“绿色迷你展园” 大型园林模型征集活动 策划.doc

青岛农业大学 “绿色迷你展园”大型园林模型征集活动策划书主办单位：青岛农业大学承办单位：青岛农业大学社团联合会 二一三年十一月二日 目 录一、活动背景 1二、活动目的 2三、活动主题 4四、活动特色 4五、活动内容 5 六、活动宣传 5（一）赛前宣传5（二）赛中宣传6（三）赛后宣传6 七、活动流程和规则 7 （一）设计方案征集阶段 8 （二）设计方案评选阶段 8 （三）集中展示阶段 8（4） 精品展示阶段88、 活动要求 99、 评选办法 910、 奖项设置1011、 经费预算11附录12 附录一 参赛应征表12附录二 参赛选手信息表14附录三 参赛选手文明公约16附录四 大赛组委会文明公约17一、活动背景 2014年青岛世界园艺博览会（简称“青岛世园会”）以“让生活走进自然”为主题，秉承文化创意、科技创新、自然创造三大理念，集中展现世界园林园艺最新成果，大力弘扬缤纷多彩的园林园艺文化，全面传播人与自然和谐相处的主旨。 世园会是以世界一流、中国时尚、山东特色、青岛品牌为目标，以生态环保为标准的，继2008年奥帆赛之后青岛市承办的规格最高、影响最大的又一次国际性盛会，被誉为园艺花卉领域的“奥林匹克”。世园会的园区规划总面积241公顷，国际展园将集中设置，统筹安排园艺展览、园艺竞赛、作品展示、科技交流、文体表演等各类活动，充分彰显地域文化和园艺特色，为各参展方提供一个广阔的展示和交流平台。世园会为全面阐释“让生活走进自然”的主题，体现全民参与的办会宗旨，现青岛世园执委会将组织开展“绿色迷你展园”征集活动。二、活动目的 作为青农大的学子，为迎合青春中国梦，响应世园会，提高大学生的园林绿化意识和积极承担环保的责任，提高大学生的动手能力，拓展大学生的视野，本着创新负责的理念，青岛农业大学园林研究会将举办一次大型的面向全校性的培训和制作模型的“绿色迷你展园”征集活动。3、 活动主题 “绿色迷你展园、青春、活力、正能量”四、活动特色 本次活动紧紧围绕“绿色迷你展园”青春活力，开展大型园林模型培训和征集活动，同时将在活动现场以漂流瓶的形式宣传世园会的各种文化和理念。5、 活动内容 主要紧紧围绕“绿色迷你展园”为主题，对报名参加模型设计图比赛以及入围优秀作品的同学进行为期一周的模型制作培训和接受专业指导老师的指导，最后将选出优秀作品进入世园会“绿色迷你展园”的比赛。同时在整个活动征集中我们会为世园会以漂流瓶的形式征集祝福语。6、 活动宣传 （一）活动前宣传 1.宣传目的：针对此次“小迷你”的征集活动，要求做好对模型感兴趣的同学的宣传外，同时对其他同学进行宣传，使大家明确本次活动的目的和意义，激发同学们对世园会的激情，增加同学们对园林、园艺文化的了解，也使同学们了解“绿色迷你展园”大型模型设计和制作的基本日程、规则和安排。 2.宣传形式： （1）展板宣传宣传部制作宣传板，置于怡馨路进行宣传。 （2）飞信宣传 青岛农业大学各个学院和校社联的各分会以飞信的形式下通知传达给所有在校学生（包括海都学院和莱阳农学院)。 （3）宣传单页 单页内容包括世园会内容、模型制作的基本流程及要求、以及赞助内容。 （4）喷绘制做5*4m大型迷你展园的喷绘在三号楼前悬挂至整个活动结束。 （5）三号楼前定点宣传2013年11月6日 8点至15点 在东苑三号楼前定点宣传报名。申请场地，特针对本次模型制作征集大赛活动进行定点宣传。现场发放单页，提供咨询，同时借助音箱工具提高效果。（6）横幅报名现场和评比当天，在现场拉出横幅，包括世园会的文化、商家赞助的横幅以及本次活动的相关内容。 （二）活动中宣传 1.宣传目的：及时将培训的相关日程和进展进行公示，使大家及时了解有关于此次模型征集活动的基本进程及活动效果。 2.宣传形式：秘书处将征集活动有关的事项（培训时间地点、培训内容、活动准备以及作品参赛流程等）及时以飞信形式通知所有参赛者。同时将活动制作过程中的故事和趣事以海报的形式张贴公示。 漂流瓶 在培训和制作过程中以明信片和贺卡的形式为世园会和本次“绿色迷你展园”的活动征集祝福语以及制作感言。 （三）赛后宣传 1.宣传目的：使未能参加到征集此次活动中来的校内外人员有机会了解到此次精彩富有创意的模型制作活动。扩大世园会和“绿色迷你展园”对大家的影响度，为世园会的胜利开展做进一步的宣传和铺垫。 2.宣传形式：（1）借助校园广播电台及校报等平台，对此次征集比赛的效果和结果进行报道。（2）借助于活动过程中的照片、视频等，对此次征集大赛进行图片展。（3）利用微博、人人等网络进行宣传。（4）优秀作品展览在C区大厅，入园作品展览在青岛农业大学美术馆。七、活动流程和规则（一）设计方案征集阶段1.活动时间：2013年11月610日2.活动地点：2013年11月6日，东苑3号楼前启动，宣传并进行报名活动。3.活动内容：2013年11月610日，组织报名人员分组，并进行平面和效果图稿的征集和确定，由学院专业指导老师和其相关评委一起选出优秀展园设计图，并准备制作。（二）设计方案制作阶段1.活动时间：2013年11月1128日2.活动地点：文经楼画室 C317 3.活动内容：由学院专业指导老师和专业人员进行理念和创意以及技术上的指导、培训和制作。 （三）作品评选阶段 1.活动时间：，2013年11月2930日 2.活动地点：文经楼画室 c317 3.活动内容： 初选阶段，2013年11月29日上午811时，由专业指导老师和校评委老师对符合主题要求的参选作品评选8个，作为世园会评选的优秀作品。 复选阶段，2013年11月30日，邀请世园会组委会的相关负责人在校领导的陪同下来我校进行评比选出课入园的优秀作品。（4） 作品初展阶段1.活动时间：2013年12月17日2.活动地点：C区大厅和校美术馆3. 活动内容： 对初选阶段入围的优秀作品在C区大厅和校美术馆进行为期一周的展览。 （5） 精品展示阶段 2014年4月25日至2014年9月10日，根据作品风格，将各大高校的共90名优秀作品分为3组，分别进行为期45天的展示。展示期间，由执委会提供基础维护。 2014年9月10日至2014年10月25日。对每组展示作品，世园执委会将通过专家评比、网络投票、参观游客现场投票等办法进行再评选，推选出每个展期30名作品中的前10名，在世园会闭幕前组织“精粹展”。八、活动要求 1、参赛作品须紧扣2014青岛世园会的主题“让生活走进自然”，巧妙构思，自主创意。 2、倡导使用再生资源以及循环使用的物品，创作出具有园艺美感的作品，全面体现低碳、环保、生态的世园会理念。 3、参选作品需符合入园展示要求，最大尺寸不超过3.3平方米。 九、评选办法 1、初评阶段，对符合主题和世园会要求的以及展现园林风采特色和环保创新理念的优秀作品，青岛农业大学专业评委老师集中评审。 2、复评阶段，对青岛农业大学提交的优秀作品，青岛世园执委会将组织专家进行集中评审。评审出的优秀作品名单将在2014青岛世园会官方网站上进行公示。公示期结束后，如未收到异议，执委会将通知入围作者，举行作品展览。 3、展览期间，将通过专家投票、网络投票、参观游客现场投票方式进行再评选，每期作品三种评选方式得票总数前10名的，将入围世园会闭幕前的“精粹展”。 3、专评选实行百分制，将根据方案主题构思（10分）、方案整体效果（10分）、总平面设计和表现（30）、种植设计（40分）和设计说明（10分）共五个方面进行综合评分。10、 奖项设置 1、对前期校内评选出的优秀作品给予校级证书、世园会吉祥物、马克笔等相关奖品。 2、对后期评选出入围世园会90的作品，将颁发2014青岛世园会“优秀展园”奖牌，并奖励2014青岛世园会门票两张、世园会纪念徽章一套。世园执委会将为每一个入选作品提供300元的基础制作费用。 3、对展示期间入围精粹展的30名作品，奖励2014青岛世园会收藏邮票一套。11、 经费预算模型材料 5000元横幅 80元喷绘（5x4m) 260元单页 200元海报 80元证书 20元彩料 200元其他 100元总计 5940元附录一附：2014青岛世界园艺博览会“绿色迷你展园”秀应征表格2014青岛世界园艺博览会 “绿色迷你展园”秀应征表格应征作品编号（此项由世园执委会填写）：应征人姓名： 证件类型（请选择）身份证 护照 军官证 其他号码： 通讯地址及邮政编码： 联系方式： 传真（包括国家和城市区号）：应征作品内含:作品名称：作品尺寸：作品材质：设计理念：创作者（如是群体创作请写明所有创作者的姓名、证件号码和联系电话，请自行排序并注明授权代表的姓名、证件号码和联系电话） 注意事项：1、如果应征人不具有完全民事行为能力，须由应征人的监护人在签名栏附签，并注明是监护人；2、如果应征人为群体或机构，须由授权代表签署或加盖机构公章。请于北京时间2013年12月30日前以电邮或者信件邮寄的方式将应征作品送到。邮寄地址：青岛市李沧区