008--平高通用电气公司销售部代理商管理办法.docx

代理商管理办法编 号编制部门销售部编制日期2012年05月01日实施日期2013年1月1日修改次数0修改日期2012 年12月15 日编 制司晓军审 核会签单位批 准1 目的与范围为了稳定代理商队伍，建立长期互惠营销关系，特制定本办法。2 代理商资格的取得2.1 代理商必须具备相关行业的产品维护、培训及相应技术支持的能力。2.2 代理商必须具有独立的企业法人资格，在该地区拥有良好的声誉，并且具有较强大的市场开拓能力。2.3 代理商应有不少于两人的产品专职销售、服务人员并经公司培训。3 代理商资格取得程序3.1 欲取得代理资格的经营实体通过电话或面谈，介绍基本经营情况后，需由当地销售主管协调后，提出书面申请，并经销售部经理审批后方可。3.2 代理商将书面的代理申请、营业执照复印件、公司基本情况资料（含人员构成、近两年总体工作业绩、产品方面工作业绩、营业区域企业状况、资产、资金状况、市场拓展计划等）等资料，发送至销售部。3.3 销售部综合管理科对有关资料考核评估合格后，上报销售部经理批准。3.4 双方签署年度代理协议（模板见附件1），经公司法务部审定后代理关系正式成立，在之后的单个项目中再针对单个项目重新签订项目代理协议，可先签订中标前代理协议制定代理点次（见附件2），中标后明确合同金额后重新签订代理协议（模板见附件3）。 3.5 公司按代理商管理办法考核代理商。4 代理商的义务4.1 代理商在代理我公司产品期间不能代理其他同行业竞争对手产品。 4.2 代理商有义务在代理区域内积极宣传、拓展代理产品和维护甲方形象。4.3 代理商应积极配合公司在代理区域内举办的各种宣传活动。如公司在代理商代理区域内举办技术交流会、市场调研等活动，代理商应积极向公司提供潜在用户名单，并负责通知有关用户。4.4 代理商有对公司内部资料保密的义务。4.5 代理商应完成规定的代理指标 每年由平高通用公司市场部根据各个地区市场情况与代理商协商下达销售指标。5 代理商可获得的支持5.1 公司对代理商进行相关知识的培训。5.2 公司向代理商提供产品宣传资料及产品演示光盘。在培训和签署协议时公司将根据代理状况免费提供一部分资料。5.3 公司安排技术支持人员、咨询人员，负责向代理商提供支持。5.4 如公司产品变更、升级、应及时通知代理商。5.5 根据代理协议向代理商支付代理费。6 冲突的处理办法 代理商之间以及代理商与公司及其下属的子公司在开展业务时出现冲突时按以下办法执行：6.1 公司在代理布点时原则上本着一个项目只设一家代理商，以尽量避免各种冲突的出现。6.2 如某客户虽已有代理或销售人员登记，但进展缓慢，而其他代理和销售人员另有更好的销售渠道可供利用时，该客户可经综合管理科上报销售部经理，经销售部经理批准后，双方共同开发。7 代理商的考核制度公司对代理商的考核主要分为以下几个方面。7.1销售额的考核。公司将根据代理所在区域的不同以及公司提供的便利条件高低制定不同的销售额。低于全年指标30%，按全年总代理费的70%核算总代理费用并取消代理资格；高于全年指标30%，低于全年额度50%的按全年总代理费的70%核算总代理费用；高于全年指标50%，低于全年额度80%的按全年总代理费的80%核算总代理费用；高于全年指标80%，低于全年额度100%的按全年总代理费的90%核算总代理费用；高于全年指标100%，低于全年额度110%的按全年总代理费的110%核算总代理费用；7.2 信息收集考核。代理商根据各个项目的实际情况及时与地区主管沟通，销售人员将沟通结果汇报至综合管理科。如有汇报信息失真造成严重影响的，公司有权随时解除代理关系，并按情节严重扣减代理费用。7.3 保密制度考核。代理必须严格保守公司的各种机密。如由于代理泄密造成严重影响的，公司有权随时解除代理协议，情节严重的，可追究有关代理的法律责任。7.4 工作态度考核。代理商须积极开展有关工作和配合公司在其代理区域内的各项活动。8 代理费用的支付10.1 当公司与直接用户所签的合同生效，合同回款不低于总货款的10%时，代理商方可给甲方开具相应代理费的50%的财务收据。公司收到收据审核无误后，付给代理商代理费的50%款项。当用户付给公司除质保金以外的全部货款时，代理商给公司开具100%代理费发票，公司支付给代理商剩余的50%代理费。10.2 如代理商没有完成公司预期的指标，则代理费用支付将参照9.1代理商考核规定执行。10.3 单个项目的代理费用不得超过合同总额的8%，特殊情况请销售部部长审批同意后方可执行。11 代理关系解除条件11.1 代理商有汇报信息失真造成严重影响的，公司有权随时解除代理关系。11.2 代理商以平高集团名义串标围标、一经发现罚款5万元，从代理费中扣除并取消代理商资格。11.3 代理上在项目运作中连续三次未能达到销售部的预期效果，公司有权随时解除代理关系。11.4 代理商未能及时进行市场宣传、业务拓展的，公司有权随时解除代理关系。 11.5 代理商侵犯公司版权或明知有人侵犯版权而漠视甚至提供帮助的。11.6 双方共同认定的其他条款。12 代理关系解除程序12.1 代理商与公司结清所欠货款，然后提交用户资料且退还公司提供的各种资料。12.2 公司向代理商支付代理费。12.3 未完成的合作项目，双方可依据单项合同，或重新签订补充协议以保证合同的继续履行。12.4 如由于代理责任给公司造成严重损失的，公司有权要求给予相应的赔偿，甚至追究有关的法律责任。13 代理关系的延续13.1 代理期结束前一个月，代理商应与公司综合管理科及当地销售人员共同洽谈下一个周期的代理协议，经销售部部长同意后方可继续执行。13.2 如未能及时签约，而双方又都没有明确表态不愿意续约时，可仍依照原约定执行。如公司代理协议条款有重大变化，原代理期满后必须签订新的代理协议。14 附则14.1 本管理办法从2013年1月1日开始施行。14.2 本管理办法未尽事宜以平高集团通用公司销售部销售政策为准。 本管理办法的解释权归平高通用电气公司综合管理科。14.3 代理协议模板见附件附件 1 年度代理协议模板甲方：平高集团有限公司 （以下简称甲方）乙方： 张广智 （以下简称乙方）甲、乙双方本着互惠互利的原则，经双方协商，甲方指定乙方在 山西 地区的唯一经销商，为了明确双方的权力和义务，特订立本协议。一、任务指标甲方对代理商约定2013年度该地区代理任务指标为3000万元。二、报价甲方根据市场情况给出合理的报价，乙方原则上根据此报价投标，若需调整，须经甲方书面认可。三、代理费 低于全年指标30%，按全年总代理费的70%核算总代理费用并取消代理资格；高于全年指标30%，低于全年额度50%的按全年总代理费的70%核算总代理费用；高于全年指标50%，低于全年额度80%的按全年总代理费的80%核算总代理费用；高于全年指标80%，低于全年额度100%的按全年总代理费的90%核算总代理费用；高于全年指标100%，低于全年额度110%的按全年总代理费的110%核算总代理费用；附件 2 代理协议书（中标前）甲方：平高集团有限公司 （以下简称甲方）乙方：叶县隆琦广告有限公司（以下简称乙方）甲、乙双方本着互惠互利的原则，经双方协商，就 设备招标中乙方代理甲方产品有关事宜达成如下协议。一、报价甲方根据市场情况给出合理的报价，乙方原则上根据此报价投标，若需调整，须经甲方书面认可。二、代理费1、甲方应付给乙方代理费用为合同总价的 %，待合同中标后可签订补充协议，明确代理金额。2、甲方负责投标活动的标书制作，提供投标所需的全部文件和技术资料。3、乙方负责此项投标工作中的一切事宜，并承担为此发生的相关费用。4、代理费的支付方法：当甲方与直接用户所签的合同生效，合同回款不低于总货款的10%时，乙方方可给甲方开具相应代理费的50%的财务收据。甲方收到收据审核无误后，付给乙方代理费的50%款项。当甲方已发货并开具100%发票给用户，用户付给甲方除质保金以外的全部货款时，乙方方可给甲方开具100%代理费发票，甲方支付给乙方剩余的50%代理费。三、销售合同的签订及回款 中标后，由甲方与用户方直接签订订货合同，按中标价值开具发票给用户单位，货款回拢到甲方账户。四、义务与责任1、甲方负责产品的质量、交货、验收及售后服务。2、乙方应站在甲方的立场上与甲方共同完成售前、售中及回收货款等各项工作。五、合同执行甲方应按所签合同及技术协议，向用户提供有关技术资料，进行生产并保证产品质量。六、售后服务1、本协议只在（项目名称）招标及合同执行过程中使用，在其它省、市、项目不起任何作用。2、本协议未经甲、乙双方同意的情况下不允许第三方查看或审验。3、因履行本协议，如双方发生争议，先友好协商解决，协商不成，可向法院起诉，由甲方所在地法院行使管辖权。4、本协议有效期至本次项目工程履行完毕时终结，本协议自双方签字盖章之时起生效，本协议一式四份，甲乙双方各持两份。七、未尽事宜双方友好协商解决。甲方：平高集团有限公司 乙方：代表： 代表：日期：2020年2月6日 日期：代理协议书甲方：平高集团有限公司 （以下简称甲方）乙方：叶县隆琦广告有限公司 （以下简称乙方）甲、乙双方本着互惠互利的原则，经双方协商，就山西汾西矿业集团物流贸易有限责任公司高低压开关柜、变压器及软启动设备招标中乙方代理甲方产品有关事宜达成如下协议。一、报价甲方根据市场情况给出合理的报价，乙方原则上根据此报价投标，若需调整，须经甲方书面认可。二、代理费1、 本合同 高低压开关柜、变压器及软启动订货合同 金额￥206.6984万元，甲方付给乙方代理费为合同总价的10%￥20.6698万元（大写：贰拾万零陆仟陆佰玖拾捌元整）。2、甲方负责投标活动的标书制作，提供投标所需的全部文件和技术资料。3、乙方负责此项投标工作中的一切事宜，并承担为此发生的相关费用。4、代理费的支付方法：当甲方与直接用户所签的合同生效，合同回款不低于总货款的10%时，乙方方可给甲方开具相应代理费的50%的财务收据。甲方收到收据审核无误后，付给乙方代理费的50%款项。当甲方已发货并开具100%发票给用户，用户付给甲方除质保金以外的全部货款时，乙方方可给甲方开具100%代理费发票，甲方支付给乙方剩余的50%代理费。三、销售合同的签订及回款 中标后，由甲方与用户方直接签订订货合同，按中标价值开具发票给用户单位，货款回拢到甲方账户。四、义务与责任1、甲方负责产品的质量、交货、验收及售后服务。2、乙方应站在甲方的立场上与甲方共同完成售前、售中及回收货款等各项工作。如因产品的使用方终止合同时，乙方必须在一个月内退回已收的全部代理费。如乙方未在一个月之内退回已收的相应代理费，则甲方有权在下一次代理费中扣除相应金额。五、合同执行甲方应按所签合同及技术协议，向用户提供有关技术资料，进行生产并保证产品质量。六、售后服务1、本协议只在 山西汾西矿业集团物流贸易有限责任公司高低压开关柜、变压器及软启动设备 招标及合同执行过程中使用，在其它省、市、项目不起任何作用。2、本协议未经甲、乙双方同意的情况下不允许第三方查看或审验。3、因履行本协议，如双方发生争议，先友好协商解决，协商不成，可向法院起诉，由甲方所在地法院行使管辖权。4、本协议有效期为本次项目工程履行完毕时终结，本协议自双方签字盖章之时起生效，本协议一式四份，甲乙双方各持两份。七、未尽事宜双方友好协商解决。甲方：平高集团有限公司 乙方：叶县隆琦广告有限公司代表： 代表：日期：2020年2月6日 日期：年度代理协议模板甲方：平高集团有限公司 （以下简称甲方）乙方： 叶县隆琦广告有限公司 （以下简称乙方）甲、乙双方本着互惠互利的原则，经双方协商，甲方指定乙方在 山西 地区的唯一经销商，为了明确双方的权力和义务，特订立本协议。一、任务指标甲方对代理商约定2013年度该地区代理任务指标为3000万元。二、报价甲方根据市场情况给出合理的报价，乙方原则上根据此报价投标，若需调整，须经甲方书面认可。三、代理费一）代理费支付条件：当甲方与直接用户所签的合同生效，合同回款不低于总货款的10%时，乙方方可给甲方开具相应代理费的50%的财务收据。甲方收到收据审核无误后，付给乙方代理费的50%款项。当甲方已发货并开具100%发票给用户，用户付给甲方除质保金以外的全部货款时，乙方方可给甲方开具代理费发票，甲方支付给乙方下面“代理费支付方法”中规定的代理费。二）代理费支付方法：1、累计合同额低于全年指标的50%，所有合同按该合同代理费的70%核算代理费用；累计合同额低于全年指标的30%，取消代理资格。2、累计合同额高于全年指标50%，低于全年指标的80%；所有合同按总代理费的80%核算代理费用；已经支付部分代理费但是不足80%的合同，补齐至80%；每份合同代理费用最多不超过该合同总代理费的80%；3、累计合同额高于全年指标80%，低于全年指标的100%；所有合同按总代理费的90%核算代理费用；已经支付部分代理费但是不足90%的合同，补齐至90%；每份合同代理费用最多不超过该合同总代理费的90%；4、累计合同额高于全年指标100%，所有合同按全年总代理费的110%核算总代理费用；已经支付部分代理费但是不足110%的合同，补齐至110%；每份合同代理费用最多不超过该合同总代理费的