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文档简介
生产质量技术部资料管理工作分工 因资料管理岗位取消,原属资料管理岗位承担的工作决定由我部三名人员兼职负责,具体分工如下:1、文件的管理工作(任锦霞)工作内容包括OA中的内部文件、程序文件、质量手册、规章制度、外部文件的登记、借阅、归档工作。2、部门费用的管理工作(任锦霞)工作内容包括部门费用的预算;部门各项费用的控制;业务费、维修费、办公费、车费的报销;各个协会费用的缴纳工作。3、传真的管理工作(任锦霞)4、部门用车的管理工作(任锦霞)包括部门领导及员工的用车请示;每月车费的核实、签字工作。5、打印、复印、传真设备的维护保养管理工作(任锦霞)包括设备的平时维护保养、设备出现故障进行维修的工作。6、部门会议的管理工作(任锦霞)工作内容包括周二例会会议室的使用预订工作;准备会议文件;通知部门员工参会;做好会议记录。7、办公用品的管理工作(张巧娥)工作内容包括办公用品、防暑用品、福利、纯净水等的领取、发放、登记工作 。8、6S现场的管理工作(张巧娥)工作内容包括办公现场定置管理表、卫生清扫安排表、必需品(非必需品)目录等的安排工作;办公现场的卫生检查、记录、汇总工作。9、报刊杂志的订阅、领取、摆放工作(张巧娥)10、劳保用品的管理工作(徐刚)工作内容包括个人劳保用品、安全帽等防护用品的领取、发放、登记工作。11、考勤、考核的管理工作 (徐刚)工作内容包括每月考勤表的上报;月度目标卡的收集、归档;月度考评得分的汇总上报工作;季度个人表现分的汇总上报工作;年度目标卡、业绩评价沟通记录表的签订工作。12、打印、复印图纸的管理工作(徐刚)包括集团公司、兰太公司、达康公司图纸的打印、复印工作;一年内进行两次费用转帐工作。13、计算机的管理工作(徐刚)包括部门员工使用的计算机的情况进行登记、检查工作;计算机出现故障及时帮助使用人协调处理。14、部门财产的管理工作(徐刚)包括部门财产的详细登记;配合行
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