文献检索基础概述.ppt

文献检索与科技写作 LiteratureRetrievalandscientificpaperwriting 课程性质 选修课课时 34学时 课程简介 1 文献的收集2 科技论文的写作3 提高研究 创新能力 课程性质 获得一定的文献信息收集 整理 加工与利用能力 以利其课程论文或毕业论文的顺利完成 或通过本课程的系统学习 全面掌握科技文献检索和科技论文写作的方法 为将来走上工作岗位或进一步的深造打下一个坚实的基础 教学目的 通过本课程的学习 学生能够掌握文献信息检索的基础知识 信息处理技能 较为熟练地利用图书馆馆藏传统文献检索工具和网络学术数据库来查检 获取学习与研究中所需的文献信息 并对我国有关的信息安全与知识产权方面的法律法规和常识有一定的了解 初步形成负责任地使用文献资源的意识与观念 学习目的 教学内容及要求 推荐教材和教学参考资源 1 AmericanLibraryAssociation PresidentialCommitteeonInformationLiteracy FinalReport R OL 2006 05 25 http www ala org ala acrl acrlpubs whitepapers presidential htm 2 OWUSU ANSAHEK InformationLiteracyandtheAcademicLibrary ACriticalLookataConceptandtheControversiesSurroundingIt J JournalofAcademicLibrarianship 2003 29 4 3 SNOWDENK Increasingyourchancesofsuccessfulpublicationinresearchjournals Aninsider sguide PPT DK AlecturebyKateSnowdenfromEmeraldGroupPublishingLtdinShanghailibrary 2006 6 2 4 夏淑萍 邓珞华 计算机文献检索 M 武汉 武汉大学出版社 2005 5 符绍宏 雷菊霞 邓瑞丰等 因特网信息资源检索与利用 M 北京 清华大学出版社 2005 6 高祀亮 顾海明 李德成等 科技信息检索 M 北京 国防工业出版社 2005 7 肖珑 张春红 苏玉华等 数字信息资源的检索与利用 M 北京 北京大学出版社 2003 8 徐庆宁 陈树年 邵卫东等 信息检索与利用 M 上海 华东理工大学出版社 2004 9 朱江岭 虚拟图书馆与网上信息检索 M 北京 海洋出版社 2005 10 穆安民 科技文献检索实用教程 第二版 M 重庆 重庆大学出版社 2003 第一章概论 你是否也有在网上查找资料的经验 你一般使用哪些网上工具查找资料 你知道这些工具是如何帮助你找到资料的吗 第一节信息 知识和文献 知识的定义 改造客观世界的实践中获得的认识和经验的总和 信息的概念 信息不是事物的本身 而是存在与事物中 是事物运动的状态与方式 是对事物运动方式的抽象反映 知识是对信息的提炼 总结 文献是记录有知识的一切载体的统称 即用文字 图像 符号 声音 音频 视频 编码等手段记录的人类知识的各种载体 文献 文献的基本要素 1 知识信息内容 2 信息符号 3 载体材料 4 记录方式 文献根据不同的划分标准 可以划分出种类繁多的各种类型 常用的标准有 按载体形式来分按出版形式分按照加工深度分 文献的类型 1 印刷型文献 2 机读型文献需要借助一定的机器设备方可阅读的文献 缩微型文献 视听型文献 数字化文献印刷型和数字化型是主要的文献载体形式 按载体形式分 1 图书 Book 国际标准书号 ISBN 2 期刊 Periodical 国际标准刊号 ISSN 3 报纸 newspaper 4 会议文献 Proceeding 5 政府 组织 出版物 GovernmentPublication WHO的出版物 世界卫生组织 WHO 的出版物主要包括丛书系列和期刊系列 丛书不定期出版 每种书为独立的专著 其出版的期刊包括BulletinofWHO 世界卫生组织通报 InternationalDigestofHealthLegislation 国际卫生法规文摘 WHODrugInformation 世界卫生组织药物信息 WeeklyEpidemiologicalRecord 疫情周报 6 学位论文 Dissertation 7 档案 按出版形式分 8 专利文献 Patent 专利文献主要指技术发明详细内容及被保护的技术范围的各种发明说明书 或称专利说明书 专利文献内容具体 可靠 它介绍的技术具有新颖性 创造性和实用性 是一种可靠的信息源 9 标准文献 StandardLiterature 标准文献都有标准号 通常由国别 组织 代码 顺序号 年代组成 如ISO3297 1986 我国的国家标准分为强制性的国标 GB 和推荐性的国标 GB T 如GB18187 2000 GB T2662 1999 行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示 如JT表示交通行业标准 企业标准编号 Q 省 市简称 企业名代码 年份 文献按文献所含知识的加工层次 即其内容性质及结构有无变化 可分为四级 1 零次文献实验记录 文章草稿等 2 一次文献 即原始文献 通常指作者的原始创作 专著 期刊论文 学位论文 研究报告 会议论文 专利说明书等都属于一次文献 全文3 二次文献 通称检索工具 题录 目录 索引 文摘等属于二次文献 非全文4 三次文献 一般是在广泛利用二次文献的基础上 选用大量的一次文献 经过阅读研究 并浓缩提炼而成 被认为是一种高级情报 年鉴 进展 述评 综述等都属于三次文献 工具性 文献的级别 文献特点 1 数量庞大 据统计 目前全世界每年出版各种文献总量约12000万册 平均每天出版文献约32万件 从美国 化学文摘 报道文献量的变化中不难看出文献数量的增长之快 第一个百万条1907 1946年历时40年第二个百万条1947 1960年历时14年第三个百万条1961 1967年历时7年第四个百万条1968 1971年历时4年第五个百万条1972 1975年历时4年第六个百万条1976 1978年历时3年第七个百万条1979 1980年历时2年第八个百万条1981 1982年历时2年 2 类型繁多 文种复杂 除传统的印刷型以外 还有视听型 缩微型 数字化型等 文献的文种不断增加 到目前为止 科技文献涉及到的文种约80余种 其中 以英文文献为主 占全世界文献量的2 3 德 俄 法 日 西班牙及中文各占有一定的比例 现代科学的综合交叉与彼此渗透使得文献重复发表的现象越来越多 文献的分布呈现出既集中又分散的不均匀现象 即 相当数量的专业论文相对集中刊载在少量的专业期刊中 其余数量的专业论文却高度分散刊载在大量的非专业期刊中 同一内容的文献以不同形式出版 3 内容重复 交叉分散 半衰期 是一种表示文献老化速度的概念 指某学科的文献从出版到有50 的内容因老化而失去参考价值所经历的时间 文献寿命即文献的有效使用期 文献的失效周期即文献更新期 西方学术界普遍认为 80 95 的科技文献的使用寿命为5 7年 我国研究认为 中文科技期刊的半衰期为 生物学4 8年 医药卫生4 2年 技术科学3 2年 医学文献中 中文文献平均半衰期为4 8 7 7年 最短的只有3年 可见科技文献的更新频率已大大加快了 4 知识更新加快 文献寿命缩短 计算机应用网络出版因特网 WWW FTP USENET 5 交流传播的速度加快 编辑部收到原始论著到刊载出版之间的时间延搁 刊载原始论文的期刊出版时间与收录该期刊的检索工具出版之间的时间差 时差 时滞 时差是评价检索工具的指标之一 数据即事实 信息是事实的载体 知识是人对信息的加工 吸收 提取 评价的结果 情报是被传递的知识或事实 文献是一切记录知识 信息的载体 思考信息 知识和文献的关系 狭义 是指利用检索工具查找文献的过程广义 包括文献存贮 Storage 和检索 Search 两个方面 存贮和检索构成检索系统 检索系统的具体体现是检索工具 第二节文献检索基础知识 查找文献信息 即以科学的方法利用专门的工具 从大量的文献资料中迅速 准确 完整地查找到文献资料的过程 概念 通过对大量的 分散无序的文献信息进行收集 加工 组织 存储 建成各种各样的检索系统 手工检索工具 计算机检索的各类数据库 将用户表达检索课题的标识与检索系统中表达文献信息内容和形式特征的标识进行相符性比较 凡是双方标识一致的 就将具有这些标识的文献信息按要求从检索系统中输出 检索系统所输出的文献信息可能是用户需要的最终信息 也可能是用户需要的中介信息 用户依此中介信息的指引 可以进一步获取最终所需要的文献和信息 文献信息检索的基本原理 检索结果 存储过程 文献信息处理人员 原始信息 信息分析 处理和标引 检索语言 主题词 分类号 检索过程 检索课题 用户 课题分析 检索工具 检索 存 入 检出 原文的获取 原则 检索者和文献信息处理者能达成一致 检索与查找 搜索有什么区别 文献信息检索语言 检索语言是文献存贮和检索所遵循的一种规范 可以用来描述文献的内容特征或外部特征 以便将文献整理 加工 存贮于检索系统之中 同时 它也可以表达文献检索提问的内容 以便把一定的文献从检索系统中检索出来 检索语言是标引人员和检索者之间进行交流的媒介 也是人与检索系统之间交流的桥梁 检索语言有多种名称 如文献检索语言 信息检索语言 文献 信息 存储与检索语言等 它是组织文献与检索文献时所使用的共同语言 是保证存储和检索一致的人工语言 外部特征 通常指的是文献的题名 书名 篇名 作者 出版者或研究机构 出处 报告号 专利号等等 例 夏淑萍 邓珞华 计算机文献检索 M 武汉 武汉大学出版社 2005 内容特征 指的是文献所论述的主题 观点 见解和结论等 通常指主题词 关键词 分类号 特征词等 文献特征 一 以文献的内容特征为检索途径 第三节文献检索的途径 方法和步骤 文献检索的途径 二 以文献的外表特征为检索途径 1 分类途径按照文献资料所属学科 专业 进行检索的途径 以课题的学科属性为出发点 按学科分类体系来查找文献信息 以分类用为检索点 主要利用学科分类表 分类目录 分类索引等学科体系编排的检索工具来查找有关某一学科或相关领域的文献信息 一 以文献的内容特征为检索途径 2 主题途径按照文献的内容主题进行检索的途径 即将文献主题用语词表达并按语词的字顺检索文献的途径 它以课题的主题内容为出发点 按主题词 关键词 叙词等来查找文献 主要利用主题词表 主题目录 主题索引等按主题词的字顺编排的检索工具来查找有关某一主题或某一事物的文献信息 1 主题词的规范 为了使检索提问标识与文献特征相一致 获得最佳的检索效率 应优先选用规范词汇 实例 如 实验 与 试验 天然资源 与 自然资源 这两组词汇 应该选择 实验 和 自然资源 作为主题词 实例 杜鹃既表示一种鸟 也表示一种花 就须限定说明为 杜鹃 动物 杜鹃 植物 2 如何提取主题词 检索词词意应该具体 如研究农产品有关问题 检索时应该用 蔬菜 牛奶 玉米 等词分别检索 而不用 农产品 一词检索 意义广泛的词 如 发展 影响 等都不应作为检索词 技术方面的少数检索课题 可直接选用课题名称中所包含的具有检索意义的概念或代码 实例 国家计委某院检索课题是 经济体制改革有关资料 1988 1999 主题词 国企改革 所有制改革 国有资产管理 金融改革 社会保障改革 劳动就业改革 实验是对抽象的知识理论所做的现实操作 用来证明它正确或者推导出新的结论 它是相对于知识理论的实际操作 本文来自 博研联盟论坛试验是对事物或社会对象的一种检测性的操作 用来检测那里正常操作或临界操作的运行过程 运行状况等 它是就事论事的 本文来自 博研联盟论坛试验都是实验 实验比试验的范围宽广 工厂的产品可以抽样检测 是试验 试验的结果可能是破坏性的 因此不能试验所有的产品 相反 如果产品质量不太稳定 必须对所有产品都做最起码的检测 以证明它基本达标 用地震方法检测地下蕴藏必须保证不影响社会生活和生态坏境变迁 社会计划的试点也是试验 试验中 试验对象是明确的 试验目的是检查它能不能正常运行 正常运行的条件和该条件允许的范围 对社会生活或个体人生作试验具有改变现实的性质 应该非常谨慎 有些甚至是要禁止的 对人类的克隆有可能改变人类 也就遇到了伦理学和社会学的界限 不改变社会或个体人生的实验 不破坏事物的实验可以自由进行 实验 试验 的相同语素是 验 即 检验 这是两者成为同义词的基础 不同语素是 实 试 这是同中有异的原因所在 现代汉语词典 中这两个词的释义是 实验 为了检验某种科学理论或假设而进行某种操作或从事某种活动 试验 为了察看某事的结果或某物的性能而从事某种活动 从 现汉 释义同时结合各自的语素意义可以看出 实验中被检验的是某种科学理论或假设 通过实践操作来进行 而试验中用来检验的是已经存在的事物 是为了察看某事的结果或某物的性能 通过使用 试用来进行 实验 为了检验某种科学理论或假设而进行某种操作或从事某种活动 设计来检验一个理论或证实一种假设而进行的一系列操作或活动 试验 为了察看某事的结果或某物的性能而从事某种活动 从 现代汉语词典 释义同时结合各自的语素意义可以看出 实验中被检验的是某种科学理论或假设 通过实践操作来进行 而试验中用来检验的是已经存在的事物 是为了察看某事的结果或某物的性能 通过使用 试用来进行 实验是对抽象的知识理论所做的现实操作 用来证明它正确或者推导出新的结论 它是相对于知识理论的实际操作 通常实验要预设 实验目的 实验环境 进行 实验操作 最终以 实验报告 的形式发表 实验结果 如化学实验 试验是对事物或社会对象的一种检测性的操作 用来检测那里正常操作或临界操作的运行过程 运行状况等 如耐压试验 1 题名途径以书 刊名称或论文篇名编成的索引作为文献信息检索的一种途径 如果已知书名 刊名 篇名 可以此作为检索点 利用书名目录 篇名索引等按题名的字序或笔画编排的检索工具进行检索 查出所有特定名称的文献 二 以文献的外表特征为检索途径 2 责任者途径根据已知文献责任者的名称来检索文