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文档简介
调拨单帮助文挡一 流程说明库存更新仓库之间的调拨系统是库存管理的下的一个分系统,针对某些物品从一个仓库存放到另一个仓库进行管理,它分成调拨单录入、调拨单修改、调拨单审核/反审核、调拨单作废/反做废、调拨单查询,其中调拨单的录入和审核是主体流程,修改、反审核和作废是辅助流程,查询是为了便于查找而设计的。 流程图说明 NO反审核调拨单修改YES审核的调拨单审核 调拨单 有错 修改后NO作废 反作废 YES 作废的调拨单 有错 二 具体流程操作l 调拨单录入 路径:物流管理 库存管理 调拨单 调拨单录入 双击打开调拨单录入界面(如图2-1),根据实际需求填写,其中黄色是必填项。单击小三角型进入选择 图 2-11)几个术语的解释调出仓库 :是物品调出的仓库,调出后库存减少,是很重要的必填项。调入仓库 :是物品调入的仓库,调入后库存增加,是很重要的必填项。调拨种类: 分为帐套内调拨和帐套外调拨,帐套内调拨是指同一个帐套内的不同仓库调拨,帐套外调拨是指不同帐套的仓库间调拨2)注意点其中明细的物料编码是必须选的,物料名称、规格、库存单位是软件根据物料编码自动导过来的,实拨数量是必须填写的,然后点“保存”。一张调拨单里可以填写多个明细,单击“添加”添加一条明细,如果需要删除一条明细点“删除”然后在弹出式窗口点“确定”。l 调拨单修改 路径:物流管理 库存管理 调拨单 调拨单修改双击打开查询窗口(如图2-2)点确定 图 2-2选中需要修改的单据其中画上红圈的是查询的过滤条件,可以根据实际情况来选择,然后点“确定”进入调拨单修改,如图(2-3)。 图 2-3选中需要修改的调拨单,单击“修改”,弹出修改界面如图(2-1),修改后点“保存”;如果要删除单据的话单击“删除”然后在弹出对话框中单击“确定”;不管是修改还是删除,单据必须是未审核状态的,已经审核的单据要先反审核。l 调拨单作废/反做废选中要作废/反作废的单据 路径:物流管理 库存管理 调拨单 调拨单作废/反做废双击打开查询窗口(如图2-2),根据实际情况来选择过滤条件,单击“确定”进入。调拨单作废/反作废界面 (如图2-4) 图 2-4对未审核的调拨单进行作废/反作废。作废后的单据还存在电脑上,还可以进行反作废,重新生效。l 调拨单审核/反审核选中要审核/反审核的单据 路径:物流管理 库存管理 调拨单 调拨单审核/反审核 双击打开查询窗口(如图2-2),根据实际情况来选择过滤条件,单击“确定”进入。调拨单审核/反审核界面 (如图2-5) 图 2-5选中要审核的单据点“审核“,如果你的单据已经审核过了,由于某些原因需要反审核点“反审核”就可以取消先前的审核,需要注意的是,单据谁审核的话就由谁来反审核。l 调拨单查询路径: 物流管理 库存
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