用友系统概述.doc

系统概述 由于信息计算在财务领域的广泛应用，会计将由核算型向核算管理型转移；财务工作将进一步参与单位的经营管理，在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。用友财务通正是基于这种环境，以“精细核算，卓越理财”为核心应用理念，面向中小企业及组织的财务应用，提供企业投资融资决策，从而帮助企业全面实现电算化管理。用友财务通在全面实现财务核算的同时，着重对企业财务活动的关键点进行管理，如银行现金管理、项目管理、应收应付管理等等，同时从资金流的角度对企业存货进行核算和管理，在满足生产和销售的同时，实现存货成本最小化。本产品先进的财务管理思想和管理方法，与企业积累的优秀财务管理方法相结合，二者相得益彰，大大促进企业资金周转，提高企业盈利水平。用友财务通提供数据接口，可实现向U8管理软件的平滑过渡，满足企业业务发展的需要。 软件架构本产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。各子系统间实现无缝连接，数据接口关系如图一所示： 说明： 财务处理系统接收固定资产管理、工资管理、存货管理系统生成的凭证 财务分析系统将有关预算数据传递给财务处理系统 UFO报表系统、财务分析系统从账务处理系统中获取有关财务数据，生成财务报表及其他财务分析表系统特点用友财务通针对新会计制度及财务管理的内涵和特点，形成了本身的一系列特色：财务会计与管理会计的融合 财务核算的实现，“用友财务通”以全面财务核算为基础，及时、真实、可靠地提供对外财务报表 内部管理的实现，借助预算管理等，实现对企业财务活动的事前预测、事中控制与事后分析；借助项目管理、往来管理、现金管理等实现对企业财务活动的事中控制；借助财务分析等实现对企业财务活动的事后分析灵活的数据接口 ODBC开放式接口，将所有账表数据转换成EXCEL、DBASE、FOXPRO、SQL SERVER以及文本文件等多种格式，有利于用户进行系统的二次开发；同时使得用友软件更易与第三方软件结合，实现信息共享 总账工具的导入功能，将外部系统的数据按规定的文本格式引入到总账系统中，实现从第三方软件向用友软件导入数据的功能系统的无缝连接与信息的共享 无缝连接，用友财务通各系统间（如账务、工资、固定资产等子系统）独立使用，又有机地融为一体，真正实现无缝连接 信息共享，网络环境下，财务、固定资产管理、工资管理等部门之间信息共享、实时传递，有利于部门间的协调；管理者可以实时查看相关财务信息，了解企业资金运转状况技术特点严密的安全技术用友财务通提供了严密的数据安全保护： 数据存贮安全性，所有数据存贮在服务器端，这种隐蔽性使数据库更为安全；数据库自身经过适当加密，无系统管理员口令的第三方工具不能非法访问或篡改业务数据 数据操作安全性，系统管理自动进行后台管理，记录并显示用户的机器名、子系统标识号、正确执行的功能；主动干预用户操作，恢复被损坏的数据库；权限设置限制操作员的功能、设置操作员口令；系统自动提供自动快速备份功能 数据运用、查询、分析时的安全性，提供了功能级权限划分及科目级的权限划分；提供详尽的上机记录应用特点总账总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业财务活动事中控制、事后分析的开展提供基础数据；同时协助企业进行往来款管理、项目管理、现金银行管理等。应收应付客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。 及时掌握往来款项的最新情况 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询 提供往来账龄分析，加速流动资金的周转 协助进行往来账的清理、应收账的催收等往来账管理工作项目管理在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如在建工程、产品成本、旅游团队、合同等等）进行单独管理，“项目管理”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。 以项目为中心，为管理者提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息 实时提供项目计划执行报告，真正实现项目的事前计划、事中控制和核算、事后分析等全线管理现金银行管理现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。 提供出纳人员集成办公的平台 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表 定期进行银行对账，系统自动编制余额调节表 严格支票管理 实现银行存款异常跟踪与分析工资管理本子系统协助各类企事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人收入所得税核算等。 严密的系统安全保密机制，确保系统的正常运行 可进行多层次的部门管理，以实现工资的多级化管理 系统提供丰富、详尽、实用的工资表，如工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等 系统提供丰富的工资费用分析功能，从部门、员工、时间、工资构成、工资增长等多个角度对工资费用进行分析 提供处理个人所得税的功能，系统自动生成个人所得税扣缴申报表 灵活的银行代发功能，适用于由银行发放工资的企业 自动完成工资及相关税费的分摊、计提、转账业务 强大的工资类别汇总功能，即可将不同工资计算方式、不同工资项目、不同地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能固定资产管理本子系统协助各类企业和行政事业单位进行设备管理，系统自动根据企业要求计提折旧，并将折旧金额向各相关费用进行分摊。 支持固定资产购建、投资转入、捐赠、融资租赁、出售、报废、损毁等核算 支持固定资产盘盈、盘亏核算 支持外币核算 支持多种折旧方法：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法以及自定义方法等 自动生成折旧凭证，传入账务处理系统 进行固定资产构成分析、资产增减变动分析，提供多种分析指标、分析表，便于企业随时掌握资产增减变动情况及其原因 分门别类的进行资产管理，可对每一固定资产进行跟踪分析，提供相关审计线索 支持整套账不提折旧功能，但提供专用卡片模板，适应行政事业单位固定资产管理的需要UFO报表UFO报表是国内优秀的企业管理软件工具，与用友账务系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，UFO报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。 提供丰富的函数、公式，确保会计报表之间的关系清晰，确保会计报表的获取动态、准确 实用的数据采集、汇总、合并报表，使集团化企业财务管理便捷、有效 内置多个工业、商业、事业单位等多行业的常用财务报表 随时、快速、准确生成企业管理所需要的内部管理分析报表 真正的三维立体表，一个表文件可容纳99999张表页 完全实现三维立体表的四维处理能力财务分析以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，对企业未来财务状况、经营成果进行预测，从而为企业财务决策提供正确的依据。系统从多个角度对企业进行财务分析： 就分析方法而言，系统采用了对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析等多种科学实用的分析方法； 就分析内容而言，系统提供针对企业的财务状况、财务状况变动情况以及企业业绩指标等多方面的分析结果； 就分析形式而言，系统除采用表格式的分析形式外，还采用直观、明了、易于理解的多种图形分析形式； 此外，系统实现了全面财务预算管理，实现对企业财务活动的事前预测、事中控制以及事后分析等全过程管理。存货管理存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。存货管理系统将协助企业实现对存货的管理与核算，对存货的收发情况进行实时处理，为管理者提供动态的存货信息，从而在保证生产经营的同时，将存货成本控制到最小。 为用户提供入库单据，加强对采购的管理 为用户提供出库单据，加强对生产和销售的管理 支持存货暂估入库业务 按用户需要出各种业务明细账及财务分类明细账、总分类账，并提供和单据与凭证之间的联查 按用户需要统计生成出、入库汇总表以及收发存汇总表 为用户提供存货周转分析、ABC成本分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析及入库成本分析等高质量的研发团队用友财务通研发团队目前共有近三十人，设有总体需求组、总体设计组、总体测试组，以及9个产品开发组。团队的核心成员均具有10年以上的财务及管理软件设计开发经验，是享誉业界的佼佼者。基础版、套装版报价 产品形态产品系列站点数功能模块价格套装软件基础版单机版帐务、报表、往来核算、现金银行2980标准软件包单机版帐务、报表、往来核算、项目管理、现金银行、工资管理、固定资产管理、财务分析、存货管理12500元三站点25000元六站点35000元标准版报价产品形态产品名称单用户价格网络用户价格3站4-6站7-10站标准版（分模块分站点销售）总帐/现金银行/应收应付/项目管理7800110001500020000报表2