项目管理软件操作说明书操作手册.doc

精品文档 1欢迎下载 某公司项目管理软件操作手册某公司项目管理软件操作手册 精品文档 2欢迎下载 目目 录录 第一章第一章 安装说明安装说明 13 1 1 系统要求 13 1 1 1 数据库服务器系统要求 13 1 1 2 WEB服务器系统要求 13 1 2 系统安装部署 13 1 2 1 CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装 13 1 2 2 CREC 项目综合管理信息平台安装 17 1 2 3 CREC 项目综合管理信息平台卸载 22 第二章第二章 操作说明操作说明 23 2 1 界面布局 23 2 2 操作按钮说明 24 2 3 查询区域说明 24 2 4 流程 25 第三章第三章 系统管理系统管理 26 3 1 用户权限管理 26 3 1 1 组织机构管理 26 3 1 2 用户管理 27 3 1 3 用户参与组织机构管理 28 3 1 4 角色管理 29 3 1 5 角色权限分配 30 3 1 6 用户隶属角色 31 3 1 7 重置密码 32 3 1 8 日志查询 33 3 2 我的工作 33 3 2 1 修改密码 33 3 2 2 待办工作 33 3 2 3 督办工作 34 3 3 工作流管理 35 3 3 1 定义工作流 35 3 3 2 工作流导出 42 3 3 3 工作流复制 43 3 4 辅助机构管理 45 精品文档 3欢迎下载 第四章第四章 合同管理合同管理 47 4 1 总包合同 47 4 2 总包合同评审 47 4 3 总包合同变更 48 4 4 总包合同统计 48 第五章第五章 项目基本信息管理项目基本信息管理 49 5 1 项目基本信息 49 5 2 项目基本信息查询 49 5 3 项目作业队 49 5 4 作业队参与成本工作分解 49 5 5 招投标信息 49 第六章第六章 成本管理成本管理 50 6 1 成本工作分解 50 6 2 成本计划编制 51 6 3 大宗料备料计划 54 6 4 其他材料备料计划 55 6 5 对内验工 57 6 6 对内验工统计 59 6 7 对外验工 59 6 8 对外验工统计 59 6 9 全部成本计划汇总 59 6 10 已审核成本计划汇总 59 6 11 未审核成本计划汇总 59 6 12 其他费用管理 59 6 13 设计工程量变更记录 60 第七章第七章 物资物资管管理理 61 7 1 标准物资库管理 62 7 1 1 物资类别 62 7 1 2 物资录入 62 7 1 3 物资审核 63 7 1 4 物资发布 63 7 1 5 物资归并 63 7 1 6 物资查询 64 7 2 机构物资管理 65 精品文档 4欢迎下载 7 2 1 机构物资类别 65 7 2 2 机构物资 65 7 3 供应商管理 65 7 3 1 供应商登记 65 7 3 2 供应商评审 66 7 3 3 合格供应商查询 66 7 3 4 供应商黑名单申请 66 7 3 5 供应商申请认定 67 7 3 6 供应商撤销黑名单申请 68 7 3 7 供应商黑名单查询 68 7 4 计划管理 69 7 4 1 需招标采购计划 69 7 4 2 已招标采购计划 70 7 4 3 其他材料采购计划 71 7 4 4 物资租赁计划 72 7 4 5 物资调拨计划 72 7 5 物资招标管理 73 7 6 订单管理 75 7 6 1 物资采购合同 75 7 6 2 物资租赁合同 76 7 6 3 物资采购订单 78 7 7 物资入场登记单 79 7 8 质量验收单 81 7 9 收料管理 82 7 9 1 预点单 82 7 9 2 预点单转点验单 82 7 9 3 点验单 83 7 9 4 甲类甲控料入库单 83 7 9 5 乙类甲控料入库单 84 7 9 6 调入调拨单 85 7 9 7 退库单 86 7 10 发料管理 87 7 10 1 领料单 87 7 10 2 甲类甲控料领料单 88 7 10 3 乙类甲控料领料单 88 7 10 4 调出调拨单 88 精品文档 5欢迎下载 7 10 5 调出调拨对冲单 89 7 10 6 退货单 90 7 10 7 报损单 91 7 11 物资租赁进退场记录 91 7 12 物资现场余料盘点 92 7 13 物资费用台帐 93 7 13 1 采购费用台帐 93 7 13 2 租赁费用台帐 94 7 13 3 物资租赁损耗费用台帐 94 7 13 4 调拨付款费用台帐 95 7 13 5 调拨收款费用台帐 95 7 13 6 退货收款费用台帐 96 7 13 7 物资损耗费用台帐 96 7 14 半成品管理 97 7 14 1 半成品定制计划 97 7 14 2 半成品加工 98 7 14 3 半成品调出调拨单 98 7 14 4 半成品调入调拨单 98 7 14 5 半成品领料单 99 7 15 自有周转料管理 100 7 15 1 自有周转料采购计划 100 7 15 2 自有周转料采购订单 101 7 15 3 自有周转料入场登记单 102 7 15 4 自有周转料进退场纪录 103 7 15 5 自有周转料成本台帐 103 7 15 6 自有周转料报废登记单 103 7 15 7 自有周转料残值收款台帐 104 7 16 物资汇总查询 105 7 16 1 物资库存汇总 105 7 16 2 物资进料汇总 105 7 16 3 物资领料汇总 106 7 16 4 物资用料汇总 106 7 16 5 在场租赁物资汇总 106 7 16 6 租赁物资损耗汇总 107 7 16 7 采购价格汇总 107 7 16 8 质验物资使用情况 107 精品文档 6欢迎下载 7 16 9 工作队领料统计 107 第八章第八章 资料管理资料管理 108 8 1 资料类别管理 108 8 2 资料目录管理 108 8 3 资料模板管理 109 8 4 资料导入 109 8 5 资料上传 111 8 6 资料查询 111 第九章第九章 机械管理机械管理 112 9 1 机械基本信息管理 112 9 1 1 机械类别管理 112 9 1 2 机械基本信息录入审核 113 9 1 3 机械基本信息发布 113 9 1 4 机械基本信息归并管理 114 9 1 5 机械基本信息查询 114 9 2 机构机械库 114 9 2 1 机构机械类别 114 9 2 2 机构机械 115 9 3 自有机械库 115 9 4 自有机械出租登记台帐 115 9 5 供应商管理 116 9 6 机械申请计划 116 9 6 1 机械准备计划 116 9 6 2 机械采购申请计划 117 9 6 3 机械租赁申请计划 118 9 7 机械调拨管理 119 9 8 机械合同 119 9 8 1 机械采购合同 119 9 8 2 机械内部租赁合同 121 9 8 3 机械外部租赁合同 122 9 9 机械台帐 123 9 9 1 新购小型机械台帐 123 9 9 2 新购小型机械付款台帐 123 9 9 3 新购固定资产机械台帐 124 9 9 4 新购固定资产机械付款台帐 124 精品文档 7欢迎下载 9 9 5 内部租赁机械台帐 124 9 9 6 外部租赁机械台帐 125 9 9 7 租赁机械台班管理 126 9 9 8 租赁机械付款台帐 127 9 9 9 调入机械台帐 127 9 9 10 项目占用机械查询 128 9 10 机械出场登记 128 9 10 1 内租机械出场登记 128 9 10 2 外租机械出场登记 129 9 10 3 调拨机械出场登记 129 9 11 机械维修与保养 129 9 11 1 外租机械维修 130 9 11 2 外租机械维修付款台帐 130 9 11 3 外租机械保养 131 9 11 4 外租机械保养付款台帐 131 9 11 5 自有机械维修 131 9 11 6 自有及占用机械维修付款台帐 131 9 11 7 自有机械保养 132 9 11 8 自有及占用机械保养付款台帐 132 9 12 机械总帐查询 132 9 13 机械备品配件管理 132 9 14 安全及特种机械管理 133 9 15 机械事故管理 133 9 16 机械设备修理完成情况 133 9 17 机械设备资产变动情况 133 9 18 技术动力装备情况表 133 9 19 机械报废申请 133 9 20 设备维护计划 134 第十章第十章 进度管理进度管理 135 10 1 进度管理工作分解 135 10 2 设计工程量进度计划管理 136 10 3 设计工程量进度开工完工记录 136 10 4 设计工程量进度验工台帐 137 10 5 设计工程量管理图表 139 10 6 设计工程量横道图 139 精品文档 8欢迎下载 10 7 设计工程量进度查询 140 10 8 工项进度计划管理 140 10 9 工项进度计划变更管理 141 10 10 工项进度计划记录管理 141 10 11 进度项目管理图表 143 10 12 进度计划横道图 143 10 13 工项进度汇总计划 143 10 14 重点项目执行动态 144 第十一章第十一章 安全质量管理安全质量管理 145 11 1 质量管理 145 11 1 1 质量目标计划 145 11 1 2 质量事故信息 145 11 1 3 优质工程管理 146 11 1 4 质量监督检查 146 11 2 安全管理 147 11 2 1 安全目标规划 147 11 2 2 安全生产许可证管理 147 11 2 3 安全事故信息 147 11 2 4 安标工地信息 148 11 2 5 安全车间信息 148 11 2 6 专职人员管理 149 11 2 7 特种作业人员管理 149 11 2 8 安全监督检查 149 11 2 9 项目部安全培训 150 11 3 重大隐患排查 150 11 4 重大危险源管理 150 11 5 安全费用 151 11 6 职业健康信息 151 11 7 环境保护信息 151 11 8 法律法规目录管理 151 11 9 法律法规文件管理 151 第十二章第十二章 施工计划信息施工计划信息 152 12 1 录入年度计划 153 12 2 录入季度计划 154 12 3 录入月计划 155 精品文档 9欢迎下载 12 4 录入周计划 155 12 5 录入滚动计划 155 12 6 汇总年度计划 155 12 7 汇总季度计划 156 12 8 汇总月计划 156 12 9 汇总周计划 156 12 10 汇总滚动计划 156 第十三章第十三章 施工调度信息施工调度信息 157 13 1 录入周指标完成信息 157 13 2 录入月指标完成信息 158 13 3 录入季度指标完成信息 158 13 4 录入年指标完成信息 158 13 5 汇总周完成指标信息 158 13 6 汇总月完成指标信息 159 13 7 汇总季度完成指标信息 159 13 8 汇总年度完成指标信息 159 第十四章第十四章 施工统计信息施工统计信息 160 14 1 录入月统建 01 160 14 2 录入季统建 01 161 14 3 录入年统建 01 162 14 4 录入月统建 02 162 14 5 录入季统建 02 162 14 6 录入年统建 02 162 14 7 录入月统综 01 162 14 8 录入季统综 01 162 14 9 录入年统综 01 162 14 10 汇总月统建 01 162 14 11 汇总月统建 02 162 14 12 汇总月统综 01 163 14 13 汇总季统建 01 163 14 14 汇总季统建 02 163 14 15 汇总季统综 01 163 14 16 汇总年统建 01 163 14 17 汇总年统建 02 163 14 18 汇总年统综 01 163 精品文档 10欢迎下载 第十五章第十五章 测量与试验记录测量与试验记录 164 15 1 工程测量记录 164 15 2 施工试验记录 164 15 3 材料和预制构件复试试验记录 164 第十六章第十六章 劳务分包管理劳务分包管理 165 16 1 劳务队管理 165 16 1 1 劳务队登记 165 16 1 2 劳务队评审 166 16 1 3 合格劳务队查询 167 16 1 4 劳务队黑名单申请 167 16 1 5 劳务队黑名单认定 168 16 1 6 劳务队黑名单申请取消 169 16 1 7 劳务队黑名单查询 170 16 2 劳务招标管理 170 16 3 劳务合同 172 16 4 劳务验工 174 16 5 劳务付款 176 16 6 劳务使用 177 16 7 劳务工工资发放台帐 178 16 8 劳务考核 178 16 9 教育培训 180 16 10 法规制度 180 16 11 劳务队伍年检记录 180 16 12 履约保证金登记 181 16 13 履约保证金还款 181 第十七第十七章章 专业分包专业分包管管理理 182 17 1 专业分包合同 182 17 2 专业分包验工 183 第十八章第十八章 备用金管理备用金管理 186 18 1 备用金申请 186 18 2 备用金还款 186 18 3 备用金查询 187 第十九章第十九章 风险预警管理风险预警管理 188 精品文档 11欢迎下载 19 1 风险预警值设定 188 19 2 风险预警 189 19 2 1 成本偏差 189 19 2 2 物资材差 190 19 2 3 机械维修保养 191 19 2 4 合同支付风险 191 19 2 5 进度工项延迟 195 19 2 6 进度工程量延迟 195 19 2 7 质量事故伤亡人数 195 19 2 8 质量事故经济损失 196 19 2 9 安全事故伤亡人数 196 19 2 10 安全事故经济损失 196 第二十章第二十章 竣工与售后管理竣工与售后管理 198 20 1 工程竣工调试计划管理 198 20 2 工程试运行缺陷管理 198 20 3 工程试运行缺陷修正记录 199 20 4 工程竣工验收资料管理 200 20 5 工程获奖资料 200 20 6 工程保修协议与保修记录 200 20 7 工程质保金记录 201 20 8 工程质保金收款 201 第二十一章第二十一章 重大事项管理重大事项管理 202 21 1 重大事项记载 202 21 2 重大事项查询 202 第二十二章第二十二章 主题分析主题分析 203 22 1 项目信息查询 203 22 2 重大事项查询 203 22 3 股份公司级报表 203 22 3 1 计统调 203 22 3 2 项目 204 22 3 3 劳务 205 22 3 4 专业分包 205 22 3 5 进度 205 22 3 6 机械 205 精品文档 12欢迎下载 22 3 7 安质 206 22 4 集团公司级报表 207 22 4 1 成本 207 22 4 2 物资 208 22 4 3 计统调 211 22 4 4 劳务 211 22 4 5 专业分包 212 22 4 6 进度 212 22 4 7 机械 213 22 4 8 安质 213 22 5 公司级报表 213 22 6 指挥部级报表 213 22 7 项目级报表 213 22 7 1 成本 213 22 7 2 物资 215 22 7 3 计统调 216 22 7 4 劳务 216 22 7 5 专业分包 217 22 7 6 进度 217 22 7 7 机械 217 精品文档 13欢迎下载 第一章 安装说明 1 11 1 系统要求系统要求 1 1 11 1 1 数据库服务器系统要求数据库服务器系统要求 操作系统 Window 2003 Server SP3 数据库系统 Sql Server 2005 SP2 Net 支持环境 Net Framework 1 1 1 1 21 1 2 WebWeb 服务器系统要求服务器系统要求 操作系统 Window 2003 Server SP3 WEB 服务IIS 6 0 及以上 Net 支持环境 Net Framework 1 1 Java 支持环境 JDK 1 5 微软数据访问组件 MDAC 2 7 1 21 2 系统安装部署系统安装部署 1 2 11 2 1 CRECCREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装项目综合管理信息平台数据库系统安装 1 安装 Windows 操作系统以及 Sql Server 数据库系统 2 安装 Net Framework 1 1 操作如下 在 CREC 项目综合管理信息平台安装 CD 的 Support 目录下 运行 dotnetfx exe 出现如下界面 精品文档 14欢迎下载 点击 是 Y 按钮 根据向导提示安装 Net Framework 1 1 3 安装 CREC 项目综合管理信息平台数据库系统 操作如下 在 CREC 项目综合管理信息平台 安装 CD 的 CREC 项目综合管理信息平台数据库系 统 目录下 运行 Setup exe 或 DBInstaller msi 出现如下界面 点击 下一步 按钮 出现许可协议界面 精品文档 15欢迎下载 选择 同意 后 点击 下一步 按钮 出现数据库系统配置界面 根据本地的具体安装环境以及要求 正确填写 数据库名称 服务器名称 或 IP 数据库用户名 数据库用户密码 点击 下一步 按钮 出现如下界面 精品文档 16欢迎下载 正确填写 CREC 数据库系统的数据文件以及日志文件的存放位置 例如 D data 及 D log 之后点击 下一步 按钮 出现确认安装界面 在确认先前的相关配置填写正确的情况下 点击 下一步 按钮 开始安装 精品文档 17欢迎下载 等待安装 数分钟后 具体时间视环境不同有所差异 出现如下界面 点击 关闭 按钮 CREC 项目综合管理信息平台数据库系统 安装完成 精品文档 18欢迎下载 1 2 21 2 2 CRECCREC 项目综合管理信息平台安装项目综合管理信息平台安装 1 安装 Windows 操作系统以及 IIS 服务 2 安装 Net Framework 1 1 操作如下 在 CREC 项目综合管理信息平台 安装 CD 的 Support 目录下 运行 dotnetfx exe 出现如下对话框 点击 是 Y 按钮 根据向导提示安装 Net Framework 1 1 3 安装 JDK 1 5 在 CREC 项目综合管理信息平台安装 CD 的 Support 目录下 运行 jdk 1 5 0 06 windows i586 p exe 出现如下界面 选择 我接受该许可协议中的条款 点击 下一步 按钮 出现如下界面 精品文档 19欢迎下载 注意不要更改默认的安装目录不要更改默认的安装目录 直接点击 下一步 按钮 根据向导提示继续完成安装即 可 4 安装 MDAC 2 7 操作如下 在 CREC 项目综合管理信息平台 安装 CD 的 Support 目录下 运行 mdac typ exe 根据向导提示完成 MDAC 的安装 5 安装 CREC 项目综合管理信息平台 在 CREC 项目综合管理信息平台 安装 CD 的 CREC 项目综合管理信息平台 目录下 运行 Setup exe 或 Installer msi 出现如下界面 精品文档 20欢迎下载 点击 下一步 按钮 出现许可协议界面 选择 同意 后 点击 下一步 按钮 出现数据库系统配置界面 精品文档 21欢迎下载 根据数据库服务器的具体情况 正确填写 数据库名称 服务器名称 或 IP 数据库 用户名 数据库用户密码 点击 下一步 按钮 出现如下界面 填写 CREC 项目综合管理信息平台 的虚拟目录名称以及端口 建议使用默认值建议使用默认值 之后 点击 下一步 按钮 出现如下界面 精品文档 22欢迎下载 在确认先前的相关配置填写正确的情况下 点击 下一步 按钮 开始安装 等待安装 数分钟后 具体时间视环境不同有所差异 出现如下界面 精品文档 23欢迎下载 点击 关闭 按钮 CREC 项目综合管理信息平台 安装完成 1 2 31 2 3 CRECCREC 项目综合管理信息平台卸载项目综合管理信息平台卸载 1 打开控制面板 运行 添加或删除程序 2 选择 CREC 项目综合管理信息平台 点击 删除 即可卸载 精品文档 24欢迎下载 第二章 操作说明 2 1 2 1 界面布局界面布局 1 单表 2 主表 子表 首先对主表进行操作 之后选中主表相关记录 对子表进行操作 主表与子表的对应关 系是 一条主表记录对应多条子表记录 3 树 单表 精品文档 25欢迎下载 选择相应树节点 右侧单表会随之变化 4 主表 树 子表 首先对主表进行操作 之后选择相应树节点 再对子表进行相关操作 2 22 2 操作按钮说明 操作按钮说明 增加 批量提交 批量删除 导出 编辑 删除 一条记录 提交 一条记录 所有带提交按钮的业务审批完成后方可生效 该记录已提交 未审批 已审批完成 2 32 3 查询区域说明 查询区域说明 每一个业务的操作区上面 会有查询区域 可以点击显示查询条件和隐藏查询条件进行 操作 如果不填写查询条件直接点击查询 则查询所有业务数据 也可以填写条件 按条件 进行查询 如下图所示 提交未审批和审批完成的 数据 不能进行任何修改 精品文档 26欢迎下载 2 42 4 流程流程 系统中包含两种流程 工作流程和业务流程 1 工作流程 系统中的大多数业务都有工作流程 即提交审批 所有有工作流程的业务 只有工作流 审批完成后 该记录在系统中才是有效的 2 业务流程 业务之间的逻辑关系 当前置工作不完成时 无法进行当前业务 系统中会有相应的提 示 当前业务的前置工作和后继工作 当用户做一个业务无法进行时 首先查看当前业务的 前置工作是否完成 精品文档 27欢迎下载 第三章第三章 系统管理系统管理 3 13 1 用户权限管理用户权限管理 该模块由每个机构的系统管理员进行管理 一般情况下 由上级管理员新建一个组织机 构 在这个组织机构中增加一个系统管理员 给系统管理员分配权限 再由该系统管理员增 加本机构的其他用户 并给用户分配角色 流程如下图所示 组织机构管理 用户管理 用户参与多个组织机构 角色管理 给角色分配权限 用户隶属角色 流程描述 流程描述 系统管理员新建一个组织机构 在组织机构下创建用户 如果用户参与多个 组织机构工作就做用户参与组织机构管理 建议由局系统管理员统一创建角色 并给角色分 配权限 局系统管理员将相应的角色分配给分子公司管理员 依次向下分配角色 分子公司 及项目系统管理员只需做用户隶属角色管理 这样用户就拥有了该角色所拥有的权限 3 1 13 1 1 组织机构管理组织机构管理 例如在中铁建工集团下面新增一公司 如下操作 步骤 1 将鼠标选中左侧树中的中铁建工集团有限公司 点击 增加 录入机构信息 系统在鼠标选中的组织机构下建立新组织机构 如下图所示 精品文档 28欢迎下载 步骤 2 点击 确定 如下图所示 步骤 3 在列表中修改所属组织机构 机构名称 机构简码 机构别名 顺序号 点击 保存 通过修改顺序号来调整组织机构的顺序 3 1 23 1 2 用户管理用户管理 例如在一公司下新增用户张凡 如下操作 步骤 1 将鼠标选择左侧树中的一公司 点击 增加 录入人员基本信息 系统在鼠 标选中的一公司下新建用户 如下所示 登录账号是不允许重复的 管理员给用户设置初始登陆密码 用户登陆后可自行修改自己密码 精品文档 29欢迎下载 步骤 2 点击 确定 如下所示 步骤 3 在列表中修改单位名称 顺序号 点击 保存 通过修改顺序号来调整人员顺序 3 1 33 1 3 用户参与组织机构管理用户参与组织机构管理 该模块用来管理一个用户隶属多个组织机构的情况 例如一公司的张凡在北京分公司也 担任职务 也就是张凡参与两个组织机构 具体操作如下 步骤 1 将鼠标选中一公司 左侧主表中将列出一公司的所有用户 如下图所示 步骤 2 选中张凡这条记录 在子表中 点击 增加 选择组织机构 如下图所示 步骤 3 选中北京分公司 点击 确定 如下图所示 精品文档 30欢迎下载 此时张凡就参与了一公司和北京分公司两个组织机构 在这两个组织机构中可以拥有不 同的角色和权限 当张凡这个用户登陆时 在工作机构下拉框中选择进入不同的机构 如下图所示 用户进入一处后 可以点击 切换组织机构 选择该用户参与的其他组织机构 如下 图所示 3 1 43 1 4 角色管理角色管理 建议角色管理由集团公司统一进行管理 精品文档 31欢迎下载 点击 增加 填写角色名称 描述 如下图所示 3 1 53 1 5 角色权限分配角色权限分配 建议角色权限分配由集团公司统一进行管理 1 权限分为 查询 添加 修改 删除 审批 只有分配相应权限的用户才可以进行相 关操作 对应如下 有查询权限的用户可以查询该业务数据 有添加权限的用户可以点击 增加 按钮 增加该业务数据 有修改权限的用户可以点击 编辑 按钮 修改该业务数据 有删除权限的用户可以点击 删除 按钮 删除该业务数据 有审批权限的用户可以点击 提交 审批 按钮 对该业务进行审批 2 分配权限操作如下 左侧树下的 4 个系统功能模块分别对应上面 4 个标签 例如给业务测试角色分配合同管理的权限 如下操作 点击项目管理下面的合同管理 在下拉框中选择角色 此时右侧列表显示的就是合同管 精品文档 32欢迎下载 理中的所有业务 如下所示 可以针对每个具体的业务分配不同的权限 如下所示 分配权限后 点击 保存 此时属于该角色的用户就可以在总包合同中进行查询 增 加 修改 删除和审批的操作 3 1 63 1 6 用户隶属角色用户隶属角色 例如用户张凡在一公司中属于业务测试角色 操作如下 步骤 1 在左侧树中 选中张凡所在组织机构一公司 精品文档 33欢迎下载 步骤 2 选中张凡这条记录中 点击右侧 角色 如下图所示 因为张凡属于两个组织机构 在不同组织机构中用户会有不同角色 步骤 3 选中一公司 点击 增加 选择业务测试角色 如下图所示 可以多选角色 一个用户可以拥有多个角色 此时张凡就拥有了业务测试角色的所有权限 即总包合同查看 增加 修改 删除 审 批权限 3 1 73 1 7 重置密码重置密码 当用户密码忘记时 管理员可以给用户重置密码 重置密码为 111 例如给一公司张凡重置密码 操作如下 选中一公司 在张凡这条记录的重置密码处打 点击 保存 如下图所示 精品文档 34欢迎下载 3 1 83 1 8 日志查询日志查询 管理员可以查询到本级及以下组织机构中的用户的操作日志 可以根据查询条件选择查 看某一时间段的系统日志 3 23 2 我的工作我的工作 每个用户都应该拥有该业务模块的权限 3 2 13 2 1 修改密码修改密码 用户登陆修改自己的密码 如下图所示 3 2 23 2 2 待办工作待办工作 指需要自己进行审批的工作 右下角会有闪烁提示 可以点击 审批 按钮 进行审批 精品文档 35欢迎下载 3 2 33 2 3 督办工作督办工作 将在审批流程中的工作转交给其他人审批 督办工作列表是所有在工作流程中的业务 即审批未完成的业务 如下图所示 点击 督办 如下图所示 填写 备注 点击 添加代理人 选择代理人 如下图所示 精品文档 36欢迎下载 点击 确定 该工作流转交代理人进行审批 重置流程 指将流程置为初始状态 3 33 3 工作流管理工作流管理 工作流分为固定流程和自由流程 固定流程事先定义流程节点 完全按照流程节点的顺 序进行流程操作 自由流程不必事先定义流程节点 业务提交时 任意指定下一审批人 工作流的定义有两种方法 一是管理员直接定义本组织机构的工作流 二是将其他组织 机构的工作流整体导出 形成一个文件 再将该文件导入至目标组织机构中 3 3 13 3 1 定义工作流定义工作流 1 1 固定流程 固定流程 固定流程中分为非会签流程和会签流程 1 1 非会签流程 非会签流程 精品文档 37欢迎下载 左侧树中的业务是全部必须定义工作流的业务 工作流定义操作如下 步骤 1 选择业务 点击窗口列表 点击 定义流程 如下图所示 步骤 2 点击 新建流程 填写流程相关信息 选择固有流程 如下图所示 注意 注意 在流程最初定义的时候 是否启用不能选择 因为现在还没有具体定义流程节点 只 有将流程节点全部定义完毕之后才可以启用该流程 只有启用流程 流程才可以使用 只有是模板的工作流才可以导出 步骤 3 点击 保存 在列表中 点击 流程图 如下图所示 精品文档 38欢迎下载 步骤 4 在流程图中 点击 添加流程节点 此时图中出现一个未设定步骤的流程节 点 如下图所示 开始节点指的是工作流提交人 步骤 5 右键点击 未设定步骤 节点 选择设置属性 如下图所示 返回 是指如果审批不同意该流程返回至发起人 上一人还是下一人 点击 地址本 选择这一节点上的审批人 如下图所示 精品文档 39欢迎下载 选中组织机构 选中该节点的审批人员 点击 添加 选择完毕点击 确定 注意 一个节点上可以添加多个人 在非会签流程中 一个节点上的多个人 只要其中 一个人审批就可以 该流程的第一个审批节点定义完毕 如果还需要人进行审批 则重复步骤 4 5 继续进 行定义 例如再设置一个王鑫审批人 如下图所示 步骤 6 将流程节点链接起来 点击 保存流程数据 如下图所示 精品文档 40欢迎下载 步骤 7 点击 返回 在列表中 点击 启用 只用启用流程 该流程才可以用 描述 描述 在这个流程中 业务人员提交流程 李明就会在待办工作中 看见该条记录 进 行审批 如果审批不同意 该条记录返回至发起人 变为初始状态 业务人员可以进行修改 如果审批同意 则王鑫就会在待办工作中看见该条记录 对该条记录进行审批 如果审批不 同意 返回至发起人 如果同意 则该合同审批通过 在该系统中认为是有效的 也就是说 第一审批人如果不同意 则第二审批人是看不见该条记录的 可以根据实际情况设置每一个节点不同意时应返回哪一节点 其中物资供应商管理 机 械供应商管理 劳务分包管理 专业分包方管理的工作流应定义为转交下一步 因为对劳务 队和供应商的评审 如果不同意则该劳务队或供应商变为不合格 劳务队评审流程建议如下 流程描述 流程描述 在这个流程中 业务人员提交流程 李明审批 无论李明是否同意 该流程 都走到王鑫 如果王鑫同意 则该劳务队为合格劳务队 如果不同意 则该劳务队为不合格 劳务队 2 2 会签流程 会签流程 会签是指几个人同时对某一业务进行审批 不管审批是否同意 工作流程都走到下一节 点 建议招标流程使用会签 精品文档 41欢迎下载 流程描述 流程描述 在该流程中 业务人员提交工作流 王鑫 李明都会在代办工作中看见该条 记录 进行审批 无论审批结果是否同意 刘名都可以看见该条记录 并看见王鑫与李明的 审批意见进行定标 如果同意 则该劳务队中标 如果不同意 则该劳务队不中标 注意 注意 固定流程可以在连接线上设置工作流条件 例如按照金额不同而让不同的人进行 审批 遇到需要设设置的工作流条件请先与开发组人员联系 2 2 自由流程 自由流程 例如将重大事项记载定义为自由流程 操作如下 步骤 1 选择业务 重大事项记载 点击窗口列表 重大事项记载 点击 定义流程 如下图所示 步骤 2 点击 新建流程 填写流程相关信息 选择自由流程 如下图所示 精品文档 42欢迎下载 自由流程可以直接启用 因为自由流程不画流程图 下面以中铁建工系统管理用户登陆使用这个流程 如下操作 步骤 1 录入业务基本信息 如下图所示 步骤 2 点击 提交 点击 确定 如下图所示 此时 在自己的待办工作中出现一条需要审批的数据 如下图所示 精品文档 43欢迎下载 步骤 3 点击 审批 填写意见 选择下一审批人 如下图所示 步骤 4 点击 确定 李明就会在待办工作中出现一条待审批的记录 重置流程 是将流程置为初始状态 结束流程 是将自有流程结束 3 3 23 3 2 工作流导出工作流导出 例如将中铁建工集团工作流导入至中铁建工集团一公司 如下操作 步骤 1 选中中铁建工集团 选中项目管理 右侧将出现所有为模板的工作流 导出 或复制工作流 则必须将该工作流定义为模板 选中工作流 点击 导出 如下图所示 精品文档 44欢迎下载 步骤 2 点击 保存 将工作流文件下载至电脑 如下图所示 步骤 3 点击 工作流导入 点击 浏览 选择导出工作流文本 点击 开始导入 3 3 33 3 3 工作流复制工作流复制 1 1 将某一组织机构中某一业务中的工作流复制到本组织机构中的相同业务 将某一组织机构中某一业务中的工作流复制到本组织机构中的相同业务 例如 将中铁建工集团中的总包合同工作流复制到于家堡总包合同业务中 用于家堡组织机构中的用户登录 选中中铁建工集团 选中项目管理 右侧将出现所有为模 板的工作流 如果想导出或复制工作流 则必须将该工作流定义为模板 选中工作流 如 下图所示 精品文档 45欢迎下载 如果点击 复制 则于家堡总包合同业务就会增加一条一模一样的流程 如下图所示 2 2 将一个业务中的工作流复制到其他业务 将一个业务中的工作流复制到其他业务 选中中铁建工集团 选中项目管理 右侧将出现所有为模板的工作流 如果想导出或复 制工作流 则必须将该工作流定义为模板 选中工作流 如下图所示 精品文档 46欢迎下载 点击 复制到 选择要复制到的工作流 点击 确定 如下图所示 这样就将一个业务的工作流复制给其他业务了 注意 注意 复制后的工作流节点是与原工作流一致的 但每个节点的审批人是空的 还需重 新定义 3 43 4 辅助机构管理辅助机构管理 辅助机构是指一个项目可能有多个机构参与 首先增加一个辅助机构名称 操作如下 步骤 1 在组织机构中 点击 增加 增加一个辅助机构 如下图所示 精品文档 47欢迎下载 步骤 2 在辅助机构管理中 选中该辅助机构 点击 增加 从项目基本信息中选择 项目 如下图所示 精品文档 48欢迎下载 第四章第四章 合同管理合同管理 总包合同用于项目管理 分子公司或集团公司可以对总包合同进行评审和统计查询 4 14 1 总包合同总包合同 点击 增加 按钮 录入总包合同信息 如下图所示 在子表中查看该合同曾经的变更记录 4 24 2 总包合同评审总包合同评审 可以对本级及以下组织机构中录入的未审批和审批通过的总包合同进行评审 而且对一 个合同可以在子表中多次增加进行反复评审 如下操作 步骤 1 在主表中 点击 增加 按钮 选择需要评审的合同 步骤 2 在主表中 点击 编辑 填写审评名称 选择评审日期 如下图所示 步骤 3 在子表总包合同评审详细中 点击 增加 录入评审相关信息 步骤 4 在子表总包合同评审风险控制措施中 点击 增加 上传文件 精品文档 49欢迎下载 4 34 3 总包合同变更总包合同变更 可以对本级及以下组织机构中录入审批通过的总包合同进行变更 而且对一个合同可以 在子表中反复增加进行多次变更 步骤 1 点击 增加 选择总包合同 点击 确定 如下图所示 步骤 2 点击 编辑 对合同进行修改 如下图所示 4 44 4 总包合同统计总包合同统计 按照不同组织机构对合同进行统计 变更多次的总包合同以最后一次变更的数据进行计 算 其他合同在每个业务模块中讲解 其他合同在每个业务模块中讲解 精品文档 50欢迎下载 第五章第五章 项目基本信息管理项目基本信息管理 5 15 1 项目基本信息项目基本信息 点击 增加 录入项目基本信息 5 25 2 项目基本信息查询项目基本信息查询 查询本级及以下组织机构中的项目基本信息 5 35 3 项目作业队项目作业队 作业队是架子队的管理 为以后增加领料单时使用 在物资管理模块中 只有该组织机 构的作业队才可以领料 5 45 4 作业队参与成本工作分解作业队参与成本工作分解 选择左侧树成本工作分解部位 点击 增加 选择作业队 如下图所示 注意 注意 只有项目作业队参与某个成本工作分解部位 在领料的时候 才能领该成本部位 的材料 避免项目上作业队随便领料的情况 在 物资管理 领料单 中 会有体现 5 55 5 招投标信息招投标信息 点击 增加 按钮 录入项目的招标 投标资料 精品文档 51欢迎下载 第六章第六章 成本管理成本管理 成本计划编制 大宗费其他材料费专业分包费人工费机械费其他费用甲控料费 大宗备料计划 其他材料 备料计划 其他费用管理机械费用劳务分包费用专业分包费用甲控材料费用 成本工作分解 大宗备料计划是从成本计划编制中的大宗料费里选择 其他材料备料计划是从成本计划 编制中的其他材料费里选择 其他费用直接在成本管理 其他费用管理业务模块中进行付款 6 16 1 成本工作分解成本工作分解 录入成本工作分解有以下两种方式 1 1 直接录入直接录入 选择相应成本工作分解部位 点击 增加 录入部位名称 如下图所示 精品文档 52欢迎下载 2 2 导入导入 选择相应成本工作分解部位 点击 导入 选择组织机构 选择成本部位名称 如下 图所示 6 26 2 成本计划编制成本计划编制 在主表中 点击 增加 录入记录名称 点击 确定 主表录入完毕 如下图所示 精品文档 53欢迎下载 一个成本计划中可以包含大宗料费 机械费 人工费 专业分包费 其他材料费 甲控 料费和其他费用 根据不同的费用选择不同的子表进行增加 1 1 大宗料费大宗料费 选择相应成本工作分解部位 选择子表 大宗料费 点击 增加 如下图所示 从标准库或机构物资库中选择物资后 点击 确定 如下图所示 在子表中 填写责任数量 责任单价 计划数量 计划单价 点击 保存 2 2 机械费 机械费 选择相应成本工作分解部位 选择子表 机械费 点击 增加 录入责任合价 计划 合价 如下图所示 精品文档 54欢迎下载 3 3 人工费 人工费 选择相应成本工作分解部位 选择子表 人工费 点击 增加 录入责任合价 计划 合价 如下图所示 4 4 专业分包费 专业分包费 选择相应成本工作分解部位 选择子表 专业分包费 点击 增加 录入责任合价 计划合价 5 5 其他材料费 其他材料费 选择相应成本工作分解部位 选择子表 其他材料费 点击 增加 录入责任合价 计划合价 6 6 甲控料费 甲控料费 选择相应成本工作分解部位 选择子表 甲控料费 点击 增加 录入责任合价 计 划合价 7 7 其他费用 其他费用 选择相应成本工作分解部位 选择子表 其他费用 点击 增加 选择费用类别 如 下图所示 在子表中 填写责任合计 计划合价 点击 保存 如下图所示 精品文档 55欢迎下载 6 36 3 大宗料备料计划大宗料备料计划 在主表中 点击 增加 录入计划名称 点击 确定 主表录入完毕 如下图所示 选择相应成本工作分解部位 在子表中 点击 增加 如下图所示 大宗备料计划可以从标准物资库 机构物资库和审批通过的成本计划中选择物资 从标准物资库或机构物资库中选择物资 如下图所示 精品文档 56欢迎下载 选择物资 点击 确定 录入数量 点击 保存 如下图所示 因为是从标准物资库或机构物资库中选来的物资 由于该物资没有做成本计划 该条记 录显示为红色 提示超成本计划 从成本计划中选择物资 如下图所示 从审批通过的成本计划中的大宗物资中进行选择 点击 确定 录入数量 点击 保 存 如下图所示 精品文档 57欢迎下载 备料数量也可以超成本计划数量 如果超成本计划数量时 该条记录显示为红色 6 46 4 其他材料备料计划其他材料备料计划 在主表中 点击 增加 录入计划名称 点击 确定 主表录入完毕 如下图所示 选择相应成本部位 在子表中 点击 增加 如下图所示 精品文档 58欢迎下载 可以从标准物资库或机构物资库中选择物资 点击 确定 录入数量 点击 保存 如下图所示 6 56 5 对内验工对内验工 步骤 1 点击 增加 录入相关信息 如下图所示 精品文档 59欢迎下载 步骤 2 选择主表记录 在子表对内验工上报明细中 点击 增加 选择费用类别 如下图所示 可以选择材料费 其他费用大类别 也可以选择材料费里面大宗料费等小类别 步骤 3 点击 确定 在子表中填写费用数额 点击 保存 如下图所示 步骤 4 在主表中 点击 提交 审批人员就会在待办工作中看见下图 精品文档 60欢迎下载 在主表中 点击 批复附件 对上报附件进行修改 点击 保存 如下图所示 步骤 5 选中子表 对内验工批复明细 修改 费用 点击 保存 如下图所示 步骤 6 填写评审意见 点击 确定 精品文档 61欢迎下载 6 66 6 对内验工统计对内验工统计 可以查询本级及以下组织机构对内验工情况 6 76 7 对外验工对外验工 具体操作与 对内验工 相同 6 86 8 对外验工统计对外验工统计 可以查询本级及以下组织机构对内验工情况 6 96 9 全部成本计划汇总全部成本计划汇总 查询本组织机构的全部成本计划汇总 包括为审批 审批中 已审批的成本计划 6 106 10 已审核成本计划汇总已审核成本计划汇总 查询本组织机构的审批通过的成本计划汇总 6 116 11 未审核成本计划汇总未审核成本计划汇总 查询本组织机构的未审批的成本计划汇总 6 126 12 其他费用管理其他费用管理 主表点击 查询 如下图所示 精品文档 62欢迎下载 表中的累计成本计划数是指审批通过的成本计划中的其他费用的总和 选择主表相关记录 在子表中 点击 增加 录入相关信息 点击 确定 子表审批通过后 主表累计实际支出数自动更新 其中 主表中的每单位实际支出数是指累计实际支出数 项目折合数量 项目基本信息 中数据 6 136 13 设计工程量变更记录设计工程量变更记录 如果总包合同不变 但工程量发生变化时 做设计工程量变更记录 点击 增加 选择变更类型 录入相关信息 如下图所示 预计增加 100 元 录入 100 预计减少 100 录入 100 一个项目的工程造价 总包合同的合同价格 设计工程量变更记录的批复变更金额 精品文档 63欢迎下载 第七章第七章 物资管理物资管理 成本计划编制 大宗备料计划其他料备料计划 需招标已招标 招标管理 采购合同租赁合同 其他材料采购计划 采购订单 物资入场登记单 质量验收单 点验单 预点转点验 预点单 租赁物资进退场记录 甲类甲控入库退库单调入调拨单乙类甲控入库 退货单领料单甲类甲控出库调出调拨单乙类甲控出库 调出调拨对冲单 报损单 现场余料盘点 调拨计划租赁计划 已签过采购合同的物资 入库 出库 自动转换 退库收款 费用台帐 租赁费用 台帐 租赁损耗 费用台帐 调拨付款 费用台帐 调拨收款 费用台帐 退货收款 费用台帐 物资损耗 费用台帐 采购费用 台帐 库存类型为普通库存库存类型为甲 类甲控库存 库存类型为乙 类甲控库存 精品文档 64欢迎下载 7 17 1 标准物资库管理标准物资库管理 标准物资库由集团公司进行管理 分子公司及项目只需从标准物资库中选择所需物资组 建本组织机构的机构物资 7 1 17 1 1 物资类别物资类别 对标准物资库的物资类别进行维护 选择相应物资类别 点击 增加 录入物资类别名称