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初中（小学）学籍系统学校管理员帮助文档2011-4-20初中（小学）学籍系统帮助文档学校管理员目录1.通知浏览41.1系统通知41.2个人通知42.班级管理42.1添加班级42.2删除班级53.上报学生信息53.1班级列表53.2学生上报管理53.2.1新增学生63.2.2修改学生63.2.3Excel导入/更新73.2.4班级管理83.2.5班级列表83.2.6搜索83.2.7导出83.2.8提交审批83.2.9删除93.2.10上报学生流程94学生学籍信息管理94.1修改学生104.2 Excel批量更新学籍信息104.3打印学籍卡114.4照片导入124.5身份证号查询134.6搜索135学籍变动管理145.1省内转学流程145.2省内借读流程165.3跨省转入流程185.4跨省转出流程205.5重要信息变更流程225.6休学流程235.7延长休学流程255.8复学流程265.9注销学籍流程275.10恢复学籍流程295.11等待您审批的申请305.12我当前申请的流程305.13我的当前参与的流程315.14历史流程316流失学生汇报326.1学校汇报流失学生流程326.2取消流失流程327资料统计327.1学籍变动统计327.2导出321.通知浏览点击左侧列表中菜单项：学生学籍通知浏览，右侧浏览系统通知和个人通知。1.1系统通知上级部门发布的各类通知，点击通知标题，显示该通知的具体内容。1.2个人通知显示当前用户参与各类学籍异动流程的通知，点击通知标题，查看通知的具体内容。2.班级管理点击左侧菜单项：学生学籍班级管理，进入班级管理页面，在此页面可以设置每个年级中的班级数量，可以点击页面上的切换年份选项来选择相应的年份。2.1添加班级点击批量添加班级按钮，添加选中上报年份中的班级数量。2.2删除班级班级列表操作列下面的删除按钮，即可删除相应的班级。这里注意：删除班级，并没有删除此班级中的学生学籍数据。3.上报学生信息本页面分为三个大栏目，班级列表、学生上报管理、上报学生流程说明。3.1班级列表当前上报年份中的班级列表，点击某个班级编号，则在学生上报管理栏目中显示该班级中的学生学籍信息。3.2学生上报管理显示学生列表，和当前上报年份中学生学籍上报情况；学生总数：显示当前学籍上报库中的学生学籍总数。已提交人数：显示当前学籍上报库中已经提交审批的学生学籍总数。未提交人数：显示当前学籍上报库中尚未提交审批的学生学籍总数。已审批人数：显示当前学籍上报库中已提交并且上级管理部门已经审批通过的学生学籍总数。未审批人数：显示当前学籍上报库中已提交但上级管理部门尚未审批的学生学籍总数。不通过人数：显示当前学籍上报库中已提交但未通过上级管理部门审批的学生学籍总数。已退回人数：显示当前学籍上报库中审批被退回的学生学籍总数。已注册人数：显示当前学籍上报库中审批通过并注册到学籍库中的学生学籍总数。未注册人数：显示当前学籍上报库中没有注册到学籍库中的学生学籍总数，指：未提交人数+未审核人数+不通过人数+已退回人数。3.2.1新增学生在线填写学生学籍信息，单个录入；要求：带“*”的填写项目为必填项，学籍号前15位为固定数字，只允许管理员修改后四位流水号。3.2.2修改学生修改学生基本信息，注意：未提交审批或上级管理部门审批不通过和审批被退回的学生学籍信息在这里可以修改（已经提交审批或已经通过上级管理部门审批的学生需要在“学生学籍信息管理”中进行修改，关于在“学生学籍信息管理”中如何修改学生信息，后面会详细介绍）。审批不通过的学生需要上级管理员撤销后才能3.2.3Excel导入/更新批量录入或批量修改学生学籍信息，需要按照规范填写Excel学生学籍数据表格，数据表第一行必须是列标题，上传Excel文件的格式必须是 .xls 文件。导入步骤：(1)点“上传”按钮，选择后缀名为.xls的Excel文件。(2).点“导入”按钮进入设置对应关系，设置Excel中列名与用系统中用户属性中列名相互对应，点击Excel列名的下拉菜单，可以选择Excel表的列名。3.2.4班级管理操作方法同上面介绍的 “班级管理” 相同。3.2.5班级列表打开或关闭右侧的“班级列表”。3.2.6搜索打开或关闭在“学生上报管理”中的搜索条件输入区域，输入相应的搜索条件，可以在数据库中快速找到条件类似的学生学籍数据。3.2.7导出导出学生数据保存为Excel表格并下载。3.2.8提交审批在学生列表中勾选中学生数据，点“提交审批”按钮，即可将选中学生的学籍信息提交到上级管理部门的待审批列表中。3.2.9删除删除学生列表中已经被选中的学生学籍数据。3.2.10上报学生流程(1).学校确认信息填写完毕，向上级教育主管部门提交。(2).学校上级主管部门查看学校上报的数据，填写审批意见并审批通过。(3).学生数据转入学籍库4学生学籍信息管理学籍库信息分为两部分：基本信息和重要信息 基本信息：班级，是否孤儿，是否残疾，是否寄宿，是否留守儿童，学习简历，第一监护人称谓，第一监护人姓名，第一监护人联系方式，第二监护人称谓，第二监护人姓名，第二监护人联系方式，管理员备注，照片。 重要信息：学籍号，小学学籍号，姓名，曾用名，身份证号，性别，民族，出生日期，年级，国籍，是否港澳台侨胞，户籍所在地，户籍所在地详细地址，户籍地教育主管部门，家庭常住地，家庭常住地详细地址。4.1修改学生直接在线修改学生学籍信息，这里只可以修改学生的基本信息；如需修改学生学籍重要信息，需要在：“学籍变动”“学籍变动管理”“重要信息变更”(此操作方法在“学籍变动管理”中进行详细介绍)。4.2 Excel批量更新学籍信息用Excel文件导入的方式，批量更新学生学籍基本信息；系统只会识别Excel文件中第一个数据表，并且数据表第一行必须是列标题，其中必须包含字段“学籍号”和“姓名”；通过Excel批量更新同样只可以更新学生的基本信息，重要信息修改需要在：“学籍变动”“学籍变动管理”“重要信息变更”(此操作方法在“学籍变动管理”中进行详细介绍)。Excel批量更新学籍信息步骤：(1).点击“Excel批量更新更新学籍信息”进入上传Excel页面。(2).在上传Excel页面，可以查看学籍数据字段填写规则，点“上传”按钮，选择后缀名为.xls的Excel文件。(3). 点“导入”按钮进入设置对应关系，设置Excel中列名与用系统中用户属性中列名相互对应，点击Excel列名的下拉菜单，可以选择Excel表的列名。4.3打印学籍卡打印学籍卡有两种方式：批量打印学籍卡和打印单个学生学籍卡。4.4照片导入学校管理员可以批量导入学生的照片，学生照片的命名必须用学生的身份证号或学籍号，所有学生照片压缩为一个zip格式的文件。4.5身份证号查询通过学生身份证号在学籍上报库和学籍库中查找学生。4.6搜索根据用户输入的条件，搜索数据库中条件类似的学生学籍信息。5学籍变动管理5.1省内转学流程(1).转入学校输入学生的学籍号码和身份证号在学籍库中搜索该学生，然后对该学生的学籍提交转入申请，在线填写转入申请表时需要输入该学生新的户籍地址，和新家庭常住地址，选择转学原因，转学时间，输入转学理由，为该学生新编学籍号码并选择学生转入后就读的班级。(2).转入学校所在区县管理员审批。(3).转出学校管理员审批。(4).转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”。说明：省内转学流程必须由转入学校方首先提交转入申请；仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动转学流程；如果该学生之前被汇报流失，则在转学流程结束后流失状态结束。省内转学操作步骤：(1).点击学籍变动“省内转学”开始一个新的省内转学申请流程。(2).查找学生学籍：输入转入学生的学籍号和身份证号码搜索该学生的学籍信息。如果该学生正处于其他未结束的学籍异动申请流程中，系统会给出错误信息，并提示错误原因。(3). 填写申请表：如果该学生学籍可以进行转入申请，则系统会要求学校管理员在线填写“江苏省学生省内转学申请审批表”，表中需要填写的内容包括：新户籍地址，新家庭常住地址，选择转学原因，转学时间，转学理由，家长姓名，联系电话，学生转入后就读的班级，学生新编的学籍号，转入学校意见；转学申请审批表填写完成后，点击审批表下方的“提交申请”，即可将该申请审批表提交到学校主管部门等待审批；转学申请审批表提交审批后不可以修改。在“学籍变动管理”“我当前申请的流程”列表中可以查看到该申请。5.2省内借读流程(1).借入学校输入学生的学籍号码和身份证号在学籍库中搜索该学生，然后对该学生的学籍提交借入申请，在线填写借入申请表时需要借入该学生新的户籍地址，和新家庭常住地址，选择借读原因，借读时间，输入借读理由，为该学生新编学籍号码并选择学生转入后就读的班级。(2).借入学校所在区县管理员审批。(3).借出学校管理员审批。(4).借出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在借出学校为“借出”，在借入学校为“借入”。说明：省内借读流程必须由借入学校方首先提交借入申请；仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动借读流程；如果该学生之前被汇报流失，则在借读流程结束后流失状态结束。省内转学操作步骤：(1). 点击学籍变动“省内借读”开始一个新的省内借读申请流程。(2). 查找学生学籍：输入借入学生的学籍号和身份证号码搜索该学生的学籍信息。如果该学生正处于其他未结束的学籍异动申请流程中，系统会给出错误信息，并提示错误原因。(3).填写申请审批表：如果该学生学籍可以进行借入申请，则系统会要求学校管理员在线填写“江苏省学生省内借读申请审批表”，表中需要填写的内容包括：新户籍地址，新家庭常住地址，选择转学原因，转学时间，转学理由，家长姓名，联系电话，学生借入后就读的班级，学生新编的学籍号，借入学校意见；借读申请审批表填写完成后，点击审批表下方的“提交申请”，即可将该申请审批表提交到学校主管部门等待审批；申请审批表提交审批后不可以修改。在“学籍变动管理”“我当前申请的流程”列表中可以查看到该申请。5.3跨省转入流程 (1).转入学校填写申请表，填写转入学生的学籍信息，递交审批。(2).转入学校所在区县管理员审批。(3).转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”。说明：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则。跨省转入操作步骤：(1). 点击学籍变动“跨省转入”开始一个新的跨省转入申请流程。(2). 添加学生学籍：在义务教育跨省转入申请审批表中点击“添加学生”。(3).添加学生学籍详细信息：在添加学生学籍信息页面，输入跨省转入学生的学籍信息，保存学生学籍信息时，系统会检测该学生的身份证号码是否已经存在于学籍库中，如果身份证号已经存在于学籍库中系统将给出明确提示不可以对该学生提出跨省转入申请；遵循身份证号唯一性原则。新建学生学籍信息后，跨省转入申请审批表中会显示新建学生学籍信息，点击“提交申请”后，该申请审批表和学生学籍信息会提交到学校主管部门的待审批列表中。5.4跨省转出流程 (1).转出学校在线填写并提交申请表。(2).转出学校所在区县管理员审批。(3).转出学校所在市管理员审批，学生学籍状态为“转出”。说明：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动借读流程；如果该学生之前被汇报流失，则在借读流程结束后流失状态结束。跨省转出操作步骤：(1). 点击学籍变动“跨省转出”开始一个新的跨省转出申请流程。(2).选择学生学籍：在学生学籍列表中搜索或选择学生信息进行跨省转出申请。仅允许选择学籍状态为正常和转入以及流失的学生（借读生需要先走借读结束流程之后由学籍学校操作）(3).填写申请审批表：学校管理员在线填写“学生跨省转出申请审批表”，填写内容包括：转学理由，家长姓名，联系电话，班主任意见，审批人，学校意见；点击“提交申请”，即可将申请审批表提交到学校主管理部门待审批列表中。5.5重要信息变更流程(1).学校管理员选择本校学生，填写申请表递交审批。(2).学校所在区县管理员审批，重要学籍信息变更（姓名、年级）。约束条件：学籍状态为正常、转入、休学的学生。重要信息变更操作步骤：(1). 点击学籍变动“重要信息变更”开始一个新的重要信息变更申请流程。(2). 选择学生学籍：在学生学籍列表中搜索或选择学生信息进行跨省转出申请。仅允许选择学籍状态为正常、转入、借入的学生。(3).填写申请审批表：学校管理员在线填写“江苏省学生信息变更申请审批表”，然后点击“提交申请”，该申请审批提交到学校主管部门待审批列表中。5.6休学流程 (1).学校在线填写休学申请，包括休学理由和学校意见等信息并提交到上级主管教育局。(2).区县教育局管理员在线审批信息并审批通过。(3).系统更新注册学籍库中学生学籍状态为休学。说明：仅允许对学籍状态为转入、正常的学生启动休学流程。休学申请操作步骤：(1). 点击学籍变动管理学籍停止和恢复“休学”开始一个新的休学申请流程。(2). 选择学生学籍：在学生学籍列表中搜索或选择学生信息提出休学申请。仅允许选择学籍状态为正常、转入、借入的学生。(3).填写申请审批表：学校管理员在线填写“江苏省中小学学生休(复)学申请表”，填写内容包括：休学时间，学修理由，家长姓名，联系电话，学校休学意见；点击提交申请，即可将休学申请表提交到学校主管部门等待审批。 5.7延长休学流程 (1).学校从注册库中处于休学状态的学生选择需要处理的学生，在休学理由中添加继续休学的理由，修改休学时间并提交到上级主管教育局。(2).学校上级教育主管部门在线审批系统并审批通过。说明：仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学流程。延长休学操作步骤：(1). 点击学籍变动管理学籍停止和恢复“延长休学”开始一个新的延长休学申请流程。(2).选择学生：在学生学籍列表中搜索或选择正处于休学状态的学生信息提出延长休学申请。仅允许对学籍状态为休学的学生启动延长休学申请。(3).填写申请审批表：学校管理员在线填写“江苏省中小学学生休(复)学申请表”，填写内容包括：延长学修理由，学校休学意见；点击提交申请，即可将延长休学申请表提交到学校主管部门等待审批。5.8复学流程 (1).学校从休学学生表中选择需要复学的学生，并填写日期，选择班级，提交到上级主管教育局。(2).区县教育局在线审批信息并审批通过。(3).系统更新注册学籍库中学生学籍状态。说明：仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学流程。复学申请操作步骤：(1). 点击学籍变动管理学籍停止和恢复“复学”开始一个新的复学申请流程。(2).选择学生：在学生学籍列表中搜索或选择正处于休学状态的学生信息提出复学申请。仅允许对学籍状态为休学的学生启动复学申请。(3).填写申请表：学校管理员在线填写“江苏省中小学学生休(复)学申请表”，填写内容包括：复学时间，复学后就读的班级，新编的学籍号码。点击提交申请，即可将复学申请表提交到学校主管部门等待审批。5.9注销学籍流程 (1).学校管理员填写申请表递交审批。(2.学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“注销”。(3).类型：死亡或失踪、流动人口去向不明；本地学生不允许以“去向不明”。(4).在大市管理员界面增加本市流入学生提醒。约束条件：可对学籍状态为正常、转入、休学的学生进行注销学籍操作。注销学籍操作步骤：(1). 点击学籍变动管理学籍停止和恢复“注销学籍”开始一个新的注销学籍申请流程。(2).选择学生：在学生学籍列表中搜索或选择学生学籍信息提出注销学籍申请。仅允许对学籍状态为正常、转入、休学的学生启动注销学籍申请。(3).填写申请审批表：学校管理员在线填写“江苏省学生注销学籍申请表”，填写内容包括：注销理由，家长姓名，联系电话，班主任意见，学校意见。点击提交申请，即可将注销学籍申请表提交到学校主管部门等待审批。5.10恢复学籍流程(1).学校管理员填写申请表递交审批。(2).学校所在区县管理员审批，学籍状态变为“正常”。恢复学籍操作步骤：(1)