会议礼仪的论文.doc

会议礼仪内容摘要会议，通常是指有领导、有组织地使人们聚在一起，对某些议题进行商议或讨论的集合。不管是组织或参加何种会议，都必须遵守会议礼仪，因为在这种高度聚焦的交际场合，稍有不慎就会严重有损个人和组织的形象。学习会议礼仪教育，不仅满足你走向社会的需要；而且，还可以培养你适应社会生的能力，提高你的社会心理承受力，帮助你与他人建立良好的人际关系。一般会议礼仪包括以下几个方面：一、会前准备礼仪（一）会前准备五要素。（二）会议前准备礼仪。 二、会议服务礼仪（一）主持人礼仪。（二）会议服务礼仪。（三）参会人员礼仪。三、会议后礼仪 (一) 会议结束后礼仪。（二）改进会风。（三）提高效率。（四）严守会纪。 关键字：会议，形象，需要，能力（一）会议礼仪的分析部分：社会组织要经常举行一些会议，与公众进行沟通。每次会议的目的不同，仪式的要求也不同，仪式规范也不同，所以，就需要我们学习会议的各种礼仪。当然，这也是我们每个人所必须遵守的。（二）会议礼仪研究的方法与手段：查阅会议礼仪的相关书籍（三）会议礼仪的核心内容会前准备礼仪会前的准备工作是否到位与完善，不仅关系到会议接待工作能否顺利进行，而且直接直接影响会议的成功与否1会前准备五要素1.1 WHEN-时间1.2 WHERE-地点1.3 WHO-人物1.4 WHAT-会议议题1.5 OTHERS-会议其他事项的准备2.会议前准备礼仪2.1.拟定会议主题2.2.拟发会议通知2.3.起草会议文件2.4.安排招待与会场布置2.5.坐席的配置2.6.做好会后准备工作。 会议服务礼仪1.主持人礼仪各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 1.1.主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 1.2走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。1.3入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 1.4主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 1.5主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 1.6主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。2会议服务礼仪负责会议具体工作的办公室员工，一丝不苟地做好下列工作。 2.1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。 2.2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。 2.3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。 2.4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。 2.5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。3.参会人员礼仪3.1.与会者必须提前5分钟到达会场，并且关闭一切通讯工具；3.2会议迟到者必须向主持人行15度鞠躬礼表示歉意，会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开；3.3.会议进程中，应集中注意力，不干扰他人发言，若要发言，则应等待时机，不可随意发表评论；3.4.会议进程中，应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见；3.5.若有不明白的地方，可于适当时机要求发言者给予解答；3.6.若开会时是用纸杯喝茶，或喝罐装、瓶装饮料，散会后，应把身边空罐子、纸杯、纸巾收拾好。会议之后1. 会议结束后礼仪会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项： 1.1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。 1.2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定，在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时，应遵守规定与惯例，应该汇总的材料，一定要认真汇总；应该存档的材料，要一律归档；应该回收的材料，一定要如数收回；应该销毁的材料，则一定要仔细销毁。 1.3.协助返程。大型会议结束后，其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要，应主动为对方联络、提供交通工具，或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。会风的端正2.改进会风 2.1改进会议方式。对于一般性会议，可以召开无会场会议，比如运用现代通讯设备：电视、广播、电话、互联网进行开会，可以大幅度节约会议成本。 2.2集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容，都要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。 2.3压缩内容。应围绕会议主题，删掉那些可有可无的内容。 2.4限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先都要明确规定，并且严格执行。 2.5领导示范。会风的端正，领导的示范是必须的。和自己无关的会议，不应该参加；准时参加会议，并严格遵守会议礼仪；提倡无会场会议；带头控制发言时间等。3提高效率 集中主题；改进形式；压缩内容；限定时间。4严守会纪 4.1.遵守时间。其一，准时到会。其二，正点开会。其三，限时发言。其四，到点散会。4.2.维持秩序。其一，各就各位。其二，保持安静。其三，遵守规定。4.3.专心听讲。其一，一心一意。其二，支持他人。（四）会议总结总结学习社交礼仪之后，我知道会议是社会组织洽谈商务、布置工作、交流沟通的重要方式，在内部与外部工作中具有不可忽视的地位。组织会议不仅需要具备专业的知识，还要做好方方面面的准备，遵守会议的各种礼仪。在选课的时候就知道这门课程的优越性，我认为它会对我现在以及以后的人际关系有很大的帮助，让我学会更好、更得体的进行人际交往，更好的为人处事。当前，我们需要文明素质的培养与学习，尤其作为当代的大学生更应该掌握好基本的会议礼仪的规则，以一种文明得体的方式参加会议、召开会议，为自己将来的与会能力奠定坚实基础。我也通过大学的窗口，慢慢的开始接触学校的各种会议，学到各种会议要求。社会有学问，文明有礼仪，会议也有要求。学习会议礼仪教育，不仅满足你走向社会的需要；而且，还可以培养你适应社会生活的能力，提高你的社