关于网络会计几个问题的思考.doc

收稿日期 2008- 12- 30关于网络会计几个问题的思考邵国利（摘 要 网络会计是会计发展的主要趋势，对传统会计是很大的挑战。目前，亟待解决的问题是：网络会计模式的形成和建立，会计信息系统的重构以及保障网络化会计信息安全的控制等。为克服网络会计的弊端，应对网络会计出现的问题提出相应的对策，构筑涵盖技术法律及人才等措施的保障体系，充分发挥传统会计不可比拟的核算充分信息处理及时信息交互资源共享的优势，以消除网络会计的隐患，满足信息使用者的需要，适应时代要求。关键词 网络会计；问题；思考文章编号 1009- 6043 （2009 ） 03- 0085- 02第2009年第3期（总第 321期）商 业 经 济SHANGYE JINGJINo.3， 2009Total No.321一 网络会计的产生及其含义网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构，特别是现代信息技术和网络技术在会计领域的应用和发展，打破了传统的企业管理模式和会计模式，使会计技术手段由会计电算化跨越到会计信息化阶段，从而动摇了传统会计理论的框架，引发了对传统会计理念理论与方法前所未有的冲击与反思。会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程 其意义在于：它不再是会计技术手段的简单替代，或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合对此，理论界提出网络财务或网络会计的全新概念网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统与传统会计相比，网络会计既有优势，又有弊端，而弊端的克服有赖于采取正确的对策二 网络会计的优劣势分析1.网络会计的优势(1)核算充分随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户供应商行业经济 区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式因此，网络会计核算的对象则由传统会计核算仅仅对一个独立单位的核算，扩展到相关客户供应商及虚拟企业在传统会计模式下，受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的，而大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外在网络会计模式下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据非货币性信息(经营业绩信息)，如创新能力 客户满意度 市场占有率 应变能力 服务质量 虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力 利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表 附表 附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果(2)信息处理及时传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况 投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用 网络会计重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时 企业的生产 销售 人事 仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能 网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示(3)信息交互 资源共享传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到 网络会计可以实现信息的双向传递 利用电子数据处理系统 决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理方法，生成不同的会计报表，从而满足更具体 更个性化的要求 同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据资源共享是网络会计特有的优越性, 单机系统的独立性使它所拥有的各种软件 硬件资源只能限制在它自己占用 而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资 另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策 因而，会计信息资源能做到充分共享2.网络会计的隐患(1)会计信息的安全隐患计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染 计算机硬件的故障 用户的误操作等都会危及网络系统的安全性网络会计是一个开放系统，其开放性不仅体现在会计的业务范围 会计的信息披露上，还体现在企业的决策数据上 网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突 网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种集中性功能，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果 商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取则无疑是致命的 在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用 改动 黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取 恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失 尤其是跨地区 跨国传送的数据，安全问题更是难以保证(2)会计信息的非真实完整性传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录 相关会计记录中的签字盖章 审计制度及内部控制制度来确保的 而在网络会计中，在网络传输和保存中对电子数据的修改 非法拦截 窃取 篡改 转移 伪造 删除 隐匿等可以不留任何痕迹 财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在 网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化 网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险(3)会计从业人员的不适应性网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识 目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏 大多数会计人员文化程度普遍较低 英文底子较薄 视野较窄 新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用三 网络会计应采取的对策1.技术对策应当制定计算机机房和设备的管理制度 岗位职责和操作规程，加强软 硬件维护，防止计算机出现故障导致信息丢失 同时，应建立会计数据系统的防火墙，在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障，将病毒及非法入侵访问者抵挡在内部网络之外，从而保护内部信息 企业应重点加强对信息输入 处理 输出的控制和管理，以保证数据的合法性和正确性 数据在输入前都要经过检验，输入时应当适当分工，输入后进行必要的校验 使用无法复制的电子签章，认真做好核心数据的备份 对于信息流则普遍采用加密技术(对称加密和非对称加密)，以有效地防止关联方和非关联方的道德风险建立身份认证中心对有关的访问用户进行多层身份认证，如口令控制 指纹识别 面容识别等 采取了上述措施后，企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时，就可以提高安全防范能力，增加 免疫 能力，确保网络系统的可靠运行2.法律政策的对策应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销 支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络会计信息管理 财务报告披露的法规 准则，具体规定企业网上披露的义务与责任 网络会计信息质量标准要求 监管机构及其权责等，为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境3.人才对策应提高财会人员 管理人员对电子商务活动和网络会计的风险防范意识，降低非安全事故发生的概率 国家必须重视对高素质 复合型会计人才的培养和开发 教育尤其是高等教育，应当加快调整现行的会计教育体系，重组会计人员知识结构，更新教育手段和方法 最后应加大对现有财会人员的后续教育参 考