团委组织部工作指引.doc

团委组织部工作指引一、 团籍转入以及收取团费第一学期工作安排 （9月份开始，开学后2星期内）1、 新学年开学，召开部内会议，并通知各支部支书收取该支部团员的团籍档案，收齐后归放到各支部的档案袋中（写有该支部名称的大信封），并在一周内完成新生的转入工作。日期为该年的开学之日，即学年开学的第一天（通常第一学年记为9月1日，第二学年记为3月1日）2、 召开支书会，通知各支部支书上收取该学期的团费，毕业班收取3元/一人，非毕业班收取1.8元/一人。会前应准备派发的小信封，等支书会时发给支书，信封面应注明（支部名称、应收账款、实收账款、应收团员人数、实收团员人数）信封内除团费外，还应附带该支部的团员名单。若是新学生新支部的新生团员名单，内容必须有：班级、姓名、性别、入团学校、入团时间、备注。最好是以表格形式交上来，备注主要填写，（如新生档案缺少团籍或团证其中一样的，在备注注明“缺团籍”或“缺团证”）。部员按时收齐各支部团费和名单，并做好签资工作，便于作为一个交接的依据。收齐后，开部内会议，统计团费的情况，首先要自己统计好自己负责的班，金额是否与人数相符合。然后由一人负责登记全校各支部应收的团费金额，其他癌负责把所有团费清点，最后核对实际收到的团费是否与应收的团费金额相符。核对完成后把所有团费放到大信封中，交到团委老师里，信封面注明该次收到的全校团费数额以及全校团员人数。3、 接下来完成各团员的注册工作，日期为该年的3月1日或该年的9月1日。盖上钢章，注册完成后归放到各支部的档案袋中。二、 发展新团员时间：开学后收完团费后的两到三星期开始计划入团时间。首先，召开部内会议，与老师商量好上团课时间，之后召开支书会，通知支书下传入团的通知，并告知他们入团申请书的格式（顶格写“尊敬的校团委”，接着是下文，最后顶格写“此致”，换行空两格写“敬礼”，右下角则是姓名、班别、以及日期）。可参加团课学习的名额应是各支部还没有入团的人数X20%（例该支部有40人还没有入团，即该次参加团课学习的名额有8个，四舍五入，如此类推。）在下传团课学习的消息后，在一个星期内收齐各班入团申请书（只收班主任批准上团课的同学的名单），并收取2元/一人资料费。部员按规定时间收齐，看信封面4面素是否齐全（班别、人数、应收金额、实收金额）。之后做签资工作。收齐后交部长统计。如实收与应收金额相符，整理好后用大信封装好交到团委老师处，申请书收齐后由一位部员负责打名单，用WORD打好后保存 到电脑，并在学生会保存一份，再打印5份当期的上团课的同学名单，一份给团委老师，一份给师老师，一份我部留底，另外两份作上课时签到用的。在此期间首先要与老师协调好，确定上课时间，一般上3堂课。第一堂，团委老师作思想教育和入团前的教育。第二堂，由师老师教唱团歌，前两堂课一般选择在大礼堂上，所以事前一定要与秘书处预订上课的会场，另一方面若有必要通知纪监部协助监督当日会场的纪律，并通知生活部整理安排座位和场内卫生工作，广播站负责播音，凡是需要得到外部协助的时候，必须提早3天与其部门联系，并注意礼貌态度。第三堂课是重点摘要考试入团提纲的内容。第二点，在进行团课期间，也要做好一切准备工作。首先准备好团章（按当期上团课人数到团委老师处领取，然后与老师商量试卷工作，经老师同意由部长拟定当期考试试卷，一般试卷内容包括（填空题40分，2分1空；选择题20分，单项每题5分，多项每题5分，共4题；简答题40分，每题20分,共2题）并分A、B、C、D卷。出好后交老师查阅，如没有问题则交到文印室印制，份数按当期上课人数再预多印10份左右备用。印卷工作必须由部长负责。务必做好保密工作，印卷工作必须在考试前完成，如卷印好后但未到正式考试当日，就一定要把试卷用锁锁好，放在学生会或老师处，千万不能把试卷外涉，到上课当日我部部员提早15至20分钟到场，做好上课事前工作，在大礼堂上课，必须搬好讲台和麦克风等工作，上课时间到，由各班支书到大礼堂门口签到，签到后再带进礼堂内就坐。如若缺席须做好登记，各部员必需与纪监部的癌症管理维持好会场秩序，千万不能出现混乱场面。第二节课事前准备好团歌的VCD或MP3交广播站，一样要注意好纪律等问题。第三节应在一个星期前预订好阶梯两个室，并事先安排哪级哪天上课，安排好签到等工作。事前根据试卷考试内容画好提纲，应客观全面地上好最后一节课，如果人数过多，可能要上两天才能全部完成。（视当时情况而定）。通知纪监部亦要须知好准备工作。团课完成后，再与老师商量考试时间，按人数分级进行考试，提前预订阶梯室作考场。到考试当日才把试卷拿出来，各部员提前15至20分钟到场，分配好人手，做好签到工作。位置是一人隔一个座位。如有带团章进入考场的，在考试前必须全部收上来，控制好全场的纪律气氛后才分发试卷，前后左右的试卷不能是一样的，我部部员要维持维持考场的纪律，一经发现作弊，立即登记好班级、姓名，并请其离开考场。考试开始半小时后可交卷离场，我部就做好收卷工作。待考试结束后，收齐卷，立即批改。填空和选择题可由部员批改，简答题则需交由部长和老师批阅。待批卷完毕，合格名单就会布，再召开支书会，会前须印好副表和正表。首先只发副表，会中交待好填写注意的事项和要求，在班中召集所有团员进行通表工作，以公投形式进行，占所有团员人数的百分之二以上赞成的可通过，收齐后部员要检查好填写格式，如有问题务必重新修改，待改正确后，再发正表和团员证给其填写。完成通表后，收齐正表和团证，放到其本班的档案袋中，同时亦要打份正式的新团员名单交给老师，电脑也要保存一份。其后就是筹备宣誓工作，事前与老师商量宣誓地点，之后通知纪监部、国旗班协助参与，准备好团旗、团徽、扩音器、团歌、新团员代表、旧团员代表、司仪，至少提前三天交待他们写稿，有所准备，写完后交由部长查阅修改，尽可能脱稿。如果在校外宣誓，必须提前一天找团委老师写份一式两份的证明。在当天必须有一名我部人员提前前往与当地工作人员联系，注意着装整齐；要求准团员们到场必须保持环境卫生，纪律问题，由左到右按级按班排队。宣誓流程：出团旗唱团歌领誓支书为新团员配戴团徽旧团员代表讲话新团员代表讲话团委老师讲话绕场1周宣布宣誓仪式完毕三、 团档案转出时间：11月中旬开始做毕业班的转出工作。首先，吩咐部员到毕业班各支部收取该支部所有团员的名单（必须完全准确无误），接下来，开始着手转出工作，组织各部员到学生会进行转出工作。1、 逐个班做，首先对照各支部名单，用每一个小信封写下每个团员的名字，团员证转出处的转出原因盖“毕业”章，日期是该年的12月1日，最后盖上“财政学校”的公章，找出相应团员证的团籍，再对应放入写了名字的小信封里，封口。并在信封背面的左右封口上盖上公章，确保是保密性的。2、 如缺少团籍的，我部可补写一份证明，须盖公章；如缺团员证的，请部员到班收取该团员的一张小一寸彩照和2元/一人（团员证的费用）以便我部为他补办团员证。3、 待完成整个支部的转出工作，在所有封了口的档案放回该支部的档案袋内，依此类推，完成所有毕业班档案的转出。4、 最后，将其大信封（该支部所有团员的档案）送到该支部的班主任处，需要做好签收工作，并告知班主任下传团员，该团员证，团籍档案不能拆。四、 其他1、团日志 各支部都有一本由我部下发的笔记本，主要用处是让各支部团员每人每天轮流 写一篇类似日记的短文（例如：团员心得、好人好事、当天有什么趣事等）都可以写下来与大写分享，我部会不定时不定班地进行抽查。 2、团活动 团员们自己组织活动，各支部每月必须开展一次团活动，每个月都必须登记清楚（在哪个月、什么地方、多少名团员、开展了什么活动、活动内容以及目的、有什么意义）亦可两到三个支部联合起来搞一次活动，（例如打一场篮球赛、搞一场飞行棋比赛等）。如有必要我部参与，我们亦可参与，每月的登记我们亦会不定时抽查。 3、月结 月结就是每月的总结，我部每月下发各支部一张月结表，填写的内容主要有：支部团员总数；男、女人数；好人好事的汇总登记；以及团员佩戴团徽的情况。我部每月会不定时到班检查，每月至少2次。4、 评选优秀团干部、优秀团员、先进团支部召开支书会，通知各支部支书进行评优工作；（会前应准备给予各支部一张“优秀团干部、优秀团员、先进团支部推荐表”）评选形式为公投，要求各支部的所有团员都参加；规定各支部优秀团干为一名，按优秀团干+优秀团员=该支部团员人数X10% 。（即规定在该支部团员人数24人以下：1名优秀团干，1名优秀团员；该支部团员人数2534人：1名优秀团干，2名优秀团员。如此类推，并要求各支部至少有1名优秀团干，1名优秀团员。）若出现公投出来的结果超出比例，相同票数的需重投（相同票数那若干个被重投，总知不能超过比例的规定） 评选优秀团干的前提要求，必须是各支部内的团纪律委员、团组织委员、团宣 传委员、团学习委员以及团支书；而优秀团员就是各支部的团员都有资格被选。 要确保该次公投的3要素：1、 评选时应是按照该支部要被评选出来的人数去投票（例：若该支部团员人数在24人以下，各团员只能公投出一名优秀团干，一名优秀团员，不能多选，否则当作废票）2、 各支部的团员都要保证不能将票投在自己身上，只能是被投，不能自投。3、 往届已经被评为优秀团干/优秀团员的，在下一次评选时，不能再当选。被评选出的优秀团干与优秀团员，必须要写一份自我简介（内容是要写在该支部是