新员工入职操作规范.docx

新员工入职操作规范作 者所属部门人力资源部审 核审 批发布时间文件编号版本日期所属部门更改条号作者审核审批一、目的 为了确保新员工入职操作规范有序，提高工作质量和工作效率，特制定本操作规范。二、适用范围 总公司本部新入职员工。三、职责分工（1）招聘培训岗人员：负责本操作规范的编制、修订与管理；（2）其他部门相关人员：需严格按照此操作规范执行。（3）人力资源部部长：负责对该项工作进行审核与监督检查。四、操作流程4.1招用人员审批在招聘面试流程结束确定人选后2个工作日内，招聘岗工作人员在OA上发起招用人员审批流程。4.2发放新员工入职通知单招用人员审批流程办结后2个工作日内，招聘岗人员给候选人发送录用通知书（详见附件1），并与其进行信息确认。4.3新员工入职前准备工作（1）在新员工入职前5个工作日，招聘岗人员再次与拟招用员工确认入职时间，并在OA上发起新员工入职前准备流程； （2）各部门相关人员分头办理，办理事项详见附件2；（3）新员工入职前一个工作日，招聘岗人员通过总公司邮箱发布欢迎新同事通知（详见附件3）、准备劳动合同、履历表、检查准备情况；4.4新员工入职后手续办理（1）新员工至人力资源报到后，招聘岗人员查验原件及收取办理入职所需资料后，将新员工送至用人部门；（2）用人部门负责人安排人员至各部门介绍新员工，带领新员工办理相关事宜（详见附件4）；（3）各部门相关人员分头办理。五、相关附件附件1：录用通知书新员工入职通知书尊敬的_： 您好！很荣幸地通知您，经过我们认真审核，综合评价，决定自 年 月日录用您至我公司 部工作。希望能够在 月 日前，获得您是否接受该职位的信息，如未及时回复按自愿放弃处理。现就入职报到的有关事宜，给您做如下提醒：一、报到时间、地点报到时间： 年 月 日 8:30 之前。如您未在上述报到时间办理入职手续，且事先未向我公司提供合理说明，将被视为自行放弃上述职位。报到地点： 二、经双方协商，薪酬情况如下： 。三、您的劳动合同将与“ ”签订。入职后将为您进行社会保险和公积金缴纳；保险和公积金缴纳具体事项将按青岛市相关规定执行。四、携带资料1.非应届毕业生携带失业证，应届毕业生携带报到证； 2.户口本原件及复印件复印件（户主页、本人页）；3.身份证原件及复印件（身份证正反面需复印在一张纸）；4.毕业证、学位证原件及复印件（如面试后获得多个学历、学位的，请同时提供多个学历、学位证明）；5.国家注册资格证书原件及复印件；6.专业职称证书原件及复印件；7.以本人姓名开户的银行借记卡复印件（用于发放工资）；8独生子女证明（如果有，请提供）；9.近一个月内的本人体检合格报告。10.在青岛市缴纳过社保者请提供青岛市劳动和社会保障卡号。11.其他您认为需要提交的个人资料。如有疑问或困难，请与总公司人力资源部联系，联系人： ，联系电话： 。欢迎您加入XXX公司！ XXXXXX公司人力资源部 年 月 日附件2：新员工入职前准备事宜部门入职资料责任人完成时间人力资源部准备空白劳动合同招聘岗新员工入职前一个工作日准备空白员工履历表招聘岗新员工入职前一个工作日在OA上发起总公司新员工入职前准备工作流程。招聘岗新员工入职前五个工作日检查入职前准备工作完成情况招聘岗新员工入职前一个工作日通过办公邮箱对总公司本部全体工作人员发放新员工欢迎通知。招聘岗新员工入职前一个工作日综合办公室准备餐盘档案管理员新员工入职前一个工作日准备办公用品。新员工入职每人按标准配备：签字笔一支、笔记本一本、胶水一瓶、计算器一个、订书机一个、订书钉一盒。档案管理员新员工入职前两个工作日安装档案软件档案管理员新员工入职前一个工作日QME笔记本和QME U盘后勤服务专员新员工入职前两个工作日现场落实办公桌、办公椅及办公工位情况，电脑一台（新购或调配）、确保电话和网络的畅通。行政专员新员工入职前三个工作日准备饭卡行政专员新员工入职前一个工作日安装集中打印软件行政专员新员工入职前一个工作日信息化安装邮箱运行软件信息化专员新员工入职前两个工作日开通OA账户信息化专员新员工入职前一个工作日网络调试信息化专员新员工入职前一个工作日附件3：欢迎新同事通知各位领导、各位同仁：您们好！ 同志将于 月 日进入XXX公司 部工作，电子邮箱 ；联系电话： ，请大家及时更新电子邮箱地址及通讯录并对新员工多多关照，谢谢！附件4：新员工入职后办理事宜部门入职资料责任人完成时间人力资源部审核原件：身份证、毕业证、学位证、职称/技术证书、独生子女证等招聘岗入职当日扫描身份证、毕业证、学历证、证书、结婚证、独生子女证等材料；要求新员工在复印件上签字。招聘岗入职当日收取材料：失业证（非应届毕业生）、报到证（应届毕业生）、体检证明等。招聘岗入职当日发放员工履历表，新员工三个工作日内交回，并复印招聘岗入职后三个工作日更新员工花名册招聘岗入职当日签订劳动合同招聘岗入职当日办理招工手续招聘岗入职后五个工作日办理提取档案手续招聘岗入职当日办理投保手续薪酬岗入职后六个工作日告知OA用户名和密码薪酬岗入职当日组织新员工培训培训岗入职后五个工作日综合办公室发放办公用品：签字笔一支、笔记本一本、胶水一瓶、计算器一个、订书机一个、订书钉一盒。档案管理员入职当日开具独生子女备用金证明转交人力资源部。档案管理员入职当日发放QME笔记本和QME U盘后勤服务专员入职当日发放饭卡、餐盘行政专员入职当日告知集中打印用户名和密码行政专员入职当日印制名片（领导确定需印制名片人员）后勤服务专员入职后十五个工作日财务部确认青岛银行卡号出纳入职后三个工作日开具公积金转移证明，办理公积金转移或办理公积金新开户。出纳入职后十五个工作日内党群工作部接收党组织关系。企业宣传专员入职后十五个工作日用人部门安排人员将新员工介绍给本部其他同事。用人部门直