access4第4章 窗体.ppt

第4章窗体 4课时 本章重点 窗体的创建及属性修改标签 文本框 按钮等常用控件的设计常用控件属性修改 知识网络图 4 1窗体应用案例概述 图书借阅管理系统窗体 图书借阅管理系统提供了一个可视化窗口界面的图书馆管理图书借阅实用应用系统 用户通过该系统可方便的进行借阅用户的管理 图书资料的管理以及用户借阅图书的管理 图4 1用户登录 图4 2主体导航窗体 图4 3用户资料编辑窗体 图4 10图书借阅查询 4 2在设计视图中创建窗体 1 使用向导创建 通常当窗体需要和表或查询数据绑定时 采用此方式能够快速生成管理数据的各种类型窗体 用户只需要选择数据源以及窗体的样式布局等即可生成窗体主体界面 然后可根据需要进行窗体界面修改 2 在设计视图中创建 如果窗体没有和任何表或查询关联的控件 这时就不需要使用向导创建 用户通过工具箱上控件根据需要在窗体上创建各种个性化控件 例4 1 用户登录窗体设计 控件工具箱 创建 登录窗口 控件 1 选择数据库窗口 对象 窗体 双击 窗体 页的 在设计视图中创建窗体 自动创建一个空白窗体 非向导 2 添加 用户登录 标签 3 添加未绑定文本框 4 添加命令按钮 确定 不使用向导 退出 使用向导 1 窗体属性 1 标题属性 2 导航按钮 3 模式 4 关闭按钮 5 弹出方式 4 2 3设置控件属性 2 标签属性 1 名称属性 2 标题属性 3 字体属性 4 2 3设置控件属性 3 文本框属性 1 名称属性 2 控件来源 3 输入掩码 4 2 3设置控件属性 表4 1用户登录窗体控件属性 4 3使用向导创建数据管理窗体 例4 3 用户资料编辑窗体设计 用户资料编辑 窗体主要功能是对用户表中数据进行修改 删除 添加 这些工作都可在窗体上更加方便直观的完成 运行图见图4 3 设计视图见图4 22 以下几节将通过该例来讲解数据管理窗体的设计 图4 22用户资料编辑窗体设计视图 窗体各组成部分的作用 1 窗体页眉 在运行或打印窗体时 窗体页眉出现在第一页的顶部 在窗体页眉的内容中 通常写窗体的标题 窗体的使用说明等 2 页面页眉 打印窗体时 页面页眉出现在每一页的顶部 运行窗体时 页面页眉不出现 在页面页眉的内容中 通常写标题 列标头等信息 3 主体 是窗体中显示数据和操作数据的部分 4 页面页脚 页面页脚只出现在每张打印页的底部 在页面页脚的内容中 通常写页码 总页数 日期等信息 5 窗体页脚 在打印或运行时 出现在窗体的最下方 在窗体页脚的内容中 通常写一些提示性信息 如命令按钮或窗体的使用说明等 4 3 2向导创建窗体主体 使用向导快速创建如图4 27窗体 图4 27自动生成的数据管理窗体 4 3 3窗体的修改 1 调整窗体布局鼠标移动到主体节空白处 单击鼠标右键 选择 显示页面页眉 页脚 鼠标分别移动到各节空白处 打开各节属性窗口 分别设置窗体页眉 页面页眉 主体 页面页脚 窗体页脚的 高度 属性为1cm 0 7cm 5cm 0 7cm 1cm 鼠标移动各节以外的深灰色区域 打开窗体属性窗口 设置窗体的宽度为15cm 2 添加窗体页眉在窗体页眉处添加一个标签 内容为 用户资料编辑 字体为楷体 GB2312 字号22 其他默认 3 添加页面页眉在页面页眉处添加一个标签 内容为 图书用户资料打印列表 其他属性采用默认值 4 在主体节调整控件位置使用鼠标选中图4 27中控件后 拖动鼠标调整成为如图4 22所示两列 5 创建单选项按钮控件使用单选按钮显示年级 1 单击工具箱 选项组符号 分别输入一年级 二年级 三年级 四年级 4 3 3窗体的修改 输入每个选项对应的数字 在 在此保存选择该值 所对的下拉框中选择 年级 这一步将单选项和年级字段进行了绑定 选择 选项按钮 6 组合框的设计 1 单击工具箱 组合框符号 单击窗体主体节合适位置 出现图4 32 由于没有专门记录学院名称的表 所以选择 自行键入所需的值 即将会出现组合框里的选项 2 单击 下一步 按钮 出现图4 33 输入现有学院名称 3 单击 下一步 按钮 出现图4 34 选择 将该数值保存在这个字段中 选择 学院 字段 4 最后一步 填入组合框标题 学院 4 3 3窗体的修改 8 在页面页脚设置计算型文本框 1 在页面页脚节添加两个个文本框 属性默认 2 打开文本框的属性窗口 见图4 35 单击控件来源属性框后 符号 出现图4 36 3 分别选择 通用表达式 第N页 共M页 在最后边框中显示 第 Page 页 共 Pages 页 双击后显示在最上面文本框中 Page Pages 为系统变量 会自动显示当前页是第几页及总页数 4 同理 设置第二个文本框的控件来源 见图4 37 其控件来源为 date date 函数返回系统的当前日期 4 4使用设计视图创建数据管理窗体 例4 4 按用户号查找用户 窗体 运行图见图4 4 设计视图见图4 38 图4 38按用户号查找窗体设计视图 1 使用 在设计视图中创建窗体 创建一个新窗体 窗体名为 按用户号查找用户 适当调整窗体高度和宽度 2 在窗体上添加一个未绑定文本框 名称设置为userid 3 创建数据源 由于要按用户号进行查询 所以数据源应该可以设置条件为用户编号与userid文本框的值相等 可以通过查询中的条件设置来实现 鼠标定位在条件框中 按鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 生成器 菜单项 弹出如图4 39 选择 窗体 按用户号查找用户 双击userid 生成表达式 Forms 按用户号查找 userid 4 设置控件数据来源打开窗体属性窗口 如图4 40 设置 记录源 属性值为 按用户号查找用户 查询 弹出图4 41 选择所有字段 拖动到主体节 即可生成和各字段绑定的控件 适当调整各控件位置 5 窗体事件打开 查询 按钮的属性窗口 选择 事件 页 见图4 43 选择单击属性值 事件过程 单击 进入代码编写窗口 在以下三行代码中第一行和第三行为系统自动生成 输入第二行即可 PrivateSubCommand25 Click DoCmd Requery 用户输入代码 表示重新查询数据EndSub 4 5 2数据透视图窗体 例4 5 各学院用户分布 窗体 图4 43图表向导一 图4 44图表向导二 图4 45图表向导三 图4 46图表向导四 4 5 3数据透视表窗体 例4 6 用户类型统计 窗体 4 6多窗体创建 例4 7 借书查询 窗体 借书查询 窗体运行视图见图4 10 设计视图见图4 50 该窗体事实上有两个窗体构成 主窗体显示用户信息 主窗体上嵌入一个子窗体 子窗体显示该用户的借书记录 4 6 1主窗体设计主窗体设计同普通的数据管理窗体相同 借书查询 窗体同 按用户号查找用户 窗体类似 创建过程如下 1 使用 在设计视图中创建窗体 创建创建 借书查询 2 添加一个文本框 名称为userid 3 创建如图4 51查询 名为 用户查询 4 设置窗体的 记录源 属性值为 用户查询 图4 51数据源查询设计 5 拖动记录源窗口中个字段到窗体上 适当调整各控件位置 6 使用非向导方式添加命令按钮 查询 如出现向导窗口 按 取消 键 7 查询 按钮的事件设计参照 按用户号查找用户 窗体的查询设计方法 需要读者添加的代码完全一致 4 6 2子窗体设计在子窗体显示的用户所借图书资料包含在图书和借书两个表中 并且要求条件为未还图书 1 设计查询数据源 2 使用向导创建数据管理窗体 在窗体创建向导中选择布局为 表格 名为 借书列表 创建好的设计视图如图4 53 3 复选框 在借书列表中使用复选框显示 是否已还 字段 该字段类型为 是 否 对于复选框的使用和其他控件同样设置 产生一个复选框后 设置其控件来源就可以将复选框和对应字段绑定 但字段类型要为 是 否 类型 4 6