车辆管理实施办法.doc

车辆管理实施办法第一条目的为保证公司领导及员工公务用车安全，对车辆进行科学合理有序地调度，节约能源，减少浪费，特制定本车辆管理办法。第二条车辆的归口管理部门公司综合办公室为公司车辆的归口管理部门，负责车辆的调派，车辆档案的管理、维修保养、年检年审的安排与督办及与车辆相关的事项的处理。所有驾驶员必须服从配合办公室做好车辆的管理工作。第三条 车辆管理的实施细则（一）车辆的调派管理1公司员工因公用车应事前向综合办公室申请调派；综合办公室根据时间先后及业务重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。所有车辆的调派必须经领导批准后方能出车；2车辆调派的程序：先由用车部门提出用车申请，综合办公室负责人根据情况，综合考虑后安排车辆及驾驶员，方可出车（详见附件一“公务用车派车单”）；3驾驶员必须在不出车时，随时保持车况良好，车内车外清洁卫生，油箱的汽油可保证行驶150公里或以上，在接到出车通知后，应用车人员要求安全出车。4无特殊情况，执行完公务后应按时回到公司，并告知综合办公室负责人（或委托管车的负责人）若有变化，无法按时回到公司，应提前向综合办公室负责人（或委托管车的负责人）报告。5对于项目指挥部经常性用车，综合办公室委托指挥部项目办公室责任人派车，公司综合办公室可随时抽查。（二）加油管理1.实行按车牌号一车一卡加油（即一张加油卡专门对应一部车加油）；2.加油卡充值由综合办公室负责，并对加油卡进行保管，司机每次需要加油前到办公室登记本签字并找相关负责人领取加油卡，加油完毕，将卡归还给办公室，并提供小票、里程表的数字（记录在登记本上）。（三）出车日志所有驾驶员必须在出车结束后填写出车日志（详见附件），在使用前应核对车辆里程表与记录表，前一次用车的记载是否相符，在车辆使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合办公室每周抽查一次，如发现记载不实、不全或未记载情况，应呈报办公室负责人并对相关责任人提出批评，对不听劝阻，屡教屡犯者应给予处分。（四）车辆保养与维修1驾驶员应负责随时保持车辆车况良好；2小问题要及时维修，维修费用在100元以下者可以自行作主，在电话请示领导后可自行安排维修；维修费用在100元-500元以内者报综合办公室，由办公室安排人员一道去维修；维修费用高于500元者，按照请示流转流程报总经理批准后，再由办公室安排人员与驾驶员一道去维修；一般情况下同一个故障的排除一个月内不得出现两次，若有出现，要迅速查找原因，找修理厂免费维修或减免维修费用。3车辆保养按照每5000公里保养一次的规定执行。（五）关于ETC路桥费用能办理年优惠卡的均办理年卡，一次性交一年费用。（六）关于车辆的停放 1公休日和节假日无出车安排的情况，车辆一律停放在指定地点； 2非公休日，但已到下班时间，车辆无法按时回到公司指定地点的，按方便工作和节省费用的原则停放，但须事先向综合办公室说明。（七）关于车辆的驾驶 1要求驾驶员做好出车流水账记录即每次出车结束后填写“出车日志”； 2一般情况下，定车定驾驶员，若因特殊情况需要调换驾驶员的，则车辆驾驶员之间需要办理好交接手续，检查车况及车辆证件是否齐全，在派车单上注明驾驶员姓名。（八）车辆保险与年检办公室建立车辆管理档案，车辆档案要详细记录每次维修、保养、车辆保险续交的各种情况。及时续保或寻找保费比较优惠的保险公司对车辆进行承保。（九）违章与事故处理1.驾驶员应自觉遵守中华人民共和国道路交通安全法，违章处罚(含电子眼)由驾驶员个人承担。综合办公室每月对电子眼违章记录进行查询、监督。2.各种车辆如在执行公务途中遇不可抗拒的事故，应先急救受伤人员，向附近交通管理机关报案，并立即通知综合办公室联合协助处理。如属小事故，可进行处理后向综合办公室报告。3.因不可抗力或意外事故而造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视实际责任情况由驾驶人和/或公司负担。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾