201711外贸内勤职位说明书.doc

河南牧翔动物药业有限公司文件类别：MX-PT-CX题 目外贸内勤专员职位说明书编 码16-00-001颁发部门外贸部起 草起草日期2016年10月颁发数量3审 核审核日期密 级秘密批 准批准日期页 数共5页档 数（二）生效日期分发单位外贸部、人事部一、目 的：明确外贸专员的岗位职责、工作任务、胜任任职资格条件、考核指标等。二、适用范围：外贸内勤专员三、责 任 者：外贸内勤专员四、正 文：（一）职位信息：职位名称外贸内勤专员职位人数1人所属部门外贸部直属上级外贸部经理直接汇报对象上级直接督导职位部门经理可晋升职位工作场所室内工作概述：负责英文翻译、编写注册资料、产销协调、市场开发及跟单（二）岗位职责及工作任务岗位职责及工作任务工作依据权重时间比重绩效指标1.负责出口业务相关资料翻译1.1企业概况翻译1.2产品翻译1.3技术资料翻译5满意度95%及时度95%2.负责出口产品注册资料的编写2.1了解目标市场出口政策等环境2.2产品技术资料的编写10准确度90%及时度95%3.出口网络信息平台及宣传工具管理3.1英文网站管理3.2社交网站3.3企业宣传册3.4产品宣传册（页）5准确度100%满意度95%4.负责订单的安排及后期跟踪4.1包装协调4.2生产协调4.3物流安排4.4单据制作4.5报关4.6清关4.7款项确认15及时度95%满意度95%5. 政府及社会主管单位协调6.参加出口展会6.1前期资料准备及计划6.2会展期间信息收集5满意度95%7.协助外购产品的采购7.1前期市场调查7.2样品的采购及跟踪7.3后期与供应商的对接10满意度95%8.负责部门内外部临时事务的沟通与处理8.1 负责公司内部相关工作协调8.2负责国家或省市相关扶持项目与补贴的申报8.3全面做好出口的GMP车间验收及其他资质验收工作8.4客户接待的组织工作5满意度95%9.员工通用职责及工作任务9.1起草本岗位职务说明书，制订职责范围内的相关制度（工作标准、业务流程及其他）；9.2制定岗位年、月目标与计划；9.3记录工作日志，打扫所辖区域卫生，保护所辖区财产；9.4及时向上级提供相关信息；9.5履行相关工作组成或项目赋予的职责和任务；9.6保守企业秘密。5满意度95%（三）例行性工作任务描述1、日例行工作：1.1 8：008：20制定日工作计划；1.2 执行日工作计划；1.3 记录工作日志。2、周例行工作：2.1 周一汇报上周工作状况，参加周例会；2.2 执行周工作计划；2.3 周五下午作总结，制订下周工作计划。3、月工作任务：3.1 7-10日接受本岗位考评，撰写本岗位月目标计划。3.2 每月参加部门学习。3.3 接受临时性工作。4、年(半年)工作任务：4.16月底半年述职4.212月底年度述职（四）任职条件所需学历、专业及年龄最低学历专业其他说明年龄本科外贸货动物医学相关专业。其他专业同等学历也可25岁以上必备知识1专业知识：兽医知识、兽药知识、英语、营销知识、商务谈判 。2环境知识：国际国内外贸现状及其政策经历经验1、2以上本行业外贸工作经验。2、熟悉行业出口业务各个环节。3、有行业实战经验。必备技能销售能力、谈判能力、英语听说读写能力职业素养动机、特质、价值观、决策力、格局、服务意识通用素质工作积极主动，进取心强，具有较强烈影响他人的欲望；工作作风严谨，原则性较强； 具有组织管理潜质，有群众威望，能承受较强的工作压力，为人较成熟，善于解决问题；能团结同事，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。岗位个性外向、创新意识强，善与他人协作、沟通、亲和力强；具有应对市场变化能力附件1： 牧翔员工通用知识一、一般员工通用知识：1.行业基本现状和我公司市场状况；2.公司概况；3.公司客户和产品概况；4.营销理念及客户意识5.成为最受欢迎的员工6.职业生涯发展与管理7.怎样让员工像老板一