改正工作习惯 做好时间管理.doc

改正工作习惯 做好时间管理用对的方法，做对的事情，改善时间管理，不只是讨论哪些事情该做、哪些不该做，你还得更进一步改变做事方法，多注意平常忽略的小细节，让工作流程达到“最佳化”，大幅减少时间浪费。时间管理的第一守则，就是“DO THE RIGHT THING RIGHT”。（用对的方法做对的事情）。但是多数人只做到前半断，却忘了后半断。翻开许多谈论时间管理的书籍或文章，一定是告诉你，如何依据事情的轻重缓急，设定优先级。但事实上，如何用对的方法做对的事情，其实更重要。1、做事有方法，时间自然多一位教授曾要求MBA学生联合会年要看完100本书，当场引起学生们的激烈抗议。工作的事情都处理不完，怎么可能还有时间读这么多书？直到学期最后，大家才恍然大悟是怎么一回事。“我想测试看看，有几个人可以找到最有效的读书方法，”教授说。事后他才向MBA学生解释什么是有效的阅读方法，从目录、内文标题、前言以及关键章节的内容当中，抓住整本书核心概念，再用简短的字数描述这个概念，就能吸收到一本书的精华。改善时间表管理，不只是讨论哪些事情该做，哪些不该做，你还得更进一步改变做事方法，多注意平常忽略掉的小细节，让工作流程达到“最佳化”，大幅减少时间浪费。2、该如何开始？ 美国卡内基训练公司前执行官目前担任史都华李文顾问公司执行官的STUART R LEVINE，在关键时刻这本书中提供了有用的解答。1、思考要慢，执行要快 有些事情一旦你决定了，就无法再回头，或者事后得化双倍的力气去调整。如果你真的想要节省时间，第一次就要做对是很重要的原则，宁可事前多花点时间，仔细讨论，想清楚再动手，即使事后仍需要调整，但也不至于太过离谱。2、再三确认，知道你该做什么 如果你一开始就会错意，不清楚对方要的是什么，就是在浪费时间做白工。很多时候，甚至你觉得很清楚对方的意思，最后却发现相差十万八千里。到底是对方没说清楚，还是你的理解能力有问题？假设你的主管要求你下星期报告最近的重大经济趋势，你可以自己先设想，哪些内容会是主管想要的，然后立即和主管讨论，确定你们彼此之间的认知是一致的，就可以开始工作。但是如果主管交代完，你就直接问比较细节的问题，例如是经济趋势，一时之间他可能也说不清楚，不如先做大略的研究，提出你初步的构想，再和主管主管确认最后内容的走向，会更有效率。3、时间压力越大，工作效率越高规划工作行程表时，不要只是列出该做的工作项目，还要在旁边写上预计完成的时间。一旦有了时间限制，就有了限期完成的压力，工作时会比较专注，而不会毫无限制的拖延。4、工作之前，先把办公桌清理干净如果你去知名餐厅或饭店的厨房就可以发现，厨师在开始烹饪之前，必定会把需要到的食品和工具依照先后顺序整齐地排列好。同样的，工作时不要把时间浪费在找东西，开始工作之前，请先空出一个干净的桌面出来，再把可能需要用到的数据或物品，放在方便拿取的地方。5、向外求助，别闭门造车如果你新接某个项目，先询问有经验的同事或主管，什么样的工作方式最有效率，不要浪费时间自己去摸索，以免走向方向。平常，也应该多观察他人不错的工作习惯，自己多加学习，例如如何如何整理档案文件、管理客户等，这些都是伸手可及的、立即可用的方法，应多加加利用。6、凡事主动，等待只是浪费时间每次当有人说“我再打给你”这句话时，就当作他没说过。请别浪费时间等待对方的回音，直接拿起电话打给对方，才是明智之举。或是，你的朋友或同事帮你介绍新的客户或是某个人，一方面表示尊重，另一方面又可以节省等待的时间。7、改变自己，适应其他人的工作习惯工作的完成需要有很多人的共同参与，但是每个人习惯的工作方式都不一样，往往容易引起不必要的时间浪费。要改变别人，不如先改变自己，顺应顺应别人的工作方式，让流程的进行可以更有效率。平常互动时，多观察对方的工作习惯，或是他最讨厌别人有哪些坏习惯，避免自己踩到地雷。8、成功也要花时间分析我们常要求自己了解犯错背后的原因，