人事档案在医院经营管理中的作用论文.doc

人事档案在医院经营管理中的作用论文 一、在对医院人事档案积极作用进行充分发挥时所存在的问题 （一）对人事档案管理工作的忽视 目前有很多医院对人事档案管理并不重视，在一定程度上忽视了人事档案管理在人力资源管理中的重要性。而且在人事档案管理上，医院所投入的财力资源与人力资源都比较少，医院专业管理设备与团队也严重匮乏。 （二）人事档案管理工作人员业务能力比较低 因为医院对人事档案管理工作的忽视，造成医院档案管理工作人员普遍存在比较低下的工作责任心，管理人员专业人事档案管理技术与能力匮乏，而且工作态度比较差。对本院人事档案资料保存、以及收集等工作流程不熟悉。同时保密意识差，而且缺乏人事档案管理专业培训，造成本院人事档案资料的外泄。 （三）人事信息更新比较滞后 很多工作人员不能够及时更新医院人事资料，无法对员工工作信息进行有效、及时的收集，造成本院领导在对员工进行选拔与任命时，由于人事档案信息不完整，所以会将工作人员进行错误岗位的安排，对医疗工作的健康、有序进行造成直接性影响。 二、医院人力资源管理中人事档案的重要作用 医院中的人事档案是工作人员在具体工作中逐渐形成的一种特殊档案，是对医疗工作人员业务水平、职业道德以及工作经历等综合素质的真实记录，为医院相关决策与任命提供可靠而真实的依据。员工信息的准确性与详细性，对医院选拔人才极为有利。医院领导可以依照人事档案资料，对医院员工工作情况进行动态了解，科学人事资料，对医院工作人员工作经历、学历以及论文发表情况等予以及时性了解，在对员工进行任命时，对员工自身特点与档案进行有效结合，可以有效做到知人善任，是医疗工作人员综合能力能够得到充分发挥，进而提高医院内部工作效率。在人力资源管理工作中，人事档案是其关键依据，同时也是很重要的信息载体。对人事档案进行有效完善，对医院人力资源管理工作的推动非常有利，而且人事档案可以科学、有效的反应医院工作者的工作表现、思想动态以及工作经历。人事档案为医院人员选拔与决策提供重要的理论性依据。也就是说，人事档案是制定医院行政决策，防止出现失误性行政决策的重要依据。通过综合性分析人事档案，医院人力资源管理部可以对医务工作人员基本情况进行及时性掌握，并对其职称评定制度、奖励制度以及薪酬分配制度进行合理制定。 三、确保医院人事档案积极作用得以充分发挥的建议 （一）进一步提高医院人事档案管理工作人员的综合素质 为确保医院人事档案管理工作水平得到进一步提高，必须保证医院人事档案管理工作者综合得以不断提高，培养一支责任心强、思想素质硬、业务水平高以及尽职尽责的档案管理人员。此外，医院管理人员必须对相关律法知识进行及时性了解，以进一步提高工作人员专业管理能力与技术。 （二）进一步提高管理人事档案的重视程度 为使医院中人事档案优势得以充分发挥，医院需要加大管理本院人事档案中的物理、人力以及财力等资金投入，对人事档案管理机制予以完善。通过现代化档案管理设备与模式，构建一个环境优良、设备齐全以及管理规范的人事档案管理工作室。 （三）实现人事档案网络化与信息化 构建个人信息库分门别类的管理各部门的工作人员，同时与医院是集情况进行有效结合，对人事档案数据库进行构建，并对医院工作人员的职称、学历、家庭状况、职务、道德品质以及个人性格等信息进行真实记录，对相应信息予以及时性更新，确保医院人事档案管理的准确性、真实性以及时效性。四、结语医院人力资源管理中，人事档案具有非常重要的