青岛合作室协议2.doc

A-12 Yabao Lu, Chaoyang DistrictBeijing 100020, P.R. ChinaTelephone (86-10) 6591-3565 to 3572 Fax (86-10) 6591-1797DDBHaier青岛广告合作室合作协议书2000.3广告合作室合作协议委托方：青岛海尔电冰箱股份有限公司代理方：北京恒美广告有限公司 青岛海尔电冰箱股份有限公司（以下简称“甲方”）与北京恒美广告有限公司（以下简称“乙方”）经协商，就共同成立广告合作室事宜达成以下协议并共同遵守：1. 甲方委托乙方于2000年3月1日至2001年2月28日期间提供广告策划创意及品牌规划、维护服务。2. 协议期间，乙方为甲方提供以下服务内容：2.1.信息收集与调研分析乙方每月5日前向甲方提供书面分析报告一份(报告周期为第1月25至第2月25日，第3月5日提供上述周期报告)，此项服务占月服务费的10。如不能按期完成或报告有误，甲方将从乙方该项服务费中扣除部分直至全部。内容包括：2.1.1行业有关信息及市场状况信息：200 份指定报纸、杂志的文字报道搜集；官方公布的市场状况及有关规定；得到行业机构认可的市场占有率数据。2.1.2竞争对手广告动态监测（含投放量分析、费用统计、表现统计、分析、广告策略分析等）；促销活动广告监测（含费用统计、投放量分析、形式统计、分析等）；相关新闻报道监测、收集（限200家报纸杂志）。2.1.3目标消费者调研，区域性消费特性研究（样本量：300人/次；区域：北京、上海、广州）：消费形态调研与分析（每3个月一次）；生活形态调研与分析（每6个月一次）。2.2品牌规划与广告策略建议：此项服务占月服务费的15，如乙方不能积极配合并提出指导性意见，甲方将从乙方该项服务费中扣除部分乃至全部。如因甲方工作布置不够清晰准确或确认不及时而导致的方案的方向性偏差或制定延期，乙方不承担任何责任。2.2.1乙方应随时参与甲方的策略制订，卖点提炼的依据寻找等讨论过程，与甲方共同制定品牌规划和广告策略，并提出指导性意见。2.2.2乙方应于每年10月20日前提交下年度策划方案；每年度的6月20日前总结上半年度策划方案，并修订下半年度策划方案；每季度的最后一个月的10日前提交下一季度策划方案、策划方案包括：品牌战略定位及产品定位修订，广告传播策略，创意方向与策略等。2.3产品策划、促销与新产品上市规划：此项服务占月服务费的55，如在双方议定的合理时间内乙方不能按期完成或因策划方案不具备可行性，需进行修改而造成拖期，甲方将从该项服务费中扣除部分费用。如因甲方确认不及时而导致的方案制定延期，乙方不承担任何责任。2.3.1在年度总策略与季度策略方针的基础上，乙方每月15日前提交下月策划方案。策划方案包括媒体策略与计划、全国性促销活动方案及其相关的创意策略及表现（不少于7个，不多于10个，超出部分按甲方广告项目制收费标准所规定的收费标准收取 ）。2.3.2根据甲方营销需要提供新产品全套上市广告策划方案及其相关创意平面设计（不少于2套，每套不少于3种）、售点展示方案、 POP表现（不少于2套，每套不少于5种）和电视创意（全年不少于6个）。超出以上创意工作范围部分按甲方广告项目制收费标准所规定的收费标准收取。上述工作的质量以甲方验收合格为准。2.3.3策划方案须有双方认可的可测量的活动目标，并与活动效果挂钩，在排除第三方因素外如活动效果超过或未达到预期目标，则给予相应奖励或惩罚，具体奖罚比例在具体任务前甲乙双方共同商定。以上各项应保持每月一次的频次。如临时增加大型项目超出恒美青岛办事处负荷，乙方将动用资源确保甲方工作的完成。但乙方须先向甲方申报所使用资源的成本，甲方批准后方可实施；或由甲方指定第三方完成临时大型项目。 2.4销售点规划乙方应协助甲方每月一次进行售点布置的规划、售点宣传品及现场道具的开发设计工作。此项服务占月服务费的15，如乙方不能按期完成或工作不符合要求，甲方将从该项服务费中扣除部分乃至全部。如因甲方工作布置不够清晰准确或确认不及时而导致的方案的方向性偏差或制定延期，乙方不承担任何责任。2.5其它配合性工作乙方应本着保证甲方工作效果的原则，尽力协助甲方完成监时性项目工作，同时应参加甲方定期组织的与媒体类代理公司的协调会议，并积极配合。甲方将此项目作为考察乙方工作态度的重要项目。2.6工作总结乙方在每月15日前提交上月工作总结(工作总结周期为第1月25至第2月25，第3月15日提供上述周期报告)，对以上各项工作进行总结评价，作为结算服务费的必要依据，同时协助甲方进行当月市场传播效果的总结。此项服务占月服务费的5，如乙方不能按期完成或总结不符合实际情况，甲方将从该项服务费中扣除部分乃至全部。如因甲方相关数据提供不够清晰准确或不及时而导致的延期，乙方不承担任何责任。3. 确认及授权3.1确认甲方在活动计划及其它执行事务上作出决定后，乙方将提交会议记录或谈话记录作为文字依据，而在下列各项目中，乙方将提交独立文件以供甲方确认。3.1.1策划方案基本策略与方向。3.1.2广告文案、设计草稿、墨稿、新闻稿草案、特殊图片、说明、电视及电台广告剧本及电视广告故事版；3.1.3产品上市及其它执行项目的预算及支出。3.2授权3.2.1策划方案基本策略与方向获得甲方确认后,乙方即可投入具体策划工作。3.2.2草稿及样稿经甲方批准后,乙方即获授权执行制作筹备，准备报价单。3.2.3电台及电视广告剧本、电视广告故事版、设计草图、报价等经甲方批核后，由甲方授权乙方或指定第三方进行购买物料及进行制作。3.2.4媒体计划及报价经甲方批核后，由甲方授权乙方或指定第三方负责媒体计划的执行。3.3修订3.3.1在不违背与供应商或媒体所签订合约的基础上，乙方应尽力采取合理步骤，应甲方合理要求修改、删除或停止执行计划。3.3.2甲方在取消或修订任何已由甲方批准实施的计划、创作及有关服务时，若非乙方主观原因造成，一旦发生任何直接支出或费用将由甲方负责。4. 双方应尽义务4.1甲方4.1.1 甲方同意尽力向乙方提供所必需资料，乙方通力合作以方便双方工作。4.1.2甲方应在3日内对乙方提交的方案、创意、媒体计划以及报价作出批核，以便乙方开展工作。若报价不符合甲方要求，应在3日内通知乙方，让其提交新报价。如因甲方确认不及时而导致的延期，乙方不承担由此引发的任何责任。4.1.3甲方应根据实际情况给予乙方必要的合理工作时间。4.2乙方应尽义务4.2.1乙方应在甲方驻地（青岛市）设立广告合作室或办事处，并保证优良的资源配置，以保证服务的及时。4.2.2乙方派驻青岛的人员资历应提交甲方认可，保证主创人员具有丰富的广告工作经验和敏锐的市场感受力。乙方应保证派驻青岛人员的相对稳定性，更换人员必须提前10天通知甲方并取得甲方认可，否则不能随意更换、撤出人员或设备。4.2.3乙方在提交广告费、制作费及购买物料报价时，应尽力为甲方选取最合理报价，并尽全力提供服务，保障甲方利益。4.2.4乙方同意在合约期内，在中国境内不为甲方的相同产品竞争对手提供广告代理服务，(含乙方在中国的分支机构)。4.2.5 乙方有义务针对乙方策划方案的执行方式对甲方的方案实施人员进行培训。5. 月服务费与其它收费5.1甲方对乙方所提供的服务按月向乙方支付服务费，服务费标准为人民币30万元/月，总计360万元。5.2超出第二条内容而发生的创意、设计、制作费用超出部分按甲方广告项目制收费标准所规定的标准另行收费，但甲方有权根据实际情况修订此收费标准。5.3媒体购买原则上由甲方统一安排。经甲方委托，乙方可承担具体媒体购买服务等。乙方媒体计划应由乙方专业人员提交，确保甲方的广告预算可获得最大效益。收费标准为媒体计划投放额的2(此项收费不在甲方支付乙方的服务费范围内，将依据实际情况单独收取)。乙方还应全力为甲方争取最低的媒 体价格，媒体佣金与乙方之折扣收益统归甲方所有。如需乙方执行购买，乙方则收取媒体净价的17.65%作为佣金。5.4外付成本费用乙方每次提供创意、方案、草稿、模型、正片的创意如有外付成本，需事先向甲方报价，待甲方确认后开始执行。分色片、软片及所有需用物料（植字、制版、摄影负片、租片等）必须即时向甲方报价。待甲方核批后执行。5.5广告制作服务此项服务包括电视、广播等广告的制作，包含制片公司分镜头故事版、作曲、演员劳务、监督拍摄及所有后期制作过程、向电视/电台提供广告录音带及录影带等。乙方必须即时向甲方报价，待甲方在双方议定的核批时间内核批后执行。5.6展销、公关、直邮等服务乙方将就每项服务向制作单位索取报价、经审核后，才向甲方提交报价，待甲方在双方议定的核批时间内核批核批后执行。5.7广告审批合约期间，广告审批工作实行媒体代理负责制。由乙方负责媒体的定购、实施的广告，由乙方负责具体审批工作。甲方将提供相关证明文件。如：甲方营业执照、生产许可证等。乙方事先将审批所需费用报甲方核批确认后方可执行。由甲方负责媒体定、实施的广告，则由甲方负责具体审批工作。乙方将提供其设计的相关广告资料，如设计稿，故事板等。乙方已报批、并取得批准的广告批件交甲方保存。5.8运送、通讯及差旅下列各项因甲方要求而引起的开支，乙方将向甲方报价，甲方批准后由乙方执行，乙方将向甲方收取实际支出费用，若未经甲方书面同意，甲方不承担任何责任：5.8.1一切为客户代办运送广告物料而产生之运送费用5.8.2长途电话/传真费用（北京、青岛以外地区）5.8.3应甲方要求出差（北京、青岛以外地区）所花之费用5.9因服务甲方而引起的专利费、版权费、演员费及上述各章节中提出及应向制造商支付的费用，甲方按实际支出付费。6. 税收甲方只负责每月按合约规定支付月服务费和其它事先审核认可的合理费用。税收由乙方自行承担。7. 收费方式7.1月服务费：甲方应于每月30日前以电汇形式按本协议5.1规定的金额向乙方支付当月服务费。如果乙方向甲方提供的服务不符合本协议第2条的规定，甲方有权按该条的规定从未付的下个月的服务费中扣减相应的金额。7.2其它费用：以双方签定的协议及甲方确认的报价、入库单或签收单为付款依据。(由于乙方发票管理因素，乙方提供的发票有效期限为30天，当月款未到帐原发票将作废，在第二月重新提供相等金额发票给甲方，甲方返还原发票给乙方。)上述费用采用月结方式，乙方在当月30日前及时提供本月相应凭证及发票，甲方核准后在壹个月以内以电汇形式一次性付清（特殊情况由甲乙双方协商达成一致后执行，甲方核准期为5日内）。7.3迟延付款：若非不可抗力原因甲方不能按时向乙方付款，乙方有权向甲方收取违约金。每延迟一天，乙方按迟付金额的5向甲方收取。8. 版权及其它：乙方为甲方所提供的创意项目及所有稿件，经甲方正式同意及支付有关费用后，版权属甲方所有，乙方不得将其用于任何第三方。在终止合约时，所有甲方未曾付款的广告概念及版权属乙方所有，若甲方有意使用，须经乙方同意。9. 法律责任乙方应审查广告内容和表现形式，对不符合法律法规的广告内容和表现形式，乙方应告知甲方作出修改，甲方作出修改前，乙方有权拒绝制作或发布，否则，乙方承担因违反法律法规而引起的所有争议、处罚等后果。广告中有关产品技术特点之承诺内容经甲方确认后引起任何法律追究，将由甲方负责，并保障乙方不会有任何损失。10. 终止协议条款经双方协商同意可终止本协议；任何一方严重违反协议规定，另一方认为无履行协议必要时，可单方终止本协议。任何一方欲终止此协议，均需提前一个月书面通知对方。唯在协议生效期间所产生的服务费和已由甲方确认之乙方外付成本等，甲方必须全数清付。若乙方未能按协议履行本身责任则赔偿甲方已支付的费用。当协议终止及有关账目付清后，乙方必须通力合作，将甲方已购买的广告资料（初稿设计、画稿、制版、录音/录像带、软片等）交予甲方。甲方则必须交回所有未用的乙方创意作品。11. 保密资料在协议期间以至终止合约后，一切由甲方或代表甲方的人员提供的任何资料及技术或因甲方付费所进行的调查所收集的机密资料等，乙方都必须严格为甲方保密，除非获得甲方同意，乙方不得对任何第三方泄露前述资料及技术等信息。甲方受到损害，甲方有权要求赔偿直至解除协议。双方协议终（中）止时，乙方应即将前述资料及技术等信息归还甲方，并从协议终（中）止日起三年内未经甲方书面许可，乙方不得以任何形式将信息向任何第三方泄露，也不能利用该信息进行任何商业活动，乙方违反上述规定而导致的泄密，应由乙方承担相应法律责任。12. 合约期限此协议于2000年3月1日起生效，至2001年2月28日止。其中前三个月为试用期，试用期间任何一方终止协议可提前15天书面提出通知对方。甲乙双方于2000年7月1日起正式合作。13. 法律适用和争议的解决131本协议的一切条款，是根据签字时中华人民共和国现行的法律、法规制订的，故而本协议用于中国法律。132本合约一式两份，均具同等效力，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份。133双方以互惠互利的精神，签定本合约。本合约中若有不详尽之处，由甲、乙双方友好协商解决、协商不成时，则在甲方所在地人民法院诉讼解决。【此页无正文】甲方：