晚会策划书、活动策划书.doc

XXX晚会XXX庆典筹备策划工作计划书第一部分 晚会概况一、晚会的意义新厂房的落成，标志着xx又一次站在新的起跑线上。“再续辉煌、二次腾飞”即将拉开序幕，“XXXX、XXXX”是我们不变的誓言。面对机遇与挑战：我们责任重大、使命光荣。站立舞台，期待掌声响起，期待着公司业绩百尺竿头更进一步。通过本次晚会，在和谐、快乐的氛围中宣扬万赛文化，展示万赛风采。二、晚会目的晚会的目的：用欢乐的节目及祝福，感谢政府、员工及员工家属的支持，感谢客户的信赖、供应商的支持！加强理解与信任，双赢为共同目的。且通过本次晚会，提高企业内部员工的向心力凝聚力；提升员工对xx的认同感和归属感。三、晚会节目形式及内容形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、杂技、演奏等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。四、晚会地点和时间、内容1、地点：xxxxxxxxx新厂房内；2、时间：20xx年x月xx日（星期六）晚18：0021：00时3、晚会主题：“xxxxxxxxxxx”4、具体内容：4.1供应商大会（XXXX年X月XX日下午14：00-17：00时）；4.2客户答谢会；4.3感谢政府、员工、员工家属；4.4 xxxxxx晚会文艺演出。第二部分 组织机构分工 一、策划组组长：xxxx副组长：各组组长及相关承办单位领导职责：1.1负责晚会活动计划编写与流程制作，及各项事务的联络与沟通。1.2负责确定晚会总体思路及目标构架，审核确定节目、演员、职员，指挥协调各小组有序运作；1.3负责按照既定晚会目标进行前期策划、组织、指挥和协调,保证晚会流程的顺利进行；1.4负责整台晚会人员、物资、接待等全部程序的支持与监督；二、节目组组长：xxx副组长：xxx、xxx、xxx职责：2.1负责晚会节目的策划并组织筛选、统计、审定；2.2负责选定节目排练落实、检查、指导；服装、道具、协调准备工作等；2.3负责现场节目调度、安排，以及现场灯光、音响、舞台等设计建议与沟通工作。2.4负责对晚会主持人（中英文相结合）的甄选，负责主持词、临场串词（节目变化时）、互动串词（台上、台下互动时）的撰写；2.5负责晚会时间节点的设计、掌控（包括起始时间）；2.6负责本组工作进度时间表。（节目预报时间、排练与彩排计划、其他需求（如音箱、老师等）、主持人确定、舞台灯光需求方案 ）三、场务组组长：xxx副组长：xxx、xxx职责：3.1负责晚会场地的策划、平整；联系相关庆典公司并评估庆典方案的可行性；3.2负责舞台、灯光、场景（气球、拱门、彩旗等）的设计、布置；3.3负责舞台背景的设计、道具准备及公司影像宣传资料的整理、搜集、设计；3.4负责方队（包括标识牌的制作）的设计及进出场秩序规划；3.5负责晚会桌、椅预算、统计与定位工作；3.6关注天气、供电状况，制定应急方案；定人协助晚会舞台道具、话筒的递送事宜。3.7负责整台晚会摄像、摄影、录制工作，包括录像资料的后期编辑制作；3.8负责本组工作进度计划时间表。（庆典公司选定时间、晚会舞台灯光方案、相关道具制作与购置、公司音像资料整理、就餐桌椅数量统计、方队设计与进出场秩序设计）四、接待组（联络接待对象政府、嘉宾、朋友、兄弟单位、员工家属） 组长：xxx 副组长：xx（客户）、xx（供应商）、xx（金融）、xx（机关）、xx（家属）职责：4.1负责制定接待流程，统计、确认邀请人员与名单；4.2负责设计策划来访人员的标识牌、留言本，及签到、报到规划；4.3负责来访人员现场引导与迎送及礼品、纪念品的发送。4.4负责远程嘉宾的报到、吃住安排、车辆接送工作。4.5负责本组工作计划进度时间表。（来访证设计、纪念品、礼品的确定、报到流程设计）五、外联组组长：xxx副组长：xxx4.1代表公司及时对外联络，确保各组工作有序开展；4.2代表公司进行员工家属、行业协会、党工团、政府机构及其他团体的邀请与联系；并统计、确认人数或节目。4.3负责联系新闻媒体、影像资料录制工作；4.4负责本组工作进度计划时间表。（确定邀请单位、嘉宾名单，确定新闻媒体）六、采购组（xxx、xx、xx）组长：xxx副组长：xx 、xxx职责：6.1负责晚会礼品、纪念品、文化衫、节目单的策划与设计，确定发送对象、人数并及时制作、采购；包括晚会其他必须制作、采购或租借物资、物品及相关印刷品；6.2负责安排晚会就餐档次、形式、就餐时间并联系安排餐饮单位，统计就餐人数、桌椅及酒水、点心、水果（西瓜）、菜肴、面巾纸等定量或定位；6.3负责租借桌椅、晚会道具制作及现场闪光棒、拍手等相关必要品的采购；做到合理预算、货比三家；6.4负责本组工作进度计划时间表（礼品、纪念品的选样、文化衫与节目单的设计、就餐方案确定、人员统计、所有采购物品统计、采购到位时间）七、供应商接待组；（xxx）组长：xx副组长：采购全体成员职责：7.1负责确定并统计供应商人数，邀请函的发送；7.2负责策划供应商的接待、迎送及相关工作的联络；7.3负责设计供应商大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及相关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；7.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统计与发放、合影留念工作；7.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。 7.6注意：吃、住、接送安排。（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）八、客户接待组；组长：xxx副组长：市场部成员职责：8.1负责确定并统计客户人数，邀请函的发送；8.2负责策划客户的接待、迎送及相关工作的联络；8.3负责设计客户大会议程（甲乙方发言人确定、发言稿准备及相关活动安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集与反馈；8.4负责公司宣传资料、现场参观及讲解、陪同，礼品、纪念品统计与发放、合影留念工作8.5负责制定本组工作方案及计划进度时间表。 8.6注意：吃、住、接送安排。（邀请人员确定、吃住人员确定、接送人员与时间确认、大会议程确定、礼品纪念品数确定、其他需求清单）九、服务支持小组组长：xx副组长：xx（协助）xx（负责发送、人员分工、定位）xxx（负责物品入库保管登记）、xxx（负责人员配置，清理、清扫）职责9.1负责整改会场桌椅、物品的摆放与搬运及清理、清扫工作；9.2根据晚会议程时间节点，按指令按时燃放烟花、礼炮；9.3负责整个晚会礼品、纪念品、闪光棒、拍手等物资、物品的登记与发放；9.4按酒、菜、水果不同分类，定人、定位及时发送并服务（面巾纸的发送、桌面的清理）到位；9.5人员配置：人员配置预算。（小组分工及定人定位方案、作业流程（物品发放流程、送菜流程、现场清理清扫流程、烟花礼炮定人定位及时间掌控） 第三部分 安全礼仪及注意事项 一、安全保卫：（组长：xxx）1.1车辆管理：负责指挥车辆停放，保护车辆及车内财务安全；1.2门口管控：凭公司发放的嘉宾证予以放行，并文明引导非公司人员的围观，确保大门畅通；1.3现场维护：引导、指挥现场人员入席归位，阻止并处置扰乱影响晚会的不良行为，并按事态的不良影响程度向上级及时汇报或报警。1.4配 置：人员需求统计与分工、配置；服装统一及购置；二、礼仪小姐：（组长：xx ）2.1晚会前：协助接待组引导嘉宾入席、留念本留言、礼品发放；2.2晚会中：引导嘉宾、领导上台讲话或表演；2.3备 注： 人员统计及礼仪培训、服装配置或租借；（人员需求与服装，礼仪小姐作业流程与注意事项，留念本与签到处的设计与定位）三、注意事项（应急组组长：xx）3.