电子协会章程.doc

甘肃工业职业技术学院电子协会章程 电子协会 2011年3月28日电子协会章程总 纲电子协会全称甘工学院电子爱好者协会，是我校（学生）在共同的兴趣与爱好的基础上，自愿结合在一起，进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性团体。本协会挂靠电信学院共青团委员会，是以电信学院为主体，面向全院电子爱好者的学生社团组织，由校社团部直接领导。协会以实事求是、开拓创新、锻炼自我为宗旨。推广和发展电子技术，培养会员的协作精神、创新精神和理论联系实际的作风，强化会员的动手能力，以配合课堂教学、丰富校园文化生活，激发学习兴趣，提高理论与实践相结合的能力。本着“为学校教育服务，为学生成才服务”的指导思想，充分发挥其在第二课堂中的积极作用，丰富和发展他们的兴趣、爱好、专长，从而提高全面素质，努力推动学院精神文明建设，争创一流社团，以适应社会主义市场经济体制对复合型人才的要求。第一章 会 员第一条 本协会每年招收一次新会员，凡具有本校正式学籍的学生，均可根据自己的兴趣、爱好、专长，申请电子协会。申请加人电子协会学生，必须承认该协会章程，并根据要求，经考察或其他方式选拔合格后，填写电子协会会员登记表后，方可成为本协会正式会员。入会基本程序： 1、提交入会申请表。 2、由协会干部审核批准通过。 3、交纳会员费。 4、确定为会员，办理会员证。 第二条 凡属于下列情况之一者，不能加入本协会1、受院（系）纪，党（团）纪处分（警告以上）者； 2、以协会名义从事损害协会名誉的活动； 3、一贯自由散漫，道德水平低下者； 4、参加本协会后，自动退会或被协会除名，现重新申请加入者。第三条 被正式录取后，会员交纳会员费及一寸彩照三张，并填写有关表格。第四条 本协会会员档案送院社团部存档，在各种活动中得奖和年终被评选为优秀会员的，记入个人档案。第五条 会员在自动退会或被协会除名后，须交还会员证，会费一律不退回。第二章 会员的基本权利与义务第六条 会员享有的权利： 1、参与协会会议，参加协会各项活动的权利；2、改选时，有选举权和被选举权；3、享有对本协会一切决议和工作的询问、建议和评论的权利。第七条 会员应履行的义务1、维护协会声誉，参与协会会议；应当积极参加协会活动，并在其中认真学习，努力工作，完成协会所交的任务；向广大同学宣传协会活动；为协会提供作品，介绍经验。2、有爱护本协会财产，维护本协会名誉的义务； 3、发挥自己的专长，热心帮助同学，服务教学、科研，奉献社会。4、要定期足额交纳会费，确有特殊困难，经协会研究也可以免交会费。第八条 协会会员有退会的自由，协会会员要求退会，必须向协会组织部递交书面报告，说明理由，由协会干部决定除名。第十条 对于有违法、违背社会公德、违犯校规校纪行为的会员，电子协会有权对其除名。第三章 组织机构 第十一条 本协会的最高权力机构是协会例会，协会例会原则上每两周召开一次，其职责是：1、审查批准协会的工作报告； 2、审查和批准协会的日常工作； 3、通过重要决议；4、决定本会的重大变更和终止。第十二条 协会设会长一名，副会长两名，各部门设正部长一名、副部长一名，以上负责人全部按院学生干部选拔办法民主选举产生，各部门会员若干名，由部长指派协助其完成各项工作。第十三条 协会日常活动决议由正式在任干事团队例会讨论决定。第十四条 协会分以下四个部门技术部、组织部、宣传部、人力资源策划部。第十五条 本协会成员须团结一致，积极努力的做好各项工作。对工作敷衍塞责，严重影响或破坏协会正运转和发展的成员，协会会长、副会长及理事会有权进行组织调渡、降职或纪律处分，并记入社团部个人档案。第十六条 本协会成员须服从组织的安排，受降职或组织调渡后，须交还原会员证，换取新会员证。第四章 纪 律第十七条 本协会处分分为警告，留会察看，除名三种。第十八条 因故不能参加本协会各项活动及会议的，应事先向各部部长提交书面请假，经允许后，方按请假办理。凡未向部长提交请假申请，不参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理，并记入社团部个人档案。第十九条 参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动、会议无关的事情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分，并记入社团部个人档案。第二十条 未经许可携带非会员参加本协会活动或会议，经批评未及时改正的，做警告处分，造成不良影响的，视情节轻重，作留会察看、直至除名。并记入社团部个人档案。第二十一条 对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理，并记入社团部人个档案。第二十二条 对不按时办理每学期的会员登记、注册手续或交纳会员费的会员，协会有权对其作自动退会处理，并记入社团部个人档案。第五章 财务管理制度第二十三条 本协会的经费来源主要为 会员交纳的会员费；第二十四条 本协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由本协会财务人员进行严格的管理，并接受社团部有关部门监督。第二十五条本协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。第二十六条 本协会成员有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长或副会长申请，经同意后，执购物发票，由会长或副会长签字后，予以报销。第二十七条 若一次性开支超过10元（包括10元）的，须另外征得会长的同意，并按照第二十九条办理。第二十八条 属于下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第二十七条办理：1、开支前未事先申请或申请未征得会长的同意； 2、无购物发票，或在购物发票上涂改的； 3、购物时无证人陪同的； 4、开支金额高于申请报价的； 5、出外联系事宜的来往车费； 6、购物时的来住车费； 7、不是专门为协会而作的开支。 第二十九条 本协会各成员要节约经费的开支，共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便，在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为，一经查实，开除会籍，并记入社团部个人档案。第六章 会员证管理制度 第三十条 本协会会员证正面为甘肃工业职业技术学院会员证字样，上附会员照片，会员号，职务等。第三十一条 会员证经院社团部盖章，注册后，承认其会员资格。第三十二条 会员证只限本人使用，不得涂改、转借他人使用。第三十三条 会员证遗失须立即向协会理事会申请挂失，补办手续，另收工本费。第三十四条 未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会员证无效。第三十五条 会员被调动或升降职变动后，须交还原会员证，领取新会员证。第七章 协会的活动第三十六条 本协会由协会负责人组织各种会议和活动，通知海报由协会宣传部负责。第三十七条 本协会的各类活动须严格遵守学院社团部的有关规定。第三十八条 本协会组织活动及会议前须事先写好详细的活动（会议）计划。第三十九条 本协会开展活动或召开会议时人力资源部须做好点名记录工作。第四十条 本协会干部每学期开学初写好工作计划，学期结束写好工作总结，上交社团部，接受校团委或社团部的考核。第八章 奖惩制度 第四十一条 本协会的各项比赛，活动可设立物质、精神奖励政策，但以精神奖励为主，物质奖励为辅，获得奖励的会员，根据情况可考虑记入社团部个人档案。第四十二条 本协会年终评选一次优秀会员，上报社团部，记入个人档案，并可享受相关奖励政策。评选采用会长、副会长确定名额，再进行民主选举产生。第四十三条 符合下列条件之一的会员，可考虑评选优秀会员： 1、积极认真地参加本协会活动，会议的；2、为本协会的发展献计献策，且确实起积极因素作用的； 3、以本协会会员的名义参加各种电子类的比赛获奖，为协会争得荣誉的。 4、对本协会发展有其它杰出贡献的。第四十四条凡有违反本协会章程行为的会员，一律不能被评选为该年度优秀会员。第四十五条 本协会每学年评选一次优秀会员，上报学院，记入个人档案，并享受相关奖励政策，评选由协会干部推荐名单，经会长、副会长审核同意后进行全体会员民主投票选举后产生。 第九章 附 则第四十六条本章程经协会会员例会讨论通过，经校团委、社团部核定批准生效。第四十七条 本章程修改权归会员例会，解释权归电子协会。如与上级有关制度相抵触的，服从上级的规章制度。第四十八条 本章程即日起生效。附：协会各部门人员职责会 长：负责协会全面工作。副会长：协助会长搞好协会日常工作，并直接负责各部门工作。助 理：协助会长处理日常事物，协助协会其它各项活动的组织开展，建议、策划开展活动，管理协会财务及活动总结等文书工作。技术部：保证校内外各次义修活动的顺利进行和所接日常电器的检修，负