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文档简介

建筑工程分院建工系学 生 会秘 书 部 职 责 2015年9月6日 学生会秘书部部门职责 前言：秘书部是学生会的核心部门之一，协助主席团统筹学生会工作，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设；协调、配合各部门的关系和工作；协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，负责各项会议记录；负责学生会干部的考核和管理。对学生会日常会议活动进行记录并整理归档。在学生会管理决策过程中，发挥着建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展；完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书部是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。具体主要职责如下。一、考勤记录1、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。2、收集、整理并保管好学生会各种文件、志愿者、活动等档案，并对文件存档。4、定期整理、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生。二、拟定文件1、协助完善学生会各项制度等工作。2、拟定学生会日常公文（学生会文件、工作计划、工作总结、活动总结、等文稿）的起草、处理及整理存档工作。3、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知。三、协助工作1、协调学生会各部门的工作和关系。2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作。4、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。四、考核1、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录。2、组织开展学生会各种文件，并进行考核、登记。五、其他工作1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等）。2、完成上级学校领导、学工办领导交办的其他工作。3、完成主席
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