午餐女孩-活动策划(完美).doc

2013年广西大学第一届外联系统“午餐女孩”活动策划书 你一直对苦于没有机会能约到心仪已久的女孩吗？来吧，“午餐女孩”给你机会。 你一直想做善事却苦于没有机会释放自己内心的真善美吗？还是来吧，“午餐女孩”给你机会。1、 活动前言 3月是女生月又是雷锋月，而“午餐女孩”就是一个具有慈善性质同时又给同学们一个相互交流更进一步沟通的活动。它是通过拍卖的形式竞拍与女孩共享由女孩自己准备的午餐，这样一个活动不仅可以增进各学院自身的学生以及各学院学生之间的交流，同时在这个活动上同学们可以展示自身的风采。男生可以约到心仪的女生，女生又能给自己一个机会多认识人。在能给彼此之间更多机会的同时又能做善事。通过活动筹集到的资金可以做善事，让爱不只只是小爱而已。2、 活动简介 活动是以竞拍的形式进行，竞拍的内容为能与成为“午餐女孩”的女生共享由女生亲手准备的午餐。“午餐女孩”是由前期选出的30名女生，而当日她们会亲手准备午餐，竞拍者为当日到场的所有学生。女孩按顺序出场展示自己准备的午餐，以10元起价进行竞拍，当所有的竞拍都结束后，活动转移到西苑餐厅，配对成功的男生女生将在西苑进行午餐。3、 活动时间 前期准备：2013年3月3日至2013年3月30日 活动当天：2013年3月31日10：00至14：004、 主办单位 广西大学校学生委员会外联部5、 承办单位 广西大学各学院学生委员会外联部6、 活动对象 广西大学在校全日制本科生、研究生七、准备流程 前期： 1.召开校会部门会议进行这次活动的宣传，然后由策划组及秘书组进行与食堂（西苑）进行沟通，确保此次活动的进行。 2.召开全校各学院外联部外联体系大会，下达各院会外联部积极配合校会外联部开展此次活动的各项事宜。 3.3月11、12号项目负责人备注6b小广场、碧湖苑前宣传校会外联部宣传组包挎宣传展板，微博，学院外联部微博宣传问卷调查的设计电子版策划组联系各学院的负责人秘书组 4.策划组负责申请资金以便进行整个活动，以及与食堂负责人保持联系。 中期：午餐女孩的选举时间项目负责人备注3月13号至17号把问卷调查发到各个班级的群邮箱，说明情况并做回收各学院外联部每个学院最终推选2至3名午餐女孩候选人，并附带照片3月18号至24号选出最终的午餐女孩校会外联部学院外联部代表具体安排看附件一3月25号公布午餐女孩的人选学院外联部级校会宣传组学院将结果发至各班级邮箱，校会部门微博及学院微博同时竞选宣传在6b小广场及碧湖苑进行有照片宣传校会宣传组附件一：校会秘书组联系教室作为开会场地宣传组将这些女孩的照片做成ppt,或者晒出纸质照片策划组与上级沟通，统筹活动信息组收集女孩的简介及询问她们是否愿意成为午餐女孩，并与女孩们沟通 后期：午餐女孩活动的准备 以下为24号到活动之前的安排校会秘书组联系场地东职，通知活动当天需要邀请的嘉宾，所有的前期通知策划组与上级沟通，选择主持人，礼仪培训，安排座位，联系午餐女孩所需准备的菜肴，以及预算，并把总共需要准备的食材报给食堂负责人，以便食堂购买。宣传组校会外联部微博要对所有午餐女孩做单人的宣传，制作活动当天的开场视频，音乐，设计此次活动的纪念品（配对男女生）信息组负责活动当天所需的音响、电脑、饮用水、拍卖锤，整理所有午餐女孩的信息，并制作成表格 八、活动流程 8：30到10：30女孩们在西苑分批准备午餐8：30到9：30布场9：30至9：55签到9：55至10：00播放开场视频进行暖场女孩们分三批进入会场10：00至11：30进行竞拍11：30至12：00嘉宾发言，嘉宾给配对男女生颁发纪念品12：00至12：30男生交钱后方可带女生前往西苑人员安排： 秘书组：负责做签到工作，活动记录，已经配对成功后的金钱交易。（负责收钱） 策划组：与食堂负责人联系，陪同女孩回到会场，安排女孩们上场，与主持人及上级沟通，统筹活动。 宣传组：把照片播放在午餐女孩介绍自己的菜肴时，以及各种现场设备操控，照片视频记录活动，同步微博直播。 信息组：负责布置活动现场，位置安排等，维持活动秩序，记录配对人员已经金钱交易的数目，会议助理（帮忙传递字条，帮忙联系各种）九后期工作 秘书组：整理会议文字记录 宣传组：资料整理；撰写新闻稿；发表网站或微博 信息组：场地清理 策划组：后期宣传的监督到位10 活动预算十一应急预案 1. 如果会议中有什么事情耽误了，就安排人员上去唱歌，（由宣传组负责）时间的方面由主持人控制。 2.停电则改期进行十二结语 本策划由广西大学学生委员会外联部拟定，最终解释权归广西大学学生委员会外联部所有。 广西大学学生委员会外联部 2013年3月1