信息网络环境下档案管理的论文.doc

信息网络环境下档案管理的论文 1信息网络环境下的档案管理含义 伴随着社会的发展与网络技术的广泛应用，这些先进技术在很大程度上推进了档案信息化建设，也让档案管理内容、方式发生了重大变化。尤其是在网络信息化的社会背景下，如何通过先进科学技术来优化档案信息资源的开发与利用，让档案工作更好满足社会发展需求已成为业界研究重点。在信息网络时期，档案管理工作的开展并不是简单的档案信息管理，更是对档案知识的管理，它与传统的档案管理存在着本质区别，除了消除了传统纸质档案管理模式缺陷之外，还对档案信息库、数据库的多样化提出了管理新的略。尤其是在近几年来，随着档案管理对象的不断增加，档案管理范围也在不断扩大，如何有效的实现信息与知识管理已成为目前人们关心的重点。 2信息网络环境下的档案管理问题 2.1档案网络管理策略的必然性 首先，随着地球村项目的完成，全球范围内的信息互联网络环境已经成成，且我国信息网络环境也随之与世界相结合，而且互联网、因特网的主机总数伴随时代的发展还在不断增长之中。根据有关数据统计，在上世纪末因特网总数已经高达0.4亿之多，且每年都在快速发展之中，由此可见目前网络主机数量之多。其次，目前档案信息互联技术已经相当成熟，随着网络管理软件的生成，无论是人机界面交流，还是档案信息管理功能都实现了简单、便捷的操作要求，且各个管理方面的功能都非常的强。这样，使得档案管理人员无需要太专业的网络技术就能实现工作。最后，从投资的角度来分析，伴随着网络技术、计算机技术的日趋成熟，各种相关产品价格正在逐年下降，况且信息互联网技术是一个可大可小的内容，小到局域网、大到互联网都是相互连接的，且每一个计算机和国际互联网都能相连接，这使得在很小的成本投资下就能获取更大、更多的信息内容，由此可见在经济上也是可行的。 2.2档案网络管理的技术问题 首先，信息组织问题。传统的档案管理工作中，档案信息必须要经过数字化处理之后方可在网上进行传输，这些档案文件包含了文档、表格、数据库、图像以及图形等，都是从实物档案向电子档案的过程，面对这种档案管理模式，不仅需要浪费大量的时间来转变档案格式，而且要大量的人力来将档案数据录入到计算机当中，从而方便用户检索。其次，信息安全问题。对于电子档案管理而言，档案信息上网传输必须要经过进口、传输和使用三个方面，且这三个方面都必须要做好保密措施，以防止外界恶意攻击和信息的丢失。面对这种情况，常见的安全防护技术主要有防火墙、安全代理等，另外还需要一定的口令来防止内部成员泄密。最后，新的检索工具。研制、开发一套全新的检索工具是当今档案管理工作者面临的重大问题，也是伴随数字档案信息内容不断增多而产生的一种新策略，在具体的管理中，通过在目录上的超文本链接，研究者可以在网上阅览，用户可以通过标题、日期、主题或其它关键词查找到该著录。这一问题还有许多工作要做。 2.3档案馆上网应以扩大影响和介绍馆藏为首要目的 各用户上网目的不同。我认为档案馆上网除了可以迅速大量获取有益信息以及便于与外单位联系之外，更主要的目的是扩大自身影响和介绍已开放馆藏，而并非需要档案原件上网不可。保管档案的目的是利用，档案馆有义务为公众利用档案提供方便，在因特网上介绍档案馆情况。可以提供的服务项目，包括已开放档案全宗、目录、档案信息数据库，主要编研成果等，这样可以使全球用户能了解自己，使档案馆“冲出亚洲，走向世界”，让更多人可以通过网上浏览、电子邮件、电话咨询、邮寄等方式利用档案，从而使档案创造更大的社会效益。 3信息网络环境下的档案管理优化策略 3.1创新档案信息化服务的观念 在现代化社会中，对档案信息的利用和传播面临着巨大的挑战，这就要求档案的管理部门要从观念和思想更新上入手，敢于创新和改革，从而逐渐加强档案管理的利用与开发工作。这样才能进一步开展并关注多渠道、多层次的档案信息利用和开发，从而获得最佳的经济效益。另外，还应该注意档案信息的宣传工作，为档案信息的利用和开发工作营造有效的环境，这样才会为档案信息的利用和开发提供更优异的服务。 3.2建设档案信息化服务的网络化环境 在对档案实行网络化管理的过程中，机遇与挑战并存，这就要求从事档案管理工作的人员要进行不断的社会实践，从而有效提升档案在传播与利用中的安全性，真正保障档案网络信息化的建设。 3.3开通档案信息服务的网络反馈渠道 从本质上来说，档案利用的效果信息反馈能够有效提升档案的社会价值，同时也是对档案信息进行开发与利用的有效依据。其中，对档案利用效果的信息收集与，可以说是档案信息服务的重要组成部分，也可以在网络环境下实现对社会档案信息需求的有效了解，并对其利用状态进行进一步的分析，实现对档案信息开发与利用动态信息的掌握，进而不断加强和改进档案信息的服务工作，最终提升档案信息的服务质量。 4结论 综上所述，科技的发展推动了社会的进步，并且对档案信息资源的利用需求在不断提高，这就要求档案管理的工作人员要采取有效措施，尽快实现档案的信息化。因此，要创新档