IT资产赔偿制度.doc

共建伟大公司致力于中国成长型企业的正规化、国际化、持续化！北京锡恩企业管理顾问有限公司IT资产赔偿制度锡恩中国咨询业的奔驰与宝马文件编号：IT-1 版本：第三版 发行日期2010-7-166IT资产赔偿制度修订履历修订日期修订人版本备注2009-6-30NormanV12009-9-30NormanV22010-7-16NormanV3目 录1.目的42.范围43.IT资产的分类44.IT资产折旧时间规定45.IT资产损坏的赔偿规定56.IT资产丢失的赔偿规定5IT资产赔偿制度1. 目的为了加强公司IT资产规范化管理，明确IT资产赔偿标准，更好地界定IT资产赔偿责任，特制定本制度。2. 范围本管理办法适用于锡恩公司所有员工。3. IT资产的分类IT资产分类明细（IT）H-01H-02C-03S-04H-03E-01T-01电脑类OA类机房类软件类服务器类耗材类工具类台式机主机复印机防火墙业务应用软件PC服务器硒鼓螺丝刀显示器打印机网络交换机操作系统软件小型机刻录盘夹线钳键盘一体机程控交换机杀毒软件色带测线仪笔记本电脑投影仪光端机办公软件水晶头斜口钳传真机HUB网线移动硬盘路由器电话线无线上网卡Modem墨盒数码相机KVM切换器鼠标碎纸机AP电池摄像头机柜接线板录音笔UPS摄像机门禁考勤机监控设备电话机音箱电视机功放翻页器短信猫表一IT资产分类明细4. IT资产折旧时间规定1）其中翻页器、录音笔折旧期特殊规定为24个月。2）电脑、摄像机、电视机、照相机折旧期规定为60个月。3）其余资产折旧时间均为36个月5. IT资产损坏的赔偿规定IT资产损坏应统一由IT事业部IT服务小组委外维修，未经IT事业部IT服务小组同意，维修应视为个人行为，维修费用不予报销。员工损坏IT资产，需第一时间以邮件形式告知IT资产管理部门IT事业部IT服务小组。IT事业部IT服务小组根据维修商的意见确定该IT资产是否为人为损坏。1）如确系人为损坏则当事人须承担全部维修费用。2）如无法确认、分配比例为：（员工领用资产月份/资产应使用总月份）来计算。赔偿金额=采购价值*（员工领用资产月份/资产折旧总月份）3）如果不能维修，资产报废，当事人承担残值数额。须接受人力资源行政部给予当事人(设备领用/保管责任人) 行政处分。IT事业部IT服务小组应将赔偿建议及维修发票（或维修商书面证明）以邮件形式发送至当事人所在部门，请财务部门负责人确认，并按照赔偿金额及公司财务审批制度进行审批，审批件抄送当事人所在部门及财务部门。对于发生损坏而隐瞒不报的，一经发现，按照人力资源行政部行政处分规定给与从重处理，增加50%以上的赔偿金额。审批通过后，损坏IT资产的员工须在5个工作日内将赔偿金上缴财务，如无正当理由不能如期上缴的，逾期向缴纳者每天收取赔偿金的1%作为滞纳金。6. IT资产丢失的赔偿规定员工丢失资产，需第一时间以邮件形式告知IT资产管理部门IT事业部IT服务小组。IT事业部IT服务小组可据此查询出丢失IT资产的购买时间、损坏程度及资产原值，并据此计算出赔偿金额。赔偿金额=采购价值*（资产折旧总月份-资产以使用月份）/资产折旧总月份赔偿金额不能低于采购价值的5%。如低于按采购价值的5%计算。IT事业部IT服务小组据此确定赔偿金额。除此之外，当事人(设备领用/保管责任人)还须接受由人力资源行政部给予的行政处分。IT事业部IT服务小组应将赔偿建议以邮件形式发送至当事人所在部门，请财务部门负责人确认，并按照赔偿金额及公司财务审批制度进行审批，审批件抄送当事人所在部门及财务部门。对于发生丢失而隐瞒不报的，一经发现，按照人力资源行政部行政处分规定给与从重处理，增加