工代制度.doc

昌吉电力设计院驻工地代表制度昌吉电力设计院驻工地代表制度主编部门：技经室批准部门：总工室施行日期：2010年10月1日2010 昌吉目 录1、范围（03）2、总则（03）3、工代的组织领导（03）4、工代的选派（04）5、工代的职责（04）6、工代的权限（07）7、工代的纪律（07）8、工代的奖惩（08）附录A 设计变更（变更设计）通知单（09）附录B 设计交底纪要（10）附录C 工代工作大事记（11）附录D 工代汇报信（12）1 范 围本制度规定了昌吉电力设计院派驻工地现场的设计代表（以下简称“工代”）的职责、权限、工作程序及应遵守的纪律等，适用于我院220千伏及以下的送变电新建、改建和扩建工程，其他单项工程可参照执行。国外工程工代派遣按合同规定办理，工代的管理参照本制度执行。2 总 则2.0.1 工代的工地现场服务是电力工程设计的阶段之一，为了有效的贯彻勘测设计意图，实施设计单位通过工代为施工、安装、调试、投运提供及时周到的服务，促进工程顺利竣工投产，特制定本制度。2.0.2 工代的任务是解释设计意图，解释施工图纸中的技术问题，收集包括设计本身在内的施工、设备材料等方面的质量信息，加强设计与施工、生产之间的配合，共同确保工程建设质量和工期，以及国家和行业标准的贯彻执行。2.0.3 工代是设计单位派驻工地配合施工的全权代表，应能正确积极的履行工代职责，使工程实现设计预期要求和投资效益。2.0.4 工代除应执行本制度以外，尚应遵守工地的其他有关制度。3 工代的组织领导3.0.1 工代组凡有两个以上的专业或三人以上同时较长时间在同一工地作工代工作的工程现场，都应成立工代组。工代组设组长一人，需要时设副组长一至二人。工代组长的人选由设总与有关部室商定，报请院长总批准。工代组人选确定后，应由设总行文，正式通知建设、施工和生产单位，以求得工作和生活等方面的支持。3.0.2 工代组长的职责权限1、工代组长是工程现场工代的行政领导，全面负责工代组的日常管理工作。2、工代组长不是专职行政领导，而是本工程专业工代中选派的兼职行政工作。3、协调各专业设计间的接口关系，按院内有关文件规定处理专业纠纷。4、代表设计院参加现场生产调度会、事故分析处理会、碰头会等综合性会议。5、代表设计院就有关设计问题对外联系与配合。6、向设总报告顾客对工代的反应以及各专业工代现场工作情况。7、向院领导报告工程设计质量问题及质量事故。8、督促各专业工代贯彻执行本制度。9、批准工代短期（五天及以内）离开现场。3.0.3 工代受设总和所在部室双重领导，以设总为主。3.0.4 总工室负责归口管理工代工作。4 工代的选派4.0.1 工代是设计单位派驻施工现场配合施工的全权代表，应在工程主要设计或主要卷册设计人中选派责任心强，能独立处理专业技术问题的人员承担工代工作。4.0.2 工代人选应在施工图设计准备阶段确定并通知本人。具体人选应由专业室提出，经设总和院长同意后确定，毕业分配到院工作未满一年的职工，不能独立承担工代工作任务。5 工代的职责5.0.1 解释设计图纸，贯彻专业设计意图。为使施工、调试、运行等单位正确理解和贯彻设计意图，在施工之前应做好设计交底工作。5.0.2 进行设计更改1、因原设计错误或考虑不周需进行的一般设计更改，由专业工代填写“设计变更通知单”，说明更改原因和更改内容，经工代组长签署后发至施工单位实施。“设计变更通知单”的格式见附录A。2、应施工、运行或建设单位要求，为了施工、运行更方便，在不影响总体布置，不涉及原则、方案等方面的变动，一般情况由提出单位发出“工程联系单”，工代可在权限范围内在联系单上会签，表示对联系单上设计更改内容的技术认可。个别特殊情况，此类设计更改需用设计变更通知单时，应在“修改内容”栏内注明“XX要求”，并由提出单位会签。3、凡因一个专业的设计更改而涉及其它专业的接口变化时，更改专业应向有关专业就接口问题提出通知，并请有关专业工代会签“设计变更通知单”。4、“设计变更通知单”与设计文件、图纸具有同等效力，因此，因设计变更所增加和修改的附图，应随“设计变更通知单”一起发送，所附图纸应严格执行电力勘测设计图纸会签制度有关规定。直接绘在“设计变更通知单”上的简图，通过有关专业会签确认，工代组长批准即可。5、“设计变更通知单”应按专业在一个工程项目中连续编号。5.0.3 深入现场，调查研究1、工代应坚持经常深入施工现场，调查了解施工是否与设计要求相符，并协助施工单位解决施工中出现的具体技术问题，做好服务工作，促进施工单位正确执行设计规定的要求。2、对于发现施工单位擅自作主，不按设计规定要求进行施工的行为，应及时指出，要求改正，如指出无效，又涉及安全、质量等原则性、技术性问题，应将问题事实与处理过程用“备忘录”的形式书面报告建设单位和施工单位，同时向设总和院领导汇报。5.0.4 汇报与报告1、工代应每月用汇报信的形式向院至少进行一次例行汇报，工代组长的汇报还应包括工程综合进度与工代组的有关综合情况。工代汇报信分别送总工室、院领导和本专业室，现场份数根据需要确定。2、由勘测设计原因造成的经济损失10万元及以上或人身伤亡等重大质量问题、质量事故，工代应在24小时内直接向院领导书面报告，同时报告设总及本专业室。3、对于工代的请示报告，需要院作出答复的，紧急的应当天答复，一般的不能超过三天必须答复。5.0.5 总结与归档1、各专业工代应于工程竣工投产、工代工作结束前，现场完成工代总结并交工代组长。2、工代总结的内容主要应包括：1）工作概况；2）通过施工实践，设计的主要优、缺点；3）设计变更通知单归类分析；4）新技术、新工艺、新设备。新材料的使用情况和用户反应；5）主要质量信息；6）推荐优秀卷册；7）其它重要事项；8）个人收获与体会。3、工代总结应由工代组长、设总和各专业室主任或主设审签。4、“设计变更通知单”、“工程联系单”是作工程竣工图的主要依据，在工程结束后，各专业工代应及时把本专业的所有工代有关文件、资料、图纸、记录以及设计变更通知单、工程联系单分类整理、编目归档。工代组长还应对工代组有关工作文件和记录负责归档。5.0.6 工代记录1、工代应对现场处理的问题；参加的各种会议以及决议作详细记录，填写“工代工作大事记”。2、工代组长，除执行5.0.6之1要求外，还应将工代组有关工作以及代表工代组出席调度会、碰头会及其决议填写“大事记”，作好详细记录。6 工代的权限6.0.1 凡增加投资超过50万元的单项设计变更，应向主管院长请示，经研究同意后，向该工程设计的原主审单位报告审批。取得同意后方可实施。6.0.2 凡增加投资1050万元的单项设计变更，应向该工程设总请示，并报请主管院长审批。6.0.3 凡增加投资510万元（不含10万元）的单项设计变更，应向各专业主任或主设请示，并报该工程设总审批。6.0.4 改变原订主要设备规范或增减设备，主要材料或大量材料的代用以及其它较大的设计变更（如涉及安全、保护方面的问题），除应事先向设总、主任或主设请示外，尚应参照上述原则处理。如改变原设计所确定的原则、方案或规模等问题，必须先上报原工程审批单位审定。6.0.5 概预算主编人或技经专业工地代表应定期或需要时到现场，同其它专业工代商议处理现场涉及变更的技经问题。7 工代的纪律7.0.1 工代是设计单位对外服务的窗口，各级行政、技术领导应加强对工代工作 的领导和管理。7.0.2 服从工代组长在现场的领导和安排，各专业协调配合，努力做好服务工作。7.0.3 工代短期离开现场应向工代组长请假并得到同意。如中途撤离现场应得到设总批准，工作交接应在现场进行。7.0.4 服务周到，解释耐心，随叫随到，有求必应，做好服务是工代的应有职责。在规定的服务范围内，不应附加任何条件。7.0.5 遵守现场有关规章制度，深入现场，注意安全。7.0.6 按时汇报，及时报告，与设总和专业室保持经常性的密切联系。8 工代的奖惩8.0.1 工代工作繁忙，责任重大，对于工代工作的成绩，各级都应予以肯定，在年终评选奖励先进的同时，应对履行工代职责，严格贯彻本制度，工作成绩突出的工代作为优秀工代予以表彰奖励。8.0.2 施工中出现的设计质量问题，工代有责任向院报告若不按规定及时向院报告重大设计质量问题或事故的，取消当年评选先进生产者和优秀工代资格，严重时，给予批评和适当的经济惩罚。8.0.3 对于工作责任心差、违犯纪律和本制度规定要求的工代，要由所在室及设总及时给予批评教育和帮助，并不能评为优秀工代。8.0.4 对于玩忽职守、工作极不负责任，造成一定经济损失或对院的声誉和形象造成极不良影响的工代，应及时撤换，并按本院有关规定给予批评教育或处分，对于造成质量事故的，应承担相应的质量责任或法律责任。附表A设计变更通知单昌吉电力设计院 专业编号： 工程名称提出变更单位填单日期卷册名称修改性质（请打）1）设计错误 2）设计漏顶3）专业配合 4）设计改进5）材料代用 6）设备材料变化7）其他：图 号变更原因或理由：变更内容：（另有附图 张，附表或说明 页。）专业会签及理由： 会签人： 年 月 日费用估算：单 位设计单位设计监理施工监理建设单位施工单位代 表审 批日 期注：1、编号为专业代字+流水号。2、增加投资510万元（不含10万元）时，项目经理（设总）在审批栏内签署。3、增加投资1050万元（不含50万元）时，项目经理（设总）和专业室主任、主管院长在审批栏内签署。附表B设 计 交 底 记 要编号： 共 页 第 页工程检索号工程名称主持人（单位）会议地点日期参加单位参 加 人设计交底人（专业）设计交底内容参加单位对施工图的意见对施工图的确认结论记录整理人及单位日期注：1、编号应加专业代字。2、工程单项交底按此表格填写，工程综合交底作为纪要首页。附录C工 代 工 作 大 事 记编号： 共 页 第 页工程名称工程检索号记 事 人专业 室日期年 月 日记事内容：急待处理的问题：工代组长意见及处理情况：工代组长签名：注：编号应加专业代字。附录D工 代 汇 报 信编号：