天文学社招新策划书(初稿1).doc

立足中大 共谱天文天文学社招新策划书一、 社团介绍中山大学东校区天文学社是一个以普及天文知识为宗旨的学术性科普社团，是中东的特色社团之一，是一个天文爱好者学习交流的平台。在2005年10月，她紧跟着中山大学东校区的落成而进驻大学城，填补了东校区社团在天文上的空白，为同学开辟了一个以星会友，相互学习的渠道，为中大校园文化的丰富、天文知识的普及做出了自己的贡献。过去一年，中山大学东校区天文学社举办了很多特色活动：天文知识竞赛、共赏双子座流星雨、ISS观测、沈权智培训、部门联谊除了学术性和趣味性，还有一个社团的粘合剂温馨性。例如在大学城中心湖，傲立寒风，共对寒江水，同观双子座流星雨，寒风带不走热情，密云锁不住目光，员们因为同一个兴趣，走到一起来；社员们因为同一个目标，并肩向前走；社员们因为同一个社团，同造家的感觉！我们坚信，能把接下来的活动办得更加有声有色！二、 活动背景与意义根据校团委文件精神，2011年中山大学学生团体中秋游园会将于9月12日、17日在学生活动中心和至善园举行，我协会将按校团联指导参与本次活动，策划此次天文学社招新活动，向新生展示我社文化，展现天文社风采，增进同学们对天文科学的兴趣，进一步向学校宣传我社，提高我社知名度，同时促进协会内部团结，招募新成员，促进我社继承与发展。三、 活动目的1、向新老同学宣传中大天文协会2、加强协会内部合作3、立足中大，普及天文知识4、加强与其他协会的交流，促进共同发展5、招募新成员四、 活动方案1）12日在第三食堂三楼学生活动中心进行招新咨询会。2）17日天文学社正式招新。3）招新前一周用各种方式做好宣传。五、 具体活动内容活动对象：全校学生活动时间：2011年9月12、17日活动地点：学生活动中心、至善园（一） 招新咨询会 前期准备（9月13日）：一、布置场地物品 小横幅、天文图片、彩带、会旗二、活动物品 宣传单、报名表、天文学社活动照片、20张旋转星座图、天文星图具体时间：9月14日晚 6:30在第三食堂三楼学生活动中心准备布场，7:00-9:00进行对新生的宣传和介绍。 活动内容： 由会长黄春振、副会长吴晓晓、观测部部长郑浩良 赴招新咨询会做现场布置和进行对新生的宣传介绍。到场人员互相配合，主要活动如下：1.会前布场，在活动中心桌位上摆好活动物品和装饰，在显眼位置张挂天文学社和博冠logo的横幅。2.对新生提出的有关天文学社的问题作出进一步解答，对宣传单上的内容作更多说明，如天文学社举办的活动情况、学社各部门的设置安排、招新人数等；3.咨询会的同时让更多同学了解天文学社，激发同学对天文的热爱和探索动力；4.寻找新生中的更多天文爱好者，吸引热爱天文的同学一起参加天文活动；5.郑浩良负责活动摄影和记录。（二） 天文学社正式招新外摊位，即外场宣传和望远镜指导。此区将由专业人员负责，即能作外场宣传，也能当天吸引更多同学前来报名、让更多同学了解天文望远镜并丰富活动内容。负责人员：*春振&邓茜&雨纯&家鸿 912 a.m.*晓晓&展辉&雅坤&惠 畅 1215 p.m.*浩良&珮璇&锦成&海彬 1517 p.m.前期准备和活动内容：1. 由宣传部负责做好至善园招新当天的“路标”，在做好的彩色卡纸上写上“天文学社欢迎你”等字样，吸引同学来到我们的招新地点。招新前贴在我们摊位附近的建筑物、地面、路灯杆等地。2. 在至善园显眼位置和招新地点张挂横幅，中大天文学社欢迎你，鸣谢广州博冠。3. 宣传部准备好传单，负责人在外场向同学介绍、分发。4. 准备好望远镜等观测天文用具，各负责人互相学习、配合，做好准备向新生讲解博冠望远镜构造、组装、用法等知识以及介绍天文学社。前期准备（宣传部）：一、布置场地物品 小横幅、海报、笔记本（播放天文视频）、天文图片、彩带、气球、展板、会旗二、活动物品 传单、报名表活动内容：一 对报名干事同学的面试问题1.基本问题：1.请问你为什么要选择加入天文社？你以前有哪些天文方面的经历？2请问你对于天文社是怎样认识的？加入天文社能给你带来什么3.最感兴趣的是天文的哪个方面？2.各部门具体内容如下：秘书部：秘书部准备招收58名干事，面试问题初步为：1秘书部的认识做什么、态度、2你觉得写策划的重点在哪里？活动理解、前期准备、活动期间、活动后（时间、人员任务清晰）、突发状况应急3作为一个部员，应该负有怎样的责任态度（负责任）、要求（纪律性、团结）4学习与活动冲突的处理学习态度、挤时间能力、对活动负责态度5如果失败了会怎么做有无自我检讨心态，失败心态，以后注意怎么做6是否喜欢写东西，特长、兴趣个人志趣，表达能力7若进我部，有哪些想法（想得到什么，想做什么）观测部：观测部预计招收710名新干事，面试问题设想：1你为什么想加入天文学社观测部？2你对我们天文学社观测部有什么认识？3如果现在要你策划一个关于“路边天文”的活动，你会如何去做呢？4请分别说出你最大的优点和缺点5如果你的学习和社团工作发生冲突，你会如何处理？6当你的意见和别人不同时，你会如何处理？ 7身边的人对你这个爱好有什么看法？ 8印象最深的是哪一次观测活动？ 9深入的观测活动很需要时间。怎样平衡天文与学习？ 10你觉得学社内部应该设立那些部门？ 11你觉得观测部在学社中的作用如何？理论部：招新57名，具体问题：1过去对天文的理解是从哪些途径获取的？2对天文的哪方面比较感兴趣？3对一些天文上的未解之谜谈谈你的看法。4你希望加入后能够得到哪些方面的提升？5对提高更多大学的天文知识说说你的想法。宣传部：招新68名，具体问题：1.1你喜欢看什么类型的电影？1.2,你小时候对宇宙有过什么幻想或者白日梦？1.3有没有参加过什么一起去看流星雨，看日蚀之类的活动？（如果说科幻，悬疑之类的，说明有幻想力，对天文必有一过番思考，有热情。如果答其它类的，再提问“对科幻，悬疑类感觉如何，为什么？” 追问“现在是否还有这些幻想发生了什么变化？” 如果答没有，问为什么没有。）2.1和别人约会，你通常会早到，准时，还是迟一两分钟?2.2有事情要做你通常是早早做好，刚好做好，还是限期前做好即可？2.3如果你代表中国登上月球，你站稳之后做的第一件事是什么？这部分评测在每个问题后加个”为什么?”,从回答中要看出是否有责任心。3.1经常上网灌水，留言，或者写写文章吗？3.2经常画画或者做做贺卡之类的手工品吗？3.3会不会使用PS，会声会影等软件？经常摄影吗？这部分前两个必问。后面两个不是必要能力，给个分数。外联部：招新58名。具体问题：1请问对于外联部，你是怎样认识的？你想进入外联部的优势有哪些？2请问你平时的课多不多？如果课程与社团活动发生冲突，你怎么处理？3请问当工作来临时，可能会比较琐碎，如果感到厌烦或疲惫，你会怎么办？4外联部今年肩负联系会员的重担。请谈谈会员对我们社团的作用。5之前有过拉赞助的经历吗？请说说拉赞助过程中应注意哪些问题？6对于我们社团的工作，请问你有什么意见或者建议，或者你对我们社团有什么期望。7我们社团目前还有很多不足，外联部也有很多问题需要解决，你有信心与我们共同推动社团的发展吗？8根据报名表随机提问相关的问题。二面试当天人员安排1.面试官：（6人3组）*春振&邓茜 912 a.m. *晓晓&展辉 1215p.m.*浩良&珮璇 36 p.m.2.大本营宣传人&秩序维护人&咨询人 *雨纯&家鸿 912 a.m.*雅坤&惠 畅 1215 p.m.*锦成&海彬 1517 p.m.另：照相机留在招新摊位，各人员适时照相，记录活动的点点滴滴。切记要照下我们对博冠起到的宣传效果 三择人标准1.自我介绍 5分 从介绍中还有整个面试过程中 注意个人素质 个性 乐观 信心 热情等方面 2.从基本问题里挑一题问 10分 对待天文的态度 热衷程度等 3.针对所报部门 从该部门的面试题里选两道 30分 观察是否合适该部门要求然后取两个面试官的平均数作为该生最终面试分数 六、 招新宣传和经费针对内容宣传方式数量准备时间地点具体方式经费介绍天文海报3招新开始前1周内活动中心、至善园招新时间、地点、报名方式（配合咨询会的宣传）21横幅2招新开始前1周内活动中心、至善园中山大学天文学社100天文望远镜等5招新开始前1周内活动中心、至善园介绍讲解望远镜构造、组装、用法等知识0学社活动照片10招新开始前1周活动中心、至善园学社上学期的主要活动照片30招新的参与度卡纸、彩带等约10招新开始前1天宿舍区过道、活动中心、至善园装饰、标注招新的时间地点20班级课间宣传招新开始前3天教学楼在黑板上写上天文学社的招新信息0传单（兼报名表）600招新开始前1周活动中心、至善园招新时间、报名方式、地点、天文学社的简介90Q群招新开始前1周内中大各新生群天文学社的简介、欢迎加入、招新时间0附：本次活动负责人为黄春振，相关事宜可向他咨询，每人负责具体任务之后她会下达，浩良、锦成准备打印报名表，招新前（最迟16日）要整理出面试总方案，包括面试问题、面试官、现场宣传人员招新结果飞信或者短信通知各部长要在当晚8:00前通知新干事，如果天气合适，当晚新老干事一起出去观看路边天文。注：关于活动与博冠公司的关系由外联部部长和会长讨论决定，具体制作小册子宣传部负责，加紧，最好在15日打点完毕，最迟16日，各位的任务看清了，最好自己记下自己的任务，加油哦 活动经费：有赞助商，大家记得买东西拿发票就是活动后期：总结与全员大会（见附件）附件全员大会事宜前期：1 大会前各部内部召开见面会2 大会前管理层要开一次会3 新通讯录录入，有必要可以打印出来4 大会ppt 宣传部部长or会长制作5 大会所需装饰品（横幅、彩带、彩纸、透明胶、剪刀、笔）横幅宣传部和秘书部准备6 申请课室秘书部，邓茜7 主持人备好主持稿大会具体日期待定大会流程：6：30-7：00 布置场地秘书部7 : 05 7： 30 签到播放音乐或电子相册宣传部准备 秘书部负责签到7 ：30 主持人开场白，宣布大会正式开始 主持人：会长定一个7 ：40- 8: 00 认识新分子之自我介绍环节 顺序：秘书、观测、理论、宣传、外联8:00-8:20 嘉宾讲话上届天文学社的师兄师姐8:20-8:50 现任管理层讲话 会长协会历史、构架、成员、发展方向（只供建议，可自定） 副会本年度协会活动项目、展望、时间安排，全员凝聚力动员（供参考，可自选主题）9:00-9:15 游戏环节 外联、理论部部长们负责设计及到时主持吖9:20 主持人宣布大会结束9:30 ？ 路边天文（假草场/内环 /中心湖观测部）or 部门内部联谊注意事项：1、 会议时间：具体日期待定，定完秘书部申请课室（邓茜）届时各部长请务必通知全体干事19：00分准时到场，如无特殊情况不得缺席。2、请10级全体管理层成员18：45分到场，帮忙布置课室。（全体管理层）3、负责保管以下物品的人请注意：届时务必把会旗、部门牌、其