我将成为一名秘书.doc

我的职业生涯规划设计书 （一）序言 踏着时光车轮，我已走到20岁的年轮边界。大学生职业生涯规划书驻足观望，电子、网络铺天盖地，知识信息飞速发展，科技浪潮源源不绝，人才竞争日益激烈，形形色色人物竞赴出场，不禁感叹，这世界变化好快。大学生职业生涯规划书身处信息世界，作为一名公共事业管理专业的当代大学生，秘书这一职业一直是我心之向往,每想到此我便不由得考虑起自己的未来。在机遇与挑战粉墨登场的未来社会里，我究竟该如何成为一名合格的秘书人才呢？水无点滴量的积累，难成大江河。人无点滴量的积累，难成大气候。没有兢兢业业的辛苦付出，哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦？没有勤勤恳恳的刻苦钻研，哪里来震撼人心的累累硕果？只有付出，才能有收获。未来，掌握在自己手中。人无远虑必有近忧,于是，在经过一番深思熟虑之后，我决定把自己的未来设计一下。有了目标，才会有动力。（二）自我剖析 我是一个当代本科生，是家里最大的希望成为有用之才，性格外向、开朗、活泼，业余时间爱交友、听音乐、外出散步、聊天，还有上网。喜欢看小说、散文，尤其爱看杂志类的书籍，心中偶像是周恩来，平时与人友好，喜欢创新，动手能力较强做事认真、投入，但缺乏毅力、恒心，学习是“三天打渔，两天晒网”，以致一直不能成为尖子生，有时多愁善感，没有成大器的气质和个性。 （三）职业分析 秘书主要从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。要求其从业人员具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力。随着时代的发展,如今仅仅具备这些基本的工作能力已经远远不能满足秘书的职业需求,现今社会秘书的发展主要有以下三个趋势:1 职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理，即“”，是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。 2 “软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。 另外，跨文化企业环境，使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥，语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选；而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力，以及沟通协调能力、亲和力等。因此，外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。 3 行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。 另外，在、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。 （四）现阶段准备1 根据秘书职业发展的需要，在注重基本专业能力的同时，还增强社会学能力。但我在理论联系实际上很欠缺，以后会多多向老师们请教。2 一个优秀的秘书从业者需要综合的知识，而大学恰好提供了这样一个平台。为了未来发综合能力的培养显得尤其重要。为了提高自己的各方面能力，我计划以后多多参加各色有益活动。我想这些活动定会让我的思维能力、组织能力、策划能力与写做能力都得到了一定的提高。3 提前积累社会实践经验非常必要。因此我计划在本学期期末争取到一个比较有实力的企业去实习，多多积累实战经验。4 努力改正自己性格中不善于控制情绪与倾听，过于莽撞的缺陷，形成一种积极上进而平和的心态，建立起更广泛的人际关系网。5 体能锻炼不能松懈。我的体质不是很好，必须要加强锻炼，但我总是不能坚持。（五）总结人的一生同样经历春、夏、秋、冬，同样是变幻