基于中小企业的网络信息管理设计.doc

基于中小企业的网络信息管理设计摘要：在对现今中小企业信息化管理分析的基础上，本文提出了一个基于中小企业的网络信息管理设计方案，并对此方案的实现进行了明确的阐述。实践证明，此方案与现今中小企业信息化发展的要求相吻合，有助于促进企业办公信息化的发展。1引言 计算机网络的发展和Interlaet的广泛普及，信息同物质、能源一样已经成为现代社会生活的核心。国家各级政府机构、各企事业单位不仅大多建立了自己的局域网系统，而且通过各种方式与互联网相连，网络逐步承载着越来越多的关键应用。可以说在一定程度上企业发展的速度和规模与网络信息管理的效率密不可分。因而网络信息管理系统性能的好坏，直接制约着企业的发展速度。但是考虑到中小企业的经济技术实力和实际管理状况，本文提出了一种适用于中小企业网络信息管理系统的设计方案，并对此方案的实现进行了有益的探索。2网络信息管理系统的设计21网络信息管理系统的需求分析 在进行系统设计前，我们应对此系统进行个简单的需求分析。首先是对其功能的分析，根据实际分析得知，中小企业的网络信息管理系统主要应包括以下功能性需要： (1)办公自动化的功能。中小企业虽然说员工人数相对较少，但是其企业的办公流程与较大规模企业的办公流程相似。其中办公自动化主要包括：通知信息的发布、员工协同合作的信息交流等。因而办公的自动化能大大的提高员工的工作效率，进而能提高企业效益。 (2)人事定期考核功能。一个企业的人事考核，对企业的进一步发展壮大起着至关重要的作用。现在较为流行的一种人事考核趋势就是：尽量减少在人事考核中个人情感的参与(特别是领导的个人情感)，实行人事考核的量化管理，以此提高员工的积极性。要实现人事考核的量化管理，就必须制定一个合理的人事考核制度，将此考核制度设计到网络信息管理系统中，实现人事考核的量化管理。 (3)财务管理。财务是企业发展的命脉之一。财务管理的合理性、透明性对企业的生死存亡至关重要。考虑到企业的实际情况，财务管理功能的要求并不复杂。其主要包括：员工报销费用的历史记录、原材料进货的开支记录、产品的销售额记录等。 安全性需求：网络信息管理系统的另一个重要要求是网络安全。网络安全是网络信息管理得以顺利实施的一个重要前提。网络信息管理系统应用的普及率越高，网络安全的重要性就越大。网络安全应包括：数据自身的安全、传输安全、认证安全等内容。22网络信息管理系统的结构设计 依据上述网络信息管理系统的需求分析，可以对系统进行如下的结构设计。系统的整体框架采用BS架构，在此架构下整个系统主要包括以下模块： (1)用户主界面模块。主要实现与企业员工的互动，即接受员工的任务请求，同时将员工请求的结果进行回馈显示。 (2)逻辑处理模块。本模块主要是人事定期考核，财务报销，办公信息协作等子模块的内部工作平台。 (3)数据库模块。本模块主要是实现信息管理数据的数据库读写功能。 (4)安全管理模块。负责对整个管理系统的安全管理，安全检测，以保证网络管理系统的安全。 本网络信息管理系统的整体结构框架，如图1所示： 图1 网络信息管理系统的整体结构框架 Internet3网络信息管理系统的详细设计31用户界面模块 由于本模块的主要功能是用于用户与系统的交互，因而可以利用JCL做成一个网页的形式。它有登录界面和功能界面组成。其形式如图2、图3所示：32逻辑处理模块321用户登录信息验证 首先对进入网络信息管理系统的人员进行身份合法性认证。其流程为：将用户输入的信息获得后，去后台数据进行查询。如果此信息在数据库中已存在，则允许用户登录，并返回此用户相应的操作权限，否则禁止此用户登录。322人事定期考核 人事定期考核主要完成工作评分，并据此与员工效益关联。工作评分中分数是这样产生的：首先在工作日志中，领导已经将你今天最基本需要完成的工作进行了规定，如果你在这一天中将领导规定的基本工作完成，则获得一个基本分数，若没有完成领导布置的基本任务，则需要根据实际情况在此基础上根据企业的规定进行相应的扣分。如果你在这一天中不仅完成了领导规定的基本任务，还另外做了些企业的其他任务，那么你就会在基本分数基础上，根据工作量的大小，进行相应得加分。通过以上两步便得到了你今天的工作评分。你本月的工作评分，就是由系统将你每日的工作评分进行累加，然后去平均值。323财务报销 主要根据企业的报销制度，量化人员、材料、设备的报销、统计及分析。324办公信息协作 主要应用现有网上通信手段，协调员工的工作。局域网内可使用飞鸽传输、ActiveMessage；Internet上可以使用MSN、QO等及时通信软件或邮件系统。将其中的一种或多种集成到该系统中，作为该系统的有机组成部分。325安全模块 本模块主要是对外来人员访问进行屏蔽以保证本系统最大的安全。在系统设计中，首先对系统的使用划分完整的角色体系，不同的角色对系统拥有不同的权限，权限只与角色相关联；其次，验证用户的登录名称及密码，在数据库中比较用户的IP和MAC地址，如果是在允许的范围内，则允许登录，否则无法进入本系统；再次，将用户与其所拥有系统角色相关联。该系统采用单点登录方式，即一次登录，在不同的模块中拥有不同的权限。4网络信息管理系统的实现41网络信息管理系统的硬件配置411网络信息管理系统的硬件配置原则 设备购置应适合企业的需求。质量优良的设备，是做好网络信息系统管理工作的基础。首先，网络系统管理员应该了解企业各业务部门的工作性质，弄清网络设备和PC机的需求定位，了解市场行情，从而选择适合企业当前自身需求并且还有一定升级潜力的设备。在购买设备时，应该尽量选择知名品牌的产品，这些产品的质量自不待言，售后服务一般也都比较到位，而且还会提供多种手段，方便网络管理员进行维护操作，比如戴尔系列服务器、微机配备，联想系列微机配备；如果选择小企业的产品，虽然在价格上有些优势，但质量以及售后服务很难保证，而且一旦企业倒闭，将使设备维修陷入困境，还可能面临报废的风险。所以，不能贪图一时便宜，而给企业网络系统埋下隐患。412网络信息管理系统的硬件配置 考虑到大多数中小企业的实际工作状况，在此提出了以下硬件建议配置方案。f11服务器资源的配置 主板：ASUS P4(：800 deluxe fIntel 875P芯片组主板800MHz，前端总线双通道DDR400内存支持Intel HyperThreading超线程技术3COM千兆网络功能SATAl50的Raid功能)； CPU：Intel奔腾424C f24tzSocket 47801 3mnL25 l 2KFSB 800Mtz)； 内存：512M DDR 400 kmgston(盒)；硬盘：希捷120(j。7200转8M SATAl50 RAID卡：主板集成(Promise 20378 RAID控制器，支持2个串行ATA，RAID 0，RADI 1，RADl 0+l，多组合RAID)； 显示卡：ATI显卡； 网卡：主板集成。(2)客户机的配置 CPU：Intel赛扬4 20G； 内存：256 DDR 400 Kingston； 显卡：nVIDIA Geforce FX5200 128M； 网卡：RTl8139网卡+启动芯片； 显示器：三星17纯平。(3)网络交换安全设备 交换机建议选择DLink 1 024c； 出口网关设备建议使用Fortinet公司的Fortigate-60。42办公自动化的功能 考虑到企业的规模及成本因素，在企业内部员工问的普通业务信息交流采用类似MSN实时通信软件。如果与外面的客户进行沟通，在建议采用普通的电子邮件的形式。其具体步骤如下：首先企业网络管理人员为在职员工申请“姓名工号”形式的个人专用邮箱，对其用户名和密码进行统一的管理。其邮箱密码的更改与开发的网络信息管理系统相连，权限高级的网络管理员可以在工作允许的情况下更改每个员工的密码及个人信息。以保证企业内部办公环境的安全。这样的设计不仪满足了办公自动化的基本需求，并且节约了开发成本及维护的费用。43逻辑处理功能 主要思路为：用JSP+JavaBean技术实现业务逻辑，同时以SQL Server2000作为后台数据库。44网络安全 网络安全是通过三个方面来实现的。一是通过网络出口处的安全网关限制外网IP地址的访问权限进行实现的，包括病毒检测、Web内容过滤、防火墙、反垃圾邮件、防DOSDDOS攻击；二是将每天的安全认证码进行每日更新，其更新算法应严格保密。三是通过安装杀毒软件、绑定IP和MAC地址、划分VLAN等措施，并配以系统补丁分发服务器强壮客户端系统等方式实现网络信息管理系统的内部安全。关于安全方而的详细知识可以参见参考文献3。5结语 现今，我国中小企业的信息化水平还不高，主要是人员和资金不足，不能照搬大型企事业单位信息化