Powerpoint演示文稿教程.doc

第一讲一、PowerPoint简介PowerPoint是Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公自动化软件之一，用于产品宣传，工作汇报，制作课件等，目前普遍使用的二、进入方法开始（按钮） 程序 Microsoft PowerPoint三、建立新演示文稿文件（菜单）新建 空演示文稿 选择某一幻灯片版式 根据设计模板 选择某个模板 根据内容提示向导 看屏幕提示操作四、建立一个简单的演示文稿制作古诗欣赏（见范例文件：D:中级班作业PowerPnt作业古诗欣赏.ppt）步骤：（一）设计母版1、 进入母版 视图（菜单）母版 幻灯片母版 删除母版上的所有文字2、设置母版背景格式（菜单）背景 填充效果 纹理（标签） 选择某样式 确定 全部应用3、设计母版上的文字（利用绘图工具栏中的文本框工具 或 ）插入（菜单）文本框 竖排 在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字 利用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色4、设计母版上线条（直线工具） 在母版上建立直线 选中直线设置自选图形格式 颜色和线条（标签） 设置线条的线型、颜色、粗细 确定5、关闭母版 视图（菜单）普通（二）设计每一张幻灯片1、 设计幻灯片上的文字利用文本框工具（ 或 ）进行设计2、插入图片（ ）插入（菜单）图片 来自文件 选择某一个图片文件 插入（按钮） 手工调整图片大小和位置3、调整对象叠放次序选中某对象叠放次序 置于顶层：将对象放置到最上层置于底层：将对象放置到最下层上移一层：将对象放置到当前层的上一层下移一层：将对象放置到当前层的下一层4、设置文字阴影选中文本框 利用绘图工具栏中的 （阴影工具）设置五、插入新幻灯片插入（菜单） 新幻灯片：插入一张新的空白幻灯片 幻灯片副本：插入一张新幻灯片，与上一张幻灯片相同，相当于复制幻灯片六、播放幻灯片（ ） 方法1：视图（菜单）幻灯片放映（F5）（从第一张幻灯片开始播放）方法2：幻灯片放映（菜单）观看放映（从第一张幻灯片开始播放）方法3：（幻灯片放映按钮）（从当前幻灯片开始向后播放）七、键盘控制放映1、Page Up：上一页2、Page Down：下一页3、ESC：结束放映 第二讲一、调整幻灯片顺序方法1：在普通视图中选中幻灯片缩略图 上、下拖动方法2：在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片 拖动二、幻灯片视图切换PowerPoint中共有：普通（ ）、幻灯片浏览（ ）、备注页（ ）、幻灯片（ ）放映4种视图视图（菜单） 普通：适合同时编辑与排版幻灯片目录和内容幻灯片浏览：适合同时浏览多张幻灯片版面和内容备注页：可以给幻灯片加文字型说明幻灯片放映：即全屏播放观看幻灯片（F5）三、删除幻灯片在普通（或幻灯片浏览）视图中某幻灯片缩略图（或某幻灯片） 敲Delete删除键）四、例：制作WinXP教程（见范例文件：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-1.ppt） 步骤：（一）设计母版1、进入母版视图（菜单）母版 幻灯片母版2、设计母版的背景3、设计母版上的底纹文字A、输入文字（利用文本框工具）B、设置文本框内文字的字体、字号（利用格式工具栏）C、旋转文字（选中文本框 当出现“ ” （旋转控制柄）时 鼠标放在此绿点上，当光标变成黑色旋转箭头时 左（或右）拖动鼠标转动文字，大致45度角） 调整好位置D、调整幻灯片显示比例：在常用工具栏的显示比例框（ ）中选择或输入比例值，比例值改小，则便于观察整张幻灯片的版面效果E、复制文字（Ctrl键 + 拖动文本框），铺满整个母版F、设置文本框内文字的颜色：选中所有文字（敲Ctrl + A）， 利用格式工具栏设置文字颜色，使用自定义方式，将颜色设置为与母版背景色接近即可4、设计母版上的按钮A、利用文本框工具建立文本框并输入文字，并设置文字的字体、颜色、字号B、设置文本框的填充色和边框色（选中文本框设置文本框格式 颜色和线条（标签） 根据需要设置填充色和线条色 确定）C、再复制4个按钮（选中文本框按钮 Ctrl键 + 拖动按钮文本框，即可复制） 将5个文本框按扭排列整齐，再更改相应文字7、关闭母版 视图（菜单）普通第三讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-2.ppt）（二）设计第一张灯片（封面）1、设计封面上4个带阴影的矩形框A、插入矩形框（利用绘图工具栏中的 （矩形工具）B、手工调整矩形框大小C、设置矩形框的填充色、边框颜色选中矩形框设置自选图形格式 颜色和线条（标签） 设置填充色和线条色 确定D、再复制3个矩形框，调整4个矩形框到合适位置E、设置4个矩形框的阴影选中矩形框 （阴影工具） 选择某一阴影样式2、设计封面文字A、利用文本框工具依次插入文本框并输入相应文字，然后设置字体、颜色、字号B、调整文字位置3、插入线条利用绘图工具栏中的 （直线工具）画直线，然后更改线条的线型、粗细、颜色4、设置封面上各个对象的动画效果选中对象自定义动画 在自定义动画任务窗格中添加效果（按钮） 选择对象进入或退出的动画方式 再选择对象动画的播放条件(通常选择“之后”,即在上一个象动画播放后，该对象动画紧接着开始播放)、方向、速度 第四讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-3.ppt）（三）设计第二张幻灯片1、插入视频动画选择第二张幻灯片 插入 影片和声音 文件中的影片 选择某影片文件（如：D:音视频歌曲综合Begin.avi）是(Y)（按钮） 手工调整影片剪辑的大小和位置（四）设计第三张-第十四张幻灯片上的文字和图片1、输入并设计每张幻灯片上的文字，设置文字的字体、字号、颜色2、设置项目符号定义文字块 格式（菜单）项目符号和编号 直接选择某符号样式（自定义(按钮)，可以选择更多的符号） 字符（按钮） 选择颜色及字号 确定3、根据需要插入剪贴画选择某幻灯片 插入（菜单） 图片 剪贴画 在剪贴画任务窗格中管理剪辑（按钮）Office收藏集 根据需要选择某剪贴画4、根据需要插入图片插入（菜单）图片 来自文件 选择某一个图片文件 插入（按钮） 手工调整图片大小和位置5、根据需要复制桌面上看到的图案或图像（显示桌面按钮） 显示出需要的画面 敲Print Screen(屏幕拷贝键) 切换到PowerPoint编辑窗口 选择某一张幻灯片 编辑（菜单）粘贴 显示出图片工具栏，用图片工具栏中的 （裁剪工具）,将图片中不需要的部分裁去 手工调整图像的大小和位置第五讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-4.ppt）6、设计第十四张幻灯片上各个对象的动画效果 与第三讲中设置封面上各个对象的动画效果设计方法相同（五）设计第三张-第十四张幻灯片上的声音插入声音选择某张幻灯片 插入（菜单）影片和声音 文件中的声音 选择某声音文件（如：D:音视频歌曲综合back1.wav）确定(Y)（按钮）自动 将喇叭图标移至幻灯片左上角设置声音播放选项：在自定义动画任务窗格中选中声音对象效果选项 效果（标签） 在停止播放栏中选择“在当前幻灯片之后”（此项作用是：声音在当前幻灯片播放完后自动停止）声音设置（标签） 在显示选项栏中幻灯片放映时隐藏声音图标（打上对勾）（六）设计母版上按钮的动作设置进入母版 选中某按钮文本框动作设置 单击鼠标（标签）超链接到 第一张上一张下一张最后一张结束放映幻灯片 选择与按扭相对应的幻灯片播放声音：可以选择按钮的配音单击突出显示：选中此按钮，则在幻灯片播放时，按下该按钮时会变颜色确定 视图（菜单）普通（注：首页（按钮）动作设置：按下后应转到第三张幻灯片上页（按钮）动作设置：按下后应转到上一张幻灯片下页（按钮）动作设置：按下后应转到下一张幻灯片末页（按钮）动作设置：按下后应转到第十三张幻灯片结束（按钮）动作设置：按下后应转到第十四张幻灯片）（七）设置幻片放映方式幻灯片放映（菜单）幻灯片放映方式 在展台浏览（全屏幕）选项选择此项，则在幻灯片的放映时，禁止使用翻页键或单击鼠标进行换页，只能用鼠标点击用户自己设置的文本框动作按钮才能换页，便于用户按自己的需要进行页面切换（八）设计第一张幻灯片中4个矩形框的动作设置（注：四个矩形框的动作设置：按下后应转到下一张幻灯片第六讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:中级班作业PowerPnt作业WinXP教程-5.ppt）（九）设计第三张、第四张幻灯片中目录文字的动作设置选择第三张（或第四张）幻灯片 选中文本框并定义文字块 动作设置 单击鼠标（标签）超链接到 幻灯片 选择与文字相对应的幻灯片 确定（注：4个矩形框的动作设置：单击任意一个矩形框后应转到第二张幻灯片）（十）设置第三张、第四张幻灯片中目录文字超链接配色方案 方案定为：单击前为蓝色，单击后为紫色方法：格式（菜单）幻灯片设计 在幻灯片设计任务窗格中，配色方案 选择第二个方案 编辑配色方案（按钮）强调文字和超链接 更改颜色（按钮） 选择蓝色 确定强调文字和已访问的超链接 更改颜色（按钮） 选择紫色 确定 应用（按钮）（十一）设计最后一张幻灯片中图像的动作设置（注：图像的动作设置：按下鼠标后应结束幻灯片放映）（十二）设置幻片切换方式1、先设置所有页的换页方式，应设置为单击鼠标换页方式幻灯片放映（菜单）幻灯片切换 在幻灯片切换任务窗格中，选择幻灯片切方式为“随机”，速度栏中选择“中速”，切换方式栏中选择“单击鼠标时”，应用于所有幻灯片（按钮）2、再设置第二页的换页方式，应设置为每隔秒换页打开第二张幻灯片 幻灯片放映（菜单）幻灯片切换 在幻灯片切换任务窗格中，切换方式栏中选择“每隔”,再取消“单