申请办公室文稿.doc

大学生教学管理委员成立至今，已经7个年头。虽然教管会没有团学社的耳熟能详，但是我们一届一届的教管会人都是积极的在发扬教管会，在传承教管会精神。为此也在同学和老师的心中留下了深刻的印象。新一届的教管会成员们对此事激情高涨。在教管会成立的那些年头，我们每一个教管会成员都对教管会投入了很多感情，我们都称那是我们的家，那是我们的革命根据地，这种感觉是很难用言语来表达的，但是迫于无奈，我们的家被征用了，我们每个人的心里都有太多的不舍，但是为了配合学校的工作，我们不得不做出这样艰难的选择。为了我们教管会的工作能照常进行，为此我们希望能得到一个办公室，以便于我们今后一些工作的开展，也以便于铸就一个新的家。因为我们现在每一个人都爱这个家。大学生教学管理委员会办公室迁移至1890师生服务中心，在服务中心设点工作，有了更多机会让同学了解我们部门，也可以更好为老师同学服务，但是为更好进行日常的工作，还是需要另外一间办公室，特提出申请，申请原因如下：1.大学生教学管理委员会的组成：学院各班学习委员、各系学习部成员、总院学习部成员都属于教管会组织成员，作为这样一个庞大的部门，一个负责教务处日常工作开展和任务的下达的核心，也需要一间办公室来紧密联系各成员之间的交流，更好服务老师和同学。2.大学生教学管理委员会的职责和日常工作：主要负责课堂日志批改，日常的教学情况反馈，公选课、戴耐德英语、必修课的检查，教务处的日常工作等，还包括学习部的一些工作，如演讲比赛、辩论赛、挑战杯的初期工作准备等。在特定的时间需要安放、准备和整理资料，1890服务中心早上、晚上是不开门的，所以有些检查、准备工作不能落实。课堂日志的批改、资料的一些繁琐的整理，需要一个宽敞的空间，也需要有个办公室来安放过去的各种文件。教管会毕竟不同于学生会办公室，教务处很多资料也相对独立，需要一个例外办公室来安放资料。包括安放一些日常的工作用品工具。3.大学生教学管理委员会日常会议：总院学习部部长和各系学习部部长需要开定期教管会例会，需要一个办公室，作为一个交流的平台，可供不定期交流，增进和各系的关系。而且便于信息收集和教学月报的反馈。4.办公室物品的出借和归还整理：我们办公室还是作为学生会办公室的一个中转站，经常提供给学生会其他部门开会和安放临时物品，比如连续几天的大型活动，物品使用频繁，来回搬动麻烦，可以放在教管会，节省资源。同时也可以提供很多工具，如桌椅和一些会场布置工具，尤其是在大剧院和田径场举行的活动，可以应对突发状况，减小麻烦。5.我们的工作安排也需要在办公室，发放资料、安排任务，任务重的时候可以多人同时工作，一边整理一边输入电脑，从而使工作更加有效率，快捷方便。在1890服务中心会影响其他柜台工作，带来不便。而且我们部门要收集的各种及时的教学信息反馈，及时整理反映给老师，有特定的办公室可以不受1890时间限制，节约很多时间。节约了部门干事的时间，提高了效率。6.教学管理委员会还兼管理食堂门口的教务处宣传窗的管理，很多宣传窗的宣传KT板和海报的更新，收集的KT板等有些可以回收下次再利用或者提供给其他部门，并不用都放到宣传部办公室，资源的合理利用，提高办事的灵活性。7.其他的老师的需要：如档案室、社科部等其他老师分配的任务工作，一般也有我们部门去做，也需要用到办公室场地。8.另外，教管会也负责学院的专升本的咨询，在1890服务中心在时间上不利于