会员大会策划书.doc

2014年海南大学农学协会会员大会策划书一、 活动背景海南大学农学协会成立至今，得到了学院和学校的大力支持。多年来，农学协会为海大学子提供了学习农业科学和实践的平台，取得过骄人的成绩。随着新学期的起头，协会纳入了新的血液，特举办本次会员大会，鼓舞士气，使之成为更加优秀的社团。在这个暖暖的日子，农协大家庭汇聚一堂，扎根共同爱好，开展会员大会，探讨个人心得，交流兴趣爱好，共建和谐农协。二、活动主题 了解农协，团结合作，励志教导，坚定决心三、活动目的1、让会员了解农协宗旨，构成和任务，提起有关兴趣，结交良师益友，团结农协家庭。2、总结招新情况，激发新干事，新成员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感，为社团开展活动打下基础。四、活动时间2014年11月2日15:00五、活动地点海甸校区六、参与人员农协全体成员,相关领导和老师七、前期准备1、宣传部在会员群中进行公告并制作大会台签及宣传海报2、外联部在协会微博、微信进行公告。并申请教室。3、会长邀请学院书记和指导老师参加大会，如不能到场则已。4、副会长负责大会的主持工作5、理事会负责实物展品（如植物）的租借。6、策划部进行活动策划。7、秘书部发送短信告知会员此次活动以及参加人数的汇总。8、财务部负责活动饮水及奖品的采购及各项财务的出纳（如有需要，报销城西校区会员的公交车费）。9、活动当周由城西校区干事动员会员参加活动（必要时可以下宿舍动员）并统计参加人数，然后上报给协会干部。10、技术部带领各部门在近期对基地进行打理和修缮，方便活动当天会员的参观。11、外联部和宣传部负责大会幻灯片和游戏道具等的制作八、大会流程1、协会干部提前40分钟到场，进行布置。预计到场人数，进行调整。2、秘书部组织到场成员进行签到。3、主持人开场白，宣布会议开始。介绍到场嘉宾，说明大会流程。4、嘉宾致辞。5、会长致辞，播放幻灯片，介绍协会6、各部门部长轮流上台做自我介绍。7、进行趣味游戏。8、现场对还有意参选干事的会员进行简单面试，轮流上台发言，各部门根据需要选择是否补录。9、会长作大会总结陈词，宣布会议结束。10、会员有序退场。11、对有疑问会员进行解答。12、各位干部带领会员有序地参观校园。九、后续安排1、组织感兴趣的会员参观西门基地。2、城西会员可自由活动或者结伴回到城西校区。3、干部进行本次会议总结，整理资料，可在协会微博发布照片。十、应急预案1、如遇上雷雨天气则取消参观校园的活动。2、通知中提醒会员注意天气情况，做好防雨防寒工作。如有其它意外情况，则活动取消或者推迟一天。十一、财务预算1、 气球：10元2、 彩带：10元3、 矿泉水及奖品：80元4、 城西会员车费:1005、 海报：10元总计:210元十二、附件1、游戏内容及规则：（1）集体造句：准备道具：笔、空白纸游戏规则：按列分成若干等员小组，每一小组第一位组员准备好一支笔和一张空白纸，游戏开始向每小组第一位组员随意在纸上写一个字，然后将笔和纸传给第二人，第二人按要求写完一个字后交给第三位组员直到组成一个句子。要求：如果到排尾句子没有结束则排尾的组员将句子写完整，写完后将所造的句子高举起来，最后以句子通顺，先举起造好句子的小组为胜。（2）选出优胜的一列（3）心有灵犀：准备道具：幻灯片、计时器 游戏规则：将胜出的一列组员分成两两一组，按顺序轮流比赛，一人采用肢体语言或语言提示表达幻灯片上的内容，另一个人猜，在规定的两分钟时间内按答对题数的多少分获一、二、三等奖 2、人员工作安排：（1）每个部门安排1-2干事负责维持现场秩序（在游戏时由干部负责维持秩序，干事参加游戏）（2）王梦怡