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工作分析表表一：从事岗位名字工程内勤有无兼职工程管理部内勤我的上级岗位名字部门经理我的部门名字工程部下级的岗位无岗位任职资格要求u 年龄：20岁以上u 性别：女u 学历：大专u 籍贯：不限u 经验要求：有2年以上现场实际工作经验u 婚姻状况：不限u 知识要求：熟悉办公软件，掌握专业制图软件u 能力要求：能独立开展工作，熟悉工程资料制作流程u 其它要求：工程类相关专业表二：重要性工作内容占用时间%1工程施工合同签订：工程中标后，根据投标中心提供的招标文件起草施工合同，填写工程合同盖章会签单，项目责任人签字后，交工程部经理、市场部经理、财务部经理、主管副总和总经理签字；市政工程交市政分公司负责人、财务经理和总经理签字，最后交办公室主任盖章。将盖完章合同寄给甲方，做好合同催返工作。10%2中标工程签订内部管理责任协议：工程中标后，根据已签订的施工合同起草内部管理责任协议，填写会签单，项目责任人签字后，交工程部经理、财务经理、经营副总、分管副总和总经理签字；市政项目交市政分公司负责人、财务经理和总经理签字，最后交办公室主任盖章。将盖章后的协议分别交办公室、财务经理、主管会计、出纳和项目责任人，并做好签收记录。10%3每月1-5号负责部门工程月报的统计工作，并打印提交总经理、分管副总、经营副总、市政分公司、财务经理、办公室、监管人员各一份，工程部作好留底，并做好签收工作。10%4负责竣工资料的审查、登记、存档：项目部提交竣工资料后，对每份资料进行检查、记录，审查完成后，对存在的问题及时反馈给项目责任人，并要求其在规定的期限内整改完成。待竣工资料全部齐全后交办公室存档，做好签收工作。10%5负责省、市优秀园林工程的申报工作10%6项目章刻制：根据施工合同填写印章刻制、领用表，经工程部经理，分管副总签字后交办公室主任处，负责项目章刻制工作。项目章领用：项目责任人凭已签订的内部管理责任协议领取，交部门经理、分管领导、总经理审批后，由办公室在领用表上留底后，交项目责任人。5%7负责与工程项目部往来资料的盖章：填写盖章审批单，初审后交工程部经理、副总签字后，办公室盖单章。5%9负责中标工程施工合同、商务标复印，并交财务经理，做好签收工作。5%10每天上杭州绿化网工程质安监在线管理系统查询是否有抄告项目，如果与项目责任人联系，督促其将整改工作做好，并将整改情况上传至该网页。5%11工程技术资料押金退还：填写工程技术资料归档情况反馈表，核对中标通知书、工程合同、开工报告、技术资料、竣工图、决算书、审计报告、项目章的移交情况，如全部齐全，办理退款手续。5%12外省重点项目周报整理、上报工作5%13负责施工项目工程资料的指导工作5%14负责做好工程施工合同、内管管理责任协议、招投标资料存档、项目章刻制等相关电子版的更新工作5%15负责部门人员调动单的填写，并交人力资源、办公室、财务室存档2%16协助办公室完成施工合同返还的催促工作2%17协助投标
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