委外加工管制规定

生产管理委外加工管制规定文件编号:Ea-007文件版本:1.00生效日期：5第二篇 第五章:生产及品质管理控制实战精解 共5页第1页1.制定目的规范委外加工作业，确保委外加工的质量。2.适用范围涉及公司产品委外加工作业的部门及人员均适用。3.名词定义3.1委外加工系指公司产品委外加工作业，包括：协力厂商调查、评估、选择、管理、委外加工品、交期、品质控制管理等一系列的活动。4.权责规定4.1生管课负责委外加工的计划、安排；4.2品管课负责委外加工品的品质控制、管理；4.3采购课负责协力厂商的调查、评估等及具体委外加工事务的处理。5.作业规定5.1作业流程图5.2作业程序共5页第2页5.2.1当出现下列情形，且经比较委外加工比自制更为有利，生管课可提出“委外加工申请单”呈报生产部主管审批。共5页第3页公司人员、设备不足、生产能量负荷达到饱和时；特殊加工程序或公司无此类设备时；特殊原物料无法购得现货，亦无法自制时；相关厂商有专业性的技术，利用委托加工、品质有保证且价格较合算。5.2.2协力厂商的审查与选定“委外加工申请单”经核准后，采购课应查对现有合约的协力厂商是否有能力可以承制，若无，则收集三家以上厂商的资料，如有必要可对厂商作实地调查，并将调查结果记录于“厂商调查表”中。依下列标准选择最合适的协力厂商：A.品质能力；B.供应能力；C.供货价格；D.管理水准（制度）。经初选的协力厂商经试用合格后才能成为正式的协力厂商，并列入合格厂商名录及签订正式合约。采购课应将协力厂商的有关资料，依厂商别列档追踪管理控制。A.当协力厂商未达公司标准要求时，应促其改善；B.当改善未果，自合格厂商名录中剔除，待其改善后，再考虑恢复其协力厂商资格。5.2.3采购课委外加工时，应提供协力厂商下列资料：产品图或加工程序图；操作标准；检查标准；检验标准及不符合标准时的罚扣标准；共5页第4页材料的规格、数量。5.2.4采购课应经常与协力厂商保持联系，并给予指导，加强其管理能力，以符合公司的标准要求。辅导原则如下：使其确实按规定加工制造；协助其提升品质；经常联系协调、以了解委外加工的进度、品质；实施跟催，以确保能如期交货。5.2.5委外加工品质管理由品管课负责，按合约协定的允收水准及抽样计划进行验收。验收不合格者，按“原料、物料、半成品、成品不合格品管理规定”办理。由品管课负责组织定期或不定期至各协力厂商或试用厂商实施稽核。检验与稽核的结果应加以记录，并体现于“协力厂商日常表现报告”及“协力厂商稽核报告”上，作为对协力厂商或试用厂商考核的依据。5.2.6采购课对协力厂商库存量应严格控制，每月应编制委外加工结存表相互核账。委外加工的成品验收后，对余料、废料应促其依合约规定缴回。5.3控制重点5.3.1经比较委外加工确实比自制有利；5.3.2委外加工应依“委外加工作业程序”办理，经确定后应与协力厂商订立加工合约，合约中应明确品质标准，交期、收料规定等。5.3.3对协力厂商的设备能量、财务状况、品质及交期等资料必须经调查后建立。5.3.4应由品管课或采购课不定期前往加工厂商处抽验品质或盘点。5.3.5委外加工的余料、废料的回收规定必须合理，超额使用应依合约规定赔偿。共5页第5页5.3.6协力厂商应依期交货，经品管课验收合格后由仓库办理收料，对于品质不良者，除退回返工外，超过允许损耗率应于加工款中扣除。5.3.7协力厂商所发生余废料应依合约规定缴回。5.3.8查核财务对协力厂商的支付应与合约规定相符，如：付款条件、受款人等必须一致。5.3.9委外加工的供料应依所需加工计划量逐批供料，不可一次全部交运。委外加工量与委外加