防控物资监督管理系统的延伸应用周 莉二O一二年一月十日.ppt

防控物资监督管理系统的延伸应用周莉二O一二年一月十日 主要内容 一 系统升级的目的和意义二 系统升级功能应用展示三 系统升级后具体操作说明 一 目的和意义 根据2011年 重庆市重大动物疫病防控物资管理暂行办法 以下简称 办法 的要求 需对全市重大动物疫病防控物资实行分级管理制 为便于市级对区县 区县对乡镇的物资进行管理 我单位根据区县 乡镇的具体情况 在原有软件系统的基础上进行了扩容和延伸 意在通过管理的科学规范化 各级数据的高度一致性 达到提高物资有效使用率 减少浪费的目的 二 功能应用展示 按照 办法 中对重大动物疫病防控物资的分类 系统在升级时进行了细分 主要分为重大动物疫病疫苗 非重大动物疫病疫苗 应急物资 试剂及耗材 项目配置固定资产等5个方面的内容 同时增加了区县对乡镇一级的物资管理 物资分类级别保持不变 二 功能应用展示 一 区县级 二 功能应用展示 二 乡镇级 二 功能应用展示 二 功能应用展示 二 功能应用展示 三 具体操作说明 一 基础设置1 区县设定乡镇的登录用户名称和密码 以乡镇名称拼音大写字母为用户名称 初始密码为888888 以荣昌县为例 峰高镇的用户名称即为 FGZ 密码为888888 2 区县设定乡镇管理的村级用户 即到乡镇领取物资的单位名称 以荣昌县峰高镇管理的村级用户为例 三 具体操作说明 二 乡镇具体操作内容1 库存期初设置2 物资入库3 物资出库4 物资报损5 库存统计6 库存查询 1 库存期初设置 A 根据2011年12月31日期末重大动物疫病防控物资的相关信息 包括名称 规格 单位 数量 生产厂商 单价 批号及失效日期 如实填写2012年期初数据 B 2012年1月1日之后入库的涉及到库存期初中里没有的防控物资 单价 规格 名称 生产厂商与库存期初不一致的 应在期初设置中新增此种防控物资的相关信息 包括名称 规格 单位 单价 生产厂商 其中期初数量填 0 C 对于期初资料里面有相关信息的防控物资 只需要在原来那条批号的后面加上 同时输入新收到的批号 同时在备注栏上注明 批号为 的失效日期为201 2 物资入库 3 物资出库 4 物资报损 5 库存统计 6 库存查询 三 操作中注意事项 1 疫苗的批号及有效期严格按照厂家提供的与收到疫苗相对应的批签发报告填写 2 耳标的生产批号和有效期以耳标签收单上区县填写的收货日期为生产批号 目前国家无耳标的有效使用期限 故有效期可以不填写 3 数据的录入应及时 准确各区县在市疫控中心领用防控物资后 应及时 准确的对数据进行录入 以确保与市疫控中心数据核对 原则上当天数据当天录入 春秋防集中送苗入库时间不超过15天 各区县发放到乡镇 乡镇发放到下一级用户的防控物资 也应及时登记入账 区县应按照我单位统一印制的物资账本 资金账本 出入库单据进行登记 乡镇应按照统一的物资账本 单据进行物资登记 4 按时完成数据的上报工作上报报表主要包括重大动物疫病防控物资月报表 年报表 免疫动物季报表 耳标使用情况季报表 5 其他事项在系统中文件下载栏目中 我们会及时更新相关数据 请及时下载 A 每年重大动物疫病疫苗和二维码耳标的价格 B 每年中心关于物资管理的相关文件和上报来年物资计划的文件 C 关于物资管理的新的要求和做法 业务联系方式 1 群号码 93254811 申请加入的时候一定注明是哪个区县或哪