中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼策划方案.ppt

中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼2009年3月北京大学百年讲堂 活动概要 活动概要 日期 预定 2009年4月中旬地点 预定 北京大学百年讲堂多功能厅主办单位 南方人物周刊联合主办 中国娇子参加人员 300人全国青年领袖代表主办方领导及工作人员北京新闻媒体50人 成功关键点 2009中国娇子青年领袖论坛暨颁奖礼 8 00 9 00 10 00 11 00 12 00 13 00 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 前日 活动总览 全天相关机场接机 迎接外地客人去指定酒店住宿 相关准备 物料进场硬体搭建 灯光音响调试完成 演出单位先期彩排 司仪彩排 媒体邀请再确认 新闻资料分装 工作人员准备会议 工作人员彩排 D日 工作人员准备接送来宾抵达现场 来宾接待媒体签到 活动正式开始 嘉宾晚宴 活动流程 嘉宾 贵宾接待 13 00 14 00 活动现场循环播放企业VCR提供精致茶点供来宾享用公司高阶亲自陪同VIP贵宾 媒体接待 论坛开场 14 00 14 10 介绍领导及论坛主旨 南方报业集团领导致辞 14 10 14 15 现场大屏幕同步图像 川渝中烟领导致辞 14 15 14 20 现场大屏幕同步图像 北京大学领导致辞 14 20 14 25 现场大屏幕同步图像 南方人物周刊领导徐列致辞 14 25 14 30 现场大屏幕同步图像 活动流程规划 一 论坛研讨会开场 震撼中华金鼓开场 14 30 16 00 6人表演 全场荧光效果 论坛开始 16 10 16 15 论坛演讲及现场互动 16 15 18 00 论坛结束 小型招待晚宴 18 00 隆重颁奖典礼开始 活动流程规划 二 台上增加沙发台上嘉宾与北大学生互动记者可现场进行提问 个别媒体深访 嘉宾领取礼品 颁奖 VCR 获奖感言 穿插节目一 中国墨舞穿插节目二 中华武术 茶歇10分钟 进入论坛和互动 精心迎宾接待 1300 1400嘉宾接待 发放新闻资料发放记者证收取记者名片礼仪引导进入会场 新闻媒体 嘉宾代表 VIP人士 专人接待引导发放嘉宾胸卡礼仪引导进入会场 主办方领导接待礼仪佩带襟花礼仪引导至VIP休息室提供精致茶点 活动纪念签名 一本巨型 南方人物周刊 签名板 安放于签到处嘉宾签到后 可于签名板上签名留念并合影 示意图 中间为空白签名处 活动流程展开 颁奖礼穿插节目介绍 颁奖开场 中华金鼓融合西域 拉丁 古典音乐元素通过舞蹈和鼓乐的相互配合激荡 亦动亦静 亦柔和亦阳刚 气势雄伟 舞台上呈现出完美的中华神韵 演出人数 6人 活动流程展开 颁奖礼穿插节目介绍 穿插节目 大河之舞通过踢踏舞演员的精妙舞步 体现成功的来之不易及成功之高峰体验 现场气势如虹 非常符合本次活动的基调 演出人数 6 8人 活动流程展开 颁奖礼穿插节目介绍 穿插节目 男儿当自强中华武术表演 以青年武术为主 体现青年领袖的阳刚 积极进取和奋发有为的时代精神 演出人数 6人 VIP贵宾移动流程 专车接抵 主办方领导陪同 至VIP休息室精致茶点招待 出席颁奖典礼及论坛 个别VIP接受采访 出席宴会或乘车离开 活动接待有条不紊 VIP贵宾接待 新闻媒体移动流程 抵达现场 发放资料进入会场 个别媒体事先采访 全部媒体出席活动 个别媒体采访嘉宾 领取纪念品离开 活动接待有条不紊 媒体接待 活动庶务 17 制定应急预案 确保活动顺利 一 一 组织人员活动主办方 活动承办方 二 实施方案 一 火灾现场抢救预案1 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119 2 立即切断电源 打开应急灯 3 各员工应立即用所配置的灭火器材进行灭火和向指定的地点抢运物资 4 各员工应保持现场秩序 防止有人乘机捣乱和偷抢物资 造成更大的损失 5 派出人员接应消防车 必要时向有关单位联络 请求支援 6 工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的工作和生活秩序 18 二 事故现场抢救预案1 事故发生后应立即疏散人群并拨打110 2 立即切断电源 避免发生火灾 3 各员工应保持现场秩序 防止有人乘机捣乱和偷抢物资 造成更大的损失 4 派出人员接应救援人员 必要时向有关单位联络 请求支援 5 工作结束后 认真清理现场 统计损失 尽快恢复正常的工作和生活秩序 三 要求1 统一指挥 分工负责 相互配合 快速高效 随时听从调遣 完成分配任务 2 部门的所有员工都必须支持 配合事故救援 并提供一切便利条件 3 事故发生后应立即向有关部门求救并立即拨打110报警 制定应急预案 确保活动顺利 二 接机 妥善安排专人前往机场接机 安排绿色通道及专车接送建议用车为豪华商务车 准备足够饮用水 食宿及就餐建议 安排至北大附近酒店入住 安排周到就餐及用车服务 为客人提供周全准备事项 活动指南及行程安排北京市旅游地图常备药品及雨具 专人负责食宿出行安排联络 使外地嘉宾代表心情舒畅满意 活动专车接待 身高 B 鞋号 备注 H W 个人资料 172cm 88cm 38 89cm 63cm 奥运礼仪 礼仪小姐建议 一 礼仪小姐建议 二 礼仪小姐建议 三 礼仪小姐建议 四 奥运礼仪服装 庄重大方 黑色礼服 红色长袖旗袍 红色短袖旗袍 礼仪服装 媒体管理 建议媒体邀请名单 一 建议媒体邀请名单 二 预计邀请媒体48家 其中电视台4家广播电台3家网站9家通讯社2家报纸23家杂志7家预计出席媒体人数55人 活动前期 活动举办 活动后期 新闻媒体宣传 1 引起话题讨论 青年领袖看青年2 预告青年领袖论坛召开在即 主流网站展开讨论主流网站预告活动信息 吸引关注 主流媒体新闻权威大众媒体深访电视媒体专访 持续新闻报道活动事件报道关键媒体总结 新闻通稿 青年强 则国强中国娇子青年领袖评选揭晓 1 新闻 青年领袖北大热议时代精神2 评论 青春中国 青年领袖 媒体宣传策略 现场嘉宾和媒体资料袋内放置不同资料 新闻资料与嘉宾资料 活动视觉设计 活动主视觉 活动主舞台 背景 说明 该方案以中国红为主色调 突出活动主题 简洁大方 现场效果佳 活动主舞台 背景 说明 该方案以中国红为主色调 突出活动主题 简洁大方 现场效果佳 活动主舞台 背景 说明 该方案以中国红为主色调 突出活动主题 简洁大方 现场效果佳 签到处设计 说明 签到处设于二楼 左侧为 南方人物周刊 造型签名合影背板 右侧为签到台 活动邀请函 邀请函设计A 邀请函设计B 活动工作证件 两种方案 接待车和指示系统 活动执行架构建议 活动执行时间示意 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 搭建 布置 礼仪 方案定案 活动日程表 礼品 新闻稿 策划 创意 文案 2009年3月 4月 执行方案 领导发言稿 媒体问答 物料准备 制作展开 邀请函 现场效果图 视频内容 AV 灯光方案 其它物料 媒体 报纸 电台 电视 硬版 软文 活动预算 一 活动部分预算为 RMB元 注 报价中不包括场地租金 茶歇及交通车费用 活动预算 二 媒体部分预算为 RMB51 100 00元 附件1 公关公司部分活动案例 时间 2005年9月30 31日地点 江西南昌国际卫浴巨头KOHLER在华最大投资项目开业 江西省委书记孟建柱一行及KOHLER全球总裁亲自出席 超过800名业界伙伴及50家全国新闻媒体与会同时举行南昌KOHLER旗舰店开业活动 KOHLER 南昌新工厂开业 时间 2007年2月地点 苏州工业园区500名来自中国各省经销商及日本的客商参加活动 其中 约50家媒体亦出席活动 久保田 苏州 新工厂竣工 时间 2001年9月地点 北京贵宾楼饭店120家新闻媒体参加200家业届伙伴出席 TOM COM 语音门户正式开通新闻发布会 中兴通讯V81小灵通手机上市发布会 时间 2004年6月地点 上海金茂大酒店超过500家经销商 合作伙伴及140家新闻媒体出席 ABB全国用户答谢会 苏州 杭州 宁波 时间 2004年12月地点 苏州 宁波 杭州三地活动共邀请超过800家经销商 用户代表参加活动 飞利浦上海外高桥新工厂盛大开业 时间 2002年3月地点 上海外高桥上海市副市长 飞利浦亚太区总裁及2000多名管理层和员工参加活动 奥特斯中国新工厂奠基及新闻发布会 时间 2002年5月地点 上海莘庄经济技术开发区上海市市长徐匡迪 奥地利总统及随行部长访问团 外交部陪同人员逾800人出席活动 松下集团汽车导航系统发布会 时间 2005年4月地点 北京长富宫饭店120家新闻媒体参加发布会300家经销商和用户代表现场观摩 上海通用汽车BuickGL8新车下线典礼 时间 2001年3月地点 上海通用总装车间250家新闻媒体参加发布会300家经销商和用户代表现场观摩市委书记黄菊启动新车 帕拉丁四驱上市会北京上海记者试驾会达喀尔拉力赛帕拉丁车队全程媒体传播 郑州日产PALADIN公关活动 帕拉丁车队庆功会 北京钓鱼台国宾馆 郑州日产PALADIN公关活动 全家便利店中国大陆第一店启动总裁媒体采访门店公益活动 全家便利店中国旗舰店启动典礼 田径明星拉加特上海见面会仰泳之王佩尔索北京媒体见面会明星媒体采访媒体观摩训练课 耐克名人训练堂上海北京见面会 附件2 北京大学百年讲堂场地情况 北大百年纪念讲堂 正门 说明 该正门通常不开 如遇重要活动和校内活动 可开放 对多功能厅举行的商业活动 一般不开放 北大百年纪念讲堂 正门大堂 说明 活动当天如要求讲堂开正门 并在大堂放置签到背板 签到桌 须支付除多功能厅场租外额外的费用 进入正门后之大厅 百年纪念讲堂 大堂左侧楼梯 进入大堂后从左侧楼梯上楼进入多功能厅 北大百年纪念讲堂 签到区 说明 多功能厅外可安放签到处和签到背景板 上楼后右转即多功能厅入口 北大百年纪念讲堂 多功能厅内部 目前现成背板尺寸为L12m H7m 演出使用的字幕提示屏 说