供商预约单培训、大店直流送货流程.ppt

供商预约单培训 大店直流送货流程 大店直流2011年10月26日 网址与登录 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 3 4 大店直流送货流程 订单发布网址与发布时间点 网址 http bjvrm wu 用户登陆界面 第一步 输入用户名第二步 输入密码第三步 输入附加码第四步 点击登录进入系统主界面 网址与登录 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 3 4 大店直流送货流程 创建供商预约单步骤 单站台 打开预约单管理子菜单 点击创建供商预约单 1 预约送货日期 预约送货日期是供应商要送货的日期 即订单的交货日期 2 另 大店直流的订单 在订单日期的后一天务必送货至DC10 遇到周日顺延一天 如遇到预计到货日期异常的订单 可致电大店直流票据组 电话15801363423预约送货时间6 00点 无法更改 但供商实际预约时间为系统自动分配的时间 创建时间 8 30 18 30 点击执行下一步 创建供商预约单步骤 单站台 第一 选择预约的站台数量 1 备注 供应商可以根据送货的箱数选择要卸货的站台数量 如果卸货所需时间超过全部站台的可用时间供应商将没有站台可以预约第二 点击送货的采购订单前的方框使用送货的采购订单变为点中状态表示此订单已被选中 即要预约送货的订单 一张订单可以创建多张预约单 剩余送货箱数为0时无法继续创建预约单 创建供商预约单步骤 单站台 送货箱数可以根据实要送的总箱数进行修改 不区分品项 修改后需要点击更新方可生效更新执行下一步操作 创建供商预约单步骤 单站台 1 A库无地秤 A库供商不可选择 车辆数为必填项 干货库供商可以不选择车型2 如未填写车辆数 无法更新进行下一步操作系统会提示 请输入车辆数 创建供商预约单步骤 单站台 A库供商选择地秤执行下一步操作 站台为空的是没有找到可以使用的站台如强行执行下一步操作 报错如左图 需执行上一步直至将地秤勾掉不选重新进行操作 创建供商预约单步骤 单站台 送货时长为箱数 送货效率 预约送货时长供商可修改 但不能大于最大可用时长 更新点击下一步执行操作 创建供商预约单步骤 单站台 可点击上一步进行查看是否有错 如未发现错误 点击完成 确定提交 创建供商预约单步骤 单站台 点击确认 预约单创建成功记录预约单号 并打印出预约卡 将来供应商凭预约卡进入DC 点击打印 进入打印界面 打印预约单 1 预约单打印成功供商需携带预约单送货至新配送2 预约卡为进入配送的唯一标示 无预约卡无法进入配送 有退货处为选中状态供商需拉退货供应商必须按预约送货时间送货超过预约送货时间15分钟为迟到 特殊清况与配送中心联系 网址与登录 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 3 4 大店直流送货流程 取消预约单 供商因迟到等原因未送货 想要重新创建预约单时 已无剩余送货箱数 需先取消上张预约单方可重新创建预约单 点击预约单号进入下图界面 点击取消 即为取消预约单点击打印即为打印预约单 查询预约单 异常处理 1 如果因天气 路况等原因 供应商迟到不超过此预约单预约总时间的50 时如果此站台是空闲且供应商能够在剩余时间内完成卸货的可以进入 如送货当天遇到异常情况 需致电配送电话预约 预约电话158013634232 订货箱数过大时 建议供商用多站台进行预约 以免因卸货时长超过最大卸货时长而无法创建预约单 网址与登录 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 3 4 大店直流送货流程 大店直流送货流程 为了更好的规范直流送货工作 达到供应商和物美双赢的目的 特制定以下工作流程 请各供商严格遵守并执行 直流供商送货流程如下 1 供商进入VRM网查看当日订单 VRM网上预约送货时间 打印预约卡 送货当日携带预约卡以及两张非门店明细汇总订单到A08门投单确认 收货员收货 收货完毕A08门进行对票 A17门投单进行单据过账 送货完成 2 供商需携带 非门店明细汇总单据两份 打印方法见截屏 店铺明细订单 一份 供应商出库单 缺一不可 3 供商应严格按照预约时间送货到库并携带所需票据 无门店明细汇总单据打印方法 进入VRM 采购订单发布 将直流打印处明细的 去掉 然后点击打印订单即可出现非门店明细的汇总单