人事管理流程.docx

*股份有限公司人事管理制度第一章 人事管理流程为加强用工管理，现制定以下人事流程管理办法如下：一、用工管理各单位用工申请按0A规定的审批程序以通过OA报至行政人事部，行政人事部接到申请后开始招聘，周期30天，紧急用工除外。用工申请审批程序二、入职管理1、所有应聘人员需先到行政人事部进行初步面试，初步面试合格者填写应聘登记表。2、应聘人员携带应聘登记表到用工部门负责人处面试，面试后由部门负责人签署面试意见。3、面试合格人员到行政人事部领取健康体检表，经指定医院体检合格后到行政人事部办理入职手续（车间生产一线员工需进行“三级安全教育”培训合格后办理入职手续）。入职人员需提交资料包括：一寸彩照两张，身份证原件及身份证复印件2份，户口本原件及户口本首页与本人页复印件1份，相关学历证明、资格证书等。4、入职手续办理完毕后，由行政人事部发放“五天适应期出入证”，进入适应期。5、新入职员工五天适应期满后，按时到行政人事部签订用工合同，由行政人事部办理工作证。6、新入职员工在适应期后一周内将以本人身份证开户的洛阳地区农业银行卡卡号报行政人事部工资核算处，工资直接打到卡中，不进行现金发放。如发现未办理入职手续私自用工的，处罚用工单位领导50-300元/人次。三、转正管理1、公司全体新入职员工试用期为三个月。2、试用期满后提交个人试用期内工作总结（不少于1500字）至行政人事部。3、行政人事部发放员工转正申请表，员工按要求填写个人情况，交用工单位审批。4、用工单位依据个人表现对提交转正人员进行评价。5、行政人事部综合以上信息组织测评，总分为100分，综合得分超过70分的可以转正，6070分的延期1个月再次评定，60分以下的，延期2个月再次评定。（是否要加低于多少分为试用期不合格，公司有权对其进行转岗或者解聘处理。）四、员工调动管理公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动。1、因工作（生产）需要，部门在内部调整员工的工作岗位时，可以自行调整，但应将调整结果报行政人事部备案。2、因工作（生产）需要，需要跨部门调整员工的工作岗位，办理调动的员工应到行政人事部领取填写员工内部调动申请表，经本部门及用人部门审批后报行政人事部，行政人事部下发调动通知书后方可进行调动。3、在本部门内不能解决的调整，由所在部门提出申请报行政人事部，行政人事部在公司内部各部门间协调安排。若未到行政人事部办理调动手续，私自跨部门进行岗位调整的，发现一例对直接领导处罚50-300元。五、离职管理1、辞职：试用期之后，员工辞职需提前一个月通知公司，并到行政人事部领取离职申请表，由部门（车间）负责人和分管副总签字同意后交行政人事部备案。根据离职申请表填写的申请离职日期，一个月后到行政人事部领取工作交接表，将工作交接完成后方可离职。2、自动离职：未到行政人事部办理任何离职手续或无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职处理，直接主管应在三天内把离职员工名单报行政人事部，逾期不报罚款50-100元/人次，若给公司带来经济损失的，由直接主管承担相应费用。第二章 考勤管理制度为保证工作时间，提高员工时间观念，公司实行考勤管理制度。同时，考勤结果也是公司计发工资/奖金的依据。一、上班时间：公司实行每周六天（星期日休息），每天八小时工作制。上午：8：00-12：00，下午：冬天（10月1日-下年度4月30日）13：00-17：00；夏天（5月1日-9月31日）13：30-17：30。如遇特殊情况，以公司通知为准。二、每月5日左右公布上月考勤，如有疑问应在考勤公布后两日内到行政人事部查询。三、请假需如实填写请假条（公司统一印制），由部门（车间）负责人签字批准后交行政人事部，安排好交班工作，方可休息。请假3天以内（含3天），部门主管签字，超出3天，必须有分管副总签字批准。 请假人必须在批准假结束后及时上班，逾期按旷工处理。四、凡未办理请假手续擅自离岗者，一律按旷工处理。五、迟到一次考核10元；旷工一天考核50元；连续旷工5天，累计旷工15天者给予除名。六、凡虚报、瞒报者，给予严重警告并处以100300元罚款。第三章 员工培训管理办法各部门专业知识的培训由部门负责人组织。培训形式可多种多样，结合工作实际运行中出现的专业问题进行系统培训，提高部门员工的专业技能，保证工作质量和产品质量。部门培训每月至少组织一次，行政人事部进行检查跟踪。当月25日至月底，部门应将次月的部门培训计划报行政人事部审核，经同意后由部门组织实施，每月18号，由行政人事部组织对各部门自主培训效果进行评价，评价结果可以是试卷、总结、效果评估等。评价优秀并在前30%的人员每月给予100元奖励。对不能按期完成培训的部门，给予部门培训负责人200 -500元考核。经年终评比对积极组织培训且效果显著的部门给予部门培训负责人500-800元奖励。对无故逃避培训的员工，每次考核50元。所有参加培训人员的考核及出勤情况将纳入档案管理和全年的考核之中。第四章 保密制度一、公司秘密包括下列事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项。2、人事决策中的秘密事项。3、专有技术。4、招标项目的标底、合作条件。5、重要的合同、客户和合作渠道。6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。7、董事会确定应当保守的公司其他秘密事项。二、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。三、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。四、接触公司保密事项的员工必须与员工签订保密协议。五、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名，情节特别严重的，依法追究法律责任。第五章 工伤管理制度一、 目的： 预防和控制工伤事故的发生，规范工伤事故处理程序，提高员工安全生产意识，最大限度地降低员工和公司的工伤事故风险。 二、工伤的认定： 1、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。 2、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。 有下列情形之一的，不纳入工伤事故的申报范围 1、因不服从领导指派安排而发生的伤亡事故。2、未经任何授权、许可便擅自行事而发生的伤亡事故。3、违反工作或操作流程而发生的伤亡事故。4、上、下班途中因个人原因发生的伤亡事故。5、国家法律法规规定的不纳入工伤事故的其它情形。三、工伤的申报程序 1、申报责任 部门负责人承担本部门的工伤、安全事故的申报责任，因迟报、瞒报所致的事故责任由部门负责人承担。2、申报流程（1）部门发生工伤事故，应在第一时间通知行政人事部，落实工伤定点医院。（2）准备材料工伤事故报告1份（车间负责人出具）；证人证言2份（事故见证人出具并附见证人身份证