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Word2007页码及目录设置技巧 收集人：红旗飞扬 2011-04-16Word2007文本中的页码及目录设置技巧今天我们来看看Word2007文本的页码设置方法和技巧。从“插入”选项卡中选择“页码”。下拉菜单中的“页面顶端”对应的其实就是将页码插入到页眉，“页面底端”其实就是将页码插入到页脚。比如我们这里选择“页面底端”“X/Y加粗显示的数字”，就可以在页脚中插入“当前页码/共计页数”这种形式的页码。插入后页码如下图。当然这里还有很多种现成的样式供大家选择。“页边距”功能可以插入一些有设计感的侧边页码样式。我们选择一个“箭头（左侧）”试试。确定后页面左侧显示出红色箭头，中间是白色的当前页码。“当前位置”允许我们在页面的任何位置插入指定形式的页码。下图是各式各样的页码样式。注意：用“当前位置”这种方式插入的页码和我们刚才在页脚中插入的页码是不同的。我们可以用文本对齐等操作控制用“当前位置”这种方式插入的页码位置。下面我们看看“设置页码格式”。这个格式设置非常重要。我们可以在这里设置是否在页码中包含章节号、章节号的样式，以及页码编号的起始页码等。我们现在把起始页码设置为0。则首页页码从0开始，而不是从1开始，这对于一些第一页是封面或者序言内容的文档很方便。如果我们需要进一步对插入页脚的页码做一些修改设置，我们可以点击“插入”选项卡中的“页脚”“编辑页脚”。现在我们进入页眉页脚设置的“设计”界面。将光标放在页脚的页码上单击，然后点击“插入对齐方式选项卡”。在弹出的对话框中我们可以对页脚的页码做一些设置。比如现在我们设置为“右对齐”。现在我们勾选“首页不同”，首页的数字页码消失，第二页的页码自动从1开始计数。我们勾选“奇偶页不同”，则可分别设置奇数页和偶数页的页码。比如现在我们将奇数页的页码设置在页面右端，而把偶数页的页码设置在页面左端。如果要退出页眉页脚设置的“设计”状态，只需点击选项卡右侧的红色叉叉按钮关闭页面和页脚的设置界面，或者鼠标左健双击文本区域也可以退出到Word2007的页面文本编辑状态。WORD中不连续页码设置的方法Word编写页码时，经常会遇到：封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？ 下面是编制不连续页码的简单步骤：1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-分隔符-在分节符里选择下一页。注意：如果已插入分页符 ，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。2、 视图-页眉和页脚-在页脚插入页码。3、 编辑页脚页码。分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式），确定。4、 删除不需要页码的页脚。 到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。这时，就会看到：第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。打开Word 2007，切换选项卡为“插入”。Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件，Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华，系统一共内置了24套模版供选择。点击“页脚”，系统会自动显示内置的“页脚”模版预览，任意选择所需即可。 现在“页码”就成功插入了，文档首页被标记为1，这样的结果并不意外，接下来我们就来去除首页的页码。不要关闭“页眉和页脚工具”（如果已经关闭，双击页眉、页脚即可打开），在“选项”中勾选“首页不同”，可以看到首页的页码编号已经不复存在了。设置到这里还没完，首页页码虽然删除了，但是Word文档第二页的页码依然标记为2，而我们需要它的编号为1，我们还需要做设置修改。继续停留在“页眉和页脚工具”，鼠标点击“页码”，在下列菜单中选择“设置页码格式”。进入“页码格式”对话框，设置“页码编号”，将“起始页码”的值设置为0，点击“确定”完成。为什么word2007文档页码不能保持连续？我有一个word文档，使用2003编辑的，用2007打开。但是我发现第六页之后页码直接就是第八页，更很奇怪的是，页面左下角显示的也是8/133，但这明明是第七页啊。想改页码怎么也改不了。然后我添加一个第七页空白页，现在页码顺序是对了，但是我不需要这个空白页，如果用delete删除这页，那直接把页眉也一起删了。如果用backspace删除这页，又回到以前缺一页的情况。不知道这是什么原因造成的？解决方法：去掉所有分节符，然后重新编号。WORD2007 页码设置和目录编排一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，在页眉与页脚中选择页码然后在对应位置插入页码。2.这是进入设计菜单,在“首页不同”复选框中的对钩.3、在页码中,进行如下操作.“起始页码”后的框中键入数字“0”二：页码从任意页开始和不连续：1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。3.并将光标定位于页脚处。 这样就可以页码从任意页开始如一操作4. 页码不连续操作,重复以上操作三：目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word 的一个概念：大纲级别。Word 使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word 提供9 级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word 的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal 模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word 的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word 的帮助文档。目录的制作分三步进行。1) 修改标题样式的格式。通常Word 内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13 的格式。2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word 帮助。3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3 级，其他不用改，确定后Word 就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word 的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word 的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。我们在使用Word2007 做毕业设计时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word 页码随意确定。如何设置不同的页码1、假设你第一页是封面，不需要页码2、第二页是序章（共二页） 3、第四页是正正文（需要设置页码为1） 4、第N页为附录（又需要设置页码为1）。 解决1、2：插入页码时，去掉“首页显示页码”前的小勾，单击“格式”，并选择页码从0开始，则第一页不显示页码，第二页页码为1，第3页页码为2。 解决3、在第三页结束处单击鼠标，使光标定位在第三页结束位置上，单击插入分隔符，在弹出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”，在下面的“分节符类型”下选择“下一页”，确定，这时你可以发现文档状态栏里发现第四页已经显示为第2节了，接着继续插入页码，在插入时选择“首页显示页码”选项，单击“格式”，并选择页码从1开始（此时，如果不是第一节，请千万注意不要选择“续前节”，否则页码会接续上一节），确定后第四页页友显示为1。 解决 4、基本同上，继续分节并插入页码。 由上可以看出，长文档可以在任意一页插入你所需要的页码，换句话说，就是每一小节可以插入新页码格式和页号！随便告诉你：分了节的文档，不但不同的节可以重新设置页码，而且还可以重新设置纸张的方向呢。你也可以自己动手试试！如何设置不同的页眉和页脚一、光标定位到每一页的末尾，插入-分隔符-分节符类型-下一页（注意，是每一页都要这么操作） 二、视图-页眉和页脚，这时，你可以为所有页设置页眉和页脚，此时的设置，页眉页脚都是一样的 三、从第二页开始，点击页眉，此时会弹出页眉和页脚设置框，点击按钮“同前”（从右边数第四个按钮），使之成虚状，再设置你的页眉，这样就可以和前一页不一样了；切换到页脚，点击按钮“同前”，使之成虚状，再设置你的页脚。重复上述操作直到最后一页。Word中如何自动产生目录你如果把每章的标题设置为标题1的格式，再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置，系统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。所以你还可以把每个小节的标题（例如1.1 1.2）设置为标题2，再下面的1.1.1 1.1.2设置为标题3，这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的内容，还是包括标题1和标题2的内容，或者包括三级到标题3。 在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的： 一 定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。 二 设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从 “格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 三 插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 四目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。全部显示 编制目录 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。 对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。 按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。 若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。 在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。 注释 若要创建 Web 框架的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”.word文件中设置不连续页码要点1.需要插入不同页码格式的节之间插入分节符，单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，选择“分节符类型”下的某一个类型，其中“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始；“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始；“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来；删除“分节符”：选定分节符对象，然后按Delete键； 2.单击“插入”菜单中的“页码”命令，设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”，在不同的节之间可以选择不同的页码格式从起始页码开始进行页码编排； 3.删除页码：双击选定一个页码，同时选定页码周围的图文框，按Delete键即可； 4.更改页码格式：单击需要更改页码的一节或选择多个节，单击“插入”菜单中的“页码”命令，选择所需的页码格式。分别设置页码 首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。创建目录： 先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。 但是这个操作有一个前提就是你已经在