天津工业大学理学院迎新晚会策划书(瞬清眼镜).doc

天津工业大学理学院迎新晚会策划书一、活动目的：为浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发觉文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，特举办迎新晚会，欢迎大一新生、融合师生情谊、展示理院特色、树立理院品牌、推广理院理念、扩大理院影响。二、主办方：天津工业大学理学院学生会三、活动时间：10月19日11月 22 日四、活动对象：天津工业大学全体在校生（主体为理学院全体学生）五.活动前期宣传：时间：2011年10月19日-2011年10月21日主要方式：在各个食堂门口摆摊宣传（晚会期间还会在艺苑活动中心内摆展台宣传）其他方案：1.海报、展架或易拉宝宣传（在学校各宣传栏及食堂门口张贴海报）2.咨询报名点宣传（介绍此次活动的相关事宜）3.横幅及巨型喷绘宣传（悬挂在宿舍及球场周围，介绍活动或赞助商广告均可）4.传单宣传（面向对象为全体天津工业大学在校学生）5.通知各学院院会，由学院学生会协助宣传（如校讯通、QQ群）6.活动期间由e缘广播向全校宣传此活动7.院学生会新闻中心跟踪报道此次活动进展注：各项宣传均会注明赞助商六、活动流程：1.10月19日-2011年10月21日， 在全校各宣传栏（公寓楼下、食堂外宣传栏及各学院大厅等）宣传此次活动（摆展台、张贴海报、悬挂横幅等形式）；e缘广播向全校播报此次活动，呼吁大家积极参与。2.10月21日，在艺苑活动中心举行“2011年天津工业大学理学院迎新晚会”。3.10月22日在院报及e缘网站上进行后续报道。七、活动详情：（晚会节目介绍）特色节目：开场舞were all in this together-由大一新生歌舞青春乐器串烧：小提琴对拉、古筝、萨克斯、钢琴等乐器的融合社团表演：双节棍、跆拳道及太极（单场表演或者串烧对垒）相声：双簧、对口相声等段子乐队：激情弹奏及悠扬歌声的结合歌曲：由校园歌手大赛获奖选手带来演唱舞蹈：工大晓宇姐（网络红人）、及天津市手语团队的舞蹈学生会内部神秘节目代表理学院欢迎新生的加入注：晚会中还有抽奖和娱乐的环节，不定安排。 另外赞助商代表讲话将放置合适的节目位置。九、活动材料、项目单价预估数量总计金额艺苑活动中心1500元11000元音响设备舞台灯光桌椅等设施条幅悬挂（按月计算）300元2600元展台摆放（按天计算/食堂门口）400元两天800元幕布宣传（粘贴字迹，突出赞助）200元1200元气球100个16元580元彩灯8米10660元节目（活动）宣传单0.06元6000份360元礼品（商家提供）0元不限0元工作人员劳务及伙食费用25人450元海报15元300元微博上墙（现场微博宣传，含抽奖）550元10元校讯通宣传400元1400元院报报道400元10元e缘网站宣传700元10元租赁展架25元50元麦牌7元535元晚会条幅悬挂80元10元展台摆放（晚会场地）100元10元总计金额2800元注：物料需商家提供，如有增补，理学院外联应与赞助商联系协商，依据协商结果而定如果商家有意合作，可与“瞬清眼镜校院行”联系，每个月定点摆放展台或发放眼镜清理维修卡，由理学院负责向学校在校生推广做活动。（如果需要教室，理学院免费提供13次教室租借）如果商家有意合作，凡此商家无论做何种形式产品展卖或者推广，理学院将给予最有益的价格如果商家愿意，可以与理学院合作，进行其余两个学院的迎新晚会冠名活动其他迎新晚会冠名活动包括：（机电学院、经济学院）（1）传单发放，每个学院1000份左右（2）晚会横幅，每个学院一条（3）可以提供的：校讯通宣传、院报宣传、E缘网站宣传、晚会展台、麦牌、广告串词、幕布宣传、海报宣传等额外所需费用：8001200元十、宣传及商家回报：（一）活动分析本次活动鲜明，具有积极意义，预计会吸引相当一部分学生的热情参与。此无疑为商家宣传的良机。学校老师对于此活动也十分重视，更会调动人力、物力为活动的成功举办提供坚实基础，使商家宣传更加如鱼得水。 （二）商家宣传回报1独家冠名：贵公司可享受全程活动独家冠名权，将自己的企业品牌与活动紧密联系起来，在活动成功举行的同时亦可促进贵公司的成功宣传。3海报宣传：贵公司可将有关活动内容和公司宣传的巨幅海报交由学校学生会在各个食堂、宿舍楼下、团委宣传栏、校园宣传栏上进行张贴。海报无疑会将贵公司的自我介绍和背景醒目地表达给所有学生，使学生在上课、校园慢步的同时轻松了解了贵公司的品牌与产品。海报的张贴是24小时不间断的，将会使商家与学生的接触最大化体现出来。4横幅宣传：有关活动与商家宣传的横幅将悬挂在活动地点的的显眼位置，一目了然的宣传标语将会为贵公司做良好的宣传。5校内媒体宣传：校属e缘广播站是学校官方媒体，不乏权威性及公证性，在天津工业大学学生群体中具有相当的影响力。广播站每天早中晚三次于学生下课吃饭休息等流动量最大的时间段进行长时间广播。其已经成为工大学生不可或缺的一个为学生服务的部门。由学校外联部与艺缘广播站进行联络为商家进行宣传可以起到积极的影响，使学生对商家的理解和信任大大增加，为商家在学生消费群体中立足奠定了坚实的基础。6网络宣传：学校可以将有关活动以及贵公司的宣传发布在学校官方网站、学校官方BBS论坛、校内网上。此举措将吸引一大部分喜爱上网的学生关注并报名参赛，同时也将贵公司的宣传进行得更为广泛与深刻。7发放传单宣传：学校学生会可派专人前往各个宿舍、食堂门口等人群密集的地区发放有关活动与贵公司的传单，在学生心目中拥有威信感的学生会也会贵公司的宣传提供保障。8商家代表讲话：我们将诚邀贵公司的领导与学校的领导一同出席演讲比赛并亲自将奖项颁发予获奖队伍。我们更期待贵公司领导在颁奖典礼上进行讲话，同学生们近距离接触。9低廉的宣传费用：选择学校活动赞助方式进行商家的宣传方式与广告宣传、报纸宣传等媒体宣传方式相比，支出大大减少，效果明显。对于日常甚少接触电视等媒体的大学生来说，直接通过校内活动进行现场宣传可以用最少的资金获得比媒体宣传更好的效果。10方便快捷的宣传手段：商家想要直接进入大学生宿舍或学生群居地进行近距离的学生宣传需要大量人力、财力，并且需要复杂的申请手续，可行性不大。但由外联部负责进入宿舍宣传商家的品牌却易如反掌，免去一切申请。在节省了不必要的人力及财力的同时更达到了在学生中广泛高效宣传的目的。十一、联系方式：天津工业大学理学院外联部部长李光岩相对较小的投资，相对较大的回报”是我方的合作宗旨！天津工业大学理学院学生会额外标明：瞬清眼镜可以单行做活动，比如“瞬清眼镜校园推广”，活动内包括，开主题讲座（介绍卫生用眼的知识）、开展卖（采取在食堂门口或者宿舍院内摆展台，进行宣传活动或者为同学免费清洁、修理眼镜）、悬挂横幅（经行优惠宣传）等，额外还可以进行活动冠名赞助，例如：学校篮球嘉年华活动、辩论赛、趣味运动会等等，也可以与我们联系，进行特定活动设计，更好的为瞬清眼镜推广