予该用户管理TEST账套的权限步骤七 之后我们便可详细设定该用户的细分权限了，比如是否拥有“模板设计”、“票据打印”等权限，只需在下面的复选框中点击选定即可，选定后点击【确认】按钮2.3 添加基础资料信息如果我们出于便捷考虑，所需打印的支票内容希望快速从下拉列表中选择出来，那么首先需要将这些内容添加至“预置数据”表中。步骤一 登录软件，在工具栏中选择“预置数据”按钮步骤二 弹出预置数据管理界面，软件中已经自动预置了三个常用资料列表，“汇款人列表”、“收款人列表”以及“用途表”，在此处我们可以逐个添加新的信息，或者通过导入功能预置新增内容步骤三 在票据模板设计界面设置与上述新增列表或内容的关联（如果所打印支票是程序中自带的模板，通常下拉框均已经和预置列表关联上，即可省略此步；如果是新建的支票模板或者在预置数据中新增了数据列表，需要按以下操作进行。）在需要设置关联的票面上，点击【设计票据】进入其设计界面。进入设计界面后，可以针对所需关联的下拉框设置关联方案。如需要将收款人全称与预置数据列表的收款人列表关联，则双击以上下拉框，在弹出的属性对话框中选择“关联数据源”设计关联方案。同理，其余的下拉框设置方案一致，设置完毕关闭其模板设计界面，在票面的下拉框中我们即可选择对应的列表内容。截至此步初始化设置的工作就全部完成了！第三章 软件功能快速入门本章内容仅提供了快速打印支票的例子，如果您需要得到更多的功能操作指南请见本软件的电子版帮助文档信息，您可登录软件后直接点击F1键即可打开其帮助。3.1 如何快速打印一张支票步骤一 打开中国工商银行现金支票模板登录软件，从界面左侧“票据管理栏”中选择该张支票模板，请先确认该张支票模板是否与真实的支票样式和尺寸均一致。您可以通过选择地区银行支票名称逐层选择，选中之后，双击此模板的名称在界面中打开，如下图所示步骤二 在打开的票面上填写需要打印的数据比如票面上的收款人信息、大小写金额、用途、密码等。1、填写收款人全称如果您已经在预置数据中预置好了往来单位的内容，那么从这里的下拉列表框就可以直接选择其名称了，点击票面其它地方或者直接回车确认后，存根处的收款人信息也会自动关联出现。2、填写大小写金额您可在大写金额框中直接输入阿拉伯数字，之后点击票面其它地方或者直接回车确认，则这里的阿拉伯数字会自动转换成大写金额，后面的小写金额明细的数字以及存根处的金额内容均会自动关联出现。3、填写用途信息如果您已经在预置数据中预置好了用途的内容，那么从这里的下拉列表框就可以直接选择其名称了，点击票面其它地方或者直接回车确认后，存根处的用途信息也会自动关联出现。步骤三 打印支票此时将支票横向或者纵向放入打印机进纸槽中，在界面的工具栏中选择【打印】快捷键按钮。工具栏中的【打印】是打印的快捷方式，在第一次点击打印时会弹出套打窗口，再次打印该张模板就会直接进行打印。我们在套打窗口中选择打印机名称，选择正向（支票横向放入）或者侧向（支票纵向放入）进纸，即可点击套打。截至此步一张整洁、美观的支票便打印出来了！如果此时我们发现打印效果有偏差的话，请按照第三部分的常见问题二来调整。第三部分 常见问题问题一 本软件支持的打印机类型有哪些？答：本软件与所有打印机都具有良好的兼容性。我们将打印机分三类：激光、喷墨和针式打印机。打印支票，三类打印机均可。但要注意如果打印机的最小的打印范围比支票尺寸大，那么这类打印机就不要选择，尤其是一些大型的多功能一体机。另外，如果是A4纸幅面的打印机打印支票时尽量选择侧向进纸，因为支票横向的尺寸超出了A4纸的宽度。问题二 如果支票的打印效果整体发生偏移如何调整？答：如果我们发现打印后的支票内容发生整体偏移现象，那么就需要进行打印机参数的调试。如下图所示，所有红色标识的区域内容，即整体打印出的内容全部向右下角偏移。调整步骤：步骤一 测量实际支票打印偏差的值由于打印内容是整体发生偏差的，我们只需要用直尺测量出一处打印内容的水平和垂直方向与标准位置各发生的偏差即可，比如我们以大写金额为例测量，如下图所示如上图所示得到测量的数据，发现这张支票打印的内容水平方向整体向右偏移了10MM,垂直方向整体向下偏移了5MM，现在我们就可以回到软件中进行打印机参数的调整了。步骤二 调整软件中打印机参数值在软件登录界面，选择【票据】【打印】选项，如下图所示在弹出的套打窗口，确定正向或者侧向放置票据的方向后，选择【打印机设置】，如下图所示在此窗口中根据实际偏差的值计算正确的参数值，由于上步选择的是侧向进纸，因此此步只需要计算侧向进纸的参数即可，至于后面的系统内置值不用修改。按照计算打印机参数的计算公式得到：水平方向（X）=20-10=10mm；垂直方向（Y）=20-5=15mm。如下图所示，更改为10和15即可。步骤三 确认打印参数调整好之后，我们选择上图中的【确定】打印即可。另外，如果打印出的效果再有整体偏差现象，我们可以再反复前两步操作即可，一直到打印支票没有误差即完成调试工作。特别提示：1、打印机参数值的调整的前提是要确认软件中的支票模板与真实支票样式和尺寸均一致。样式可以一目了然；尺寸包括整体的大小和需打印部件的位置，这些尺寸可以进入设计票据界面中的票面及每个部件的属性查看。（票面的整体属性，可以在模板设计界面中双击票据的空白处而弹出整张票据的属性对话框查看；每个部件的属性，可以通过在模板设计界面中双击每个部件弹出