A-IE001工程部资料管理办法.doc

東莞旺宏科技有限公司三 階 文 件 主 題:文件文號: A-IE001修 訂: 1制訂日期: 4/9/2008 頁 數: 4/4工程部資料管理辦法 文件制订、及廢止申請單 制订申请日期 2008年4月9日是否會簽部门會簽人員修改制定部门工程部人事課废止托外加工說明:採購課版本日期頁碼修正內容修訂者審核核准總務課1.05/154初訂鄧紅芳劉靖資訊課1.14/94刪除原5.1.1制造課品保課生物課財務業務課保安成本會計工程部關務文管中心倉庫課研發修订/废止建议部门1、目的：為了使工程部資料有一套順暢的作業方式,更好地促進產線作業的標準化，提高產品品質和生產效率,特擬訂此管理辦法。 2、範圍：適用於本公司工程部3、權責： 工程部主導技術資料製作及變更4、定義：SOP：Standard Operating ProcedureBOM: Bill of Material 5、作業內容 5.1 新資料建立 5.1.1 BOM資料建立 工程部文員從文控中心接收到BOM后,對照SAMPLE將BOM內容進行分階,經工程部部門主管核準后,蓋上工程部文件發行章后發至文控中心.5.1.2制程SOP製作 5.1.2.1當新產品試產通過後由試產小組知會IE並提供該產品之相關注意事項。 5.1.2.2IE接到試產小組通知後，確認RD需提供之樣品、測試規範和BOM到齊並無誤後開始製作SOP，並在3天內製作完成且由工程部相關人員核准後發行。 5.1.2.3當工廠有新產品或客人要求製作新包裝方式時，由業務發聯絡單知會工程，並在聯絡單上注明客人、機種名稱、相關注意事項，而且業務還須提供一套完整的包裝成品。 5.1.2.4當IE接到業務所發之聯絡單後，由IE組長確認業務所提供之相關資料與包裝成品是否無誤，當無誤後由IE組長知會相關人員製作SOP，並在3天內製作完成且由工程部相關人員核准後發行，如有錯誤或包裝成品有漏部件，則由IE組長知會業務更改。 5.1.2.5當工廠有需重工之產品且需要製作重工SOP時，必須由業務或生管以發聯絡單或開會之方式知會工程，並提供相關重工方法與注意事項。工程IE在接到通知后1天內製作SOP,並由IE組長核準后蓋上臨時發行章送至相關部門. 5.1.2.6如因制程改善或客人要求或品質異常需增加或減少工位時，必須由相關部門主管討論通過後，由工程主管通知IE變更SOP。 5.1.2.7 當各單位發現SOP與實際作業動作不吻合或者該動作實際有需要而無SOP之狀況時,則由各相關單位填寫SOP與實際不吻合整改通知單發到工程,由工程相關人員確認評估是否需要修改,若需要修改SOP則回復對策及修改完成時間予提出單位知悉追蹤. 5.2資料管理 5.2.1工程文員將接收到的Sample按機种分別保存於Sample存放櫃,并做上相應標識以便於查找. 接收到的電路圖、打線圖、測試規範之資料,進行登記后分別存放於相應資料夾中並記錄於一覽表中. 接收到的BOM資料,由文員將資料轉給工程部相關人員進行BOM分階作業,分階好后由工程部PE審核,IE核準后由工程部文員蓋” 工程部文件發行章”后發行到文控中心,由文控中心轉發其他相關單位, 工程部留一份存檔. 5.2.2其他部門人員需借用Sample、BOM、電路圖、打線圖,則需在文員處登記於資料借用登記表,且標識為”不可拆”之Sample不得外借及拆裝,只可用作功能驗證及手感測試,若需借用則需在工程部辦公室內借用測試. 5.2.3歸還資料時工程部文員需測試歸還之Sample是否為良品,若為良品則允收,且歸還人需在資料借用登記表上銷帳,若為不良品則需借用人負責維修成良品.BOM、電路圖、打線圖、測試規範等資料由文員核對所歸還資料是否為借出之資料,且資料無損毀遺漏現象. 5.2.4當研發需要回收Sample、 BOM、電路圖、打線圖時,則需以內部聯絡單形式發給文控中心,再由文控中心轉發工程部, 工程部文員需把要回收的資料找齊登記在回收登記表上且將資料交給文控中心相關人員簽收,再由文控中心轉研發相關人員. 5.3資料變更 5.3.1當Sample、BOM、電路圖、打線圖等資料經回收后,則由研發部門變更后重新發行. 5.3.2 SOP、BOM分階、工程圖需要變更時則依據工程變更管理辦法進行.