招聘工作流程.doc

福建景发吊装有限公司 内部文件招聘工作流程 2013年11月9日修订招聘工作流程一.招聘工作流程1.用人部门需求申请和审批 2.招聘职位的发布和管理 3.候选人预约面试 4.入职审批 5.内部推荐人员的规定 6.高级人才的引进 二.调配工作1.入职手续办理流程2.转正手续办理流程3.调职手续办理流程4.调薪手续办理流程三.相关流程图及表单1.招聘工作流程图（附图1）2.用人需求申请流程图（附图2）3.入职手续办理流程图（附图3）4.缺编人员需求申请表（附表1）5.增编岗位人员需求申请表（附表2）6.应聘人员登记表（附表3）7.应聘人员面试评价表（附表4）8.推荐书（附表5）9.员工到职通知单（附表6）10.新员工入职培训试题（附表7）11.员工转正手续办理通知单（附表8）12.员工转正申请审批表（附表9-1）13.员工转正申请表（附表9-2）14.员工转正申请审批表（附表9-3）15.试用期转正员工考核表（附表10）16.员工岗位调配审批表（附表11）17.员工薪资调整审批表（附表12）招聘工作流程一.招聘工作流程（见附图1）1.用人需求的申请和审批（见附图2） 公司各部门每年年初须将预计人员编制情况书面上报到公司行政管理中心进行审核。 本年度内如有计划内人员需求申请，须填写缺编人员需求申请表（见表01），详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过公司主管领导审批后交行政管理中心，由行政管理中心审核部门人员编制后，交公司常务副总或总经理审批后执行。 公司上报人员需求表，应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续，然后交公司行政管理中心办理招聘信息发布。行政管理中心经理负责审核人员编制，缺编人员需求须经公司常务副总或总经理审批。 公司如有增编岗位需求时，须填写增编岗位需求申请表（见表02），并按缺编岗位的审批流程逐级报批，经公司常务副总或总经理审批后方可执行。2.行政管理中心根据审批后的人员需求申请表中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信息库。3.预约面试 行政管理中心根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。 初试 面试人员在行政管理中心办公室填写应聘人员登记表（见表03）。 行政管理中心经理与应聘人员面谈，根据各岗位的任职要求进行面试（特殊岗位须进行必要的笔试、技能测试等）。 合适人选推荐部门复试。 复试 一般来说，员工初试合格后，行政管理中心须将合适的人选推荐给部门复试，部门主管复试后应在应聘人员登记表上签署书面意见。 特殊岗位可根据岗位的需要，可安排部门主管再进行复试。 根据部门反馈意见，行政管理中心再次进行核定（三试），确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报公司常务副总或总经理审批。4.录用审批 员工录用由部门主管审核确定，报行政管理中心批准。管理职员以上人员的录用，须经公司常务副总或总经理审批，公司总经理享有本公司一切人员的最终审批权。 通知入职 入职员工由公司行政管理中心通知并预约入职时间，并统一在公司行政管理中心办理入职手续。 入职准备包括：2张一寸彩色照片，各类证件（身份证、毕业证、驾驶证、操作证等特殊岗位等级证）原件、复印件。 行政管理中心文员须将人员准确入职时间书面通知到岗部门负责人。5.关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向公司行政管理中心推荐合适人选，介绍人须出具书面推荐书（见表04），注明介绍人所属部门及岗位，同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。6.高级人才的引进公司对部门经理级以上员工的招聘，可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。二.调配工作1.入职手续办理流程-见附图2 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：应聘人员面试评价表（表4）、推荐书（5）、应聘员工登记表（表3）、员工到职通知单（表6）、新员工培训试题（表7）； 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证等证明，以及其它能证明自己特长及能力的相关证件。 要求入职员工填写入职资料：员工信息登记表（各项均须填写完整），特殊岗位须签订劳动合同。 提供给员工相关资料： 厂牌 录指纹 员工到职通知单 入职培训或培训试题辅导材料 处理入职员工资料： 录入员工信息库 录入员工通讯录 建立员工考勤信息。 员工资料归档： 入职人员资料齐全的，交行政管理中心人事文员登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则，缓发工资，直至资料交齐为止。 由行政管理中心安排新员工入职培训。2.转正手续办理流程 以劳动合同规定的转正时间（入职之日起1-2个月）为准，提前15天按员工所任级别，向员工发放转正通知单（表8）、转正申请表（表91、2）、试用员工转正考核表（表10），由员工个人填写后报部门主管逐级签批，并提前一周报回行政管理中心。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。 各级领导签批后，由行政经理及公司领导对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批。公司部门经理上级（含）人员的转正须经公司常务副总或总经理审批。员工正式转正时间以公司领导签批时间为准。公司所有员工的转正审批须按上述流程办理。 将签批同意的员工转正申请表，交财务主管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的员工转正申请表需询问部门负责人意见。 将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。3.调岗手续办理流程 需要调岗员工由提出需求的部门提交员工岗位调配审批表（表11），并详细填写调配原因。 调出、调入部门主管及各自的上级主管领导分别签署书面意见。 交行政管理中心经理审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报公司领导签批，并签署执行日期。 将手续齐全的员工岗位调配审批表交财务主管做相应调整，在员工信息库、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。 公司部门经理以上级（含）人员的岗位调配须经公司常务副总或总经理审批。4.调薪手续办理流程 由申请调薪员工提交员工薪资调整审批表（表12），并详细填写调薪原因。经部门负责人及公司领导分别填写相关意见。 交行政经理审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见后报公司常务副总或总经理审批。 公司常务副总或总经理批准后，交行政管理中心和财务部主管做相应调整，并在员工信息库、员工档案、通讯录上进行修改。行政管理中心须与调薪员工进行面谈。 公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。附图1： 福建景发吊装有限公司招聘工作流程图部门名称行政管理中心流程名称招聘工作图流程层级B概 要招聘流程用人部门经理人事文员公司领导按受到职通知入职培训正式上岗工作跟踪需求部门向行政管理中心提出招聘需求计划开始专业技能复试填写需求申请核定岗位及薪资三试及录用决策初 试制订招聘方案确定招聘方式审 核办理入职手续建立员工档案筛选简历实施招聘计划发布招聘信息报常务副总或总经理审批常务副总或总经理批准公司名称景发公司第1页（共2页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附图2 福建景发吊装有限公司用人需求申请流程图部门名称行政管理中心流程名称用人需求申请流程流程层级B概 要用人需求申请用人部门经理人事文员公司领导提供用人需求申请编制年度用人计划开始 审核并签署意见 收存备案发布招聘信息 常务副总或总经理审批增编岗位缺编岗位公司名称景发公司第1页（共2页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附图3 福建景发吊装有限公司入职手续办理流程图部门名称行政管理中心流程名称入职手续办理流程流程层级B概 要入职流程用人部门招聘负责人人事文员培训负责人接收到职通知正时上岗提供应聘人员登记表开始签字不全呈经理审核签字齐全准备入职资料办理入职手续向新员工提供厂牌制作考勤卡入职资料归档 安排入职培训公司名称景发公司第1页（共2页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附表1 福建景发吊装有限公司缺编人员需求申请表 填表日期： 年 月 日申请招聘部门招聘岗位名称需到岗时间招聘原因： 招聘人数【 】说明：岗位描述：任职条件性 别年 龄技能要求专业要求/工作经验能力/素质部门意见签 字行政管理中心意见签 字公司领导意见签 字注：此表由用人部门填写，经行政管理中心审核，报公司常务副总或总经理批示后执行。附表2 福建景发吊装有限公司增编岗位人员需求申请表填表日期： 年 月 日 申请招聘部门招聘岗位名称需到岗时间招聘人数【 】招聘原因：岗位描述：任职条件性 别年 龄技能要求专业要求/工作经验能力/素质部门意见 签 字行政管理中心意见签 字公司领导意见签 字注：此表由用人部门填写，经行政管理中心审核，报公司常务副总或总经理批示后执行福建景发吊装有限公司应聘人员信息登记表应聘部门： 登记日期： 年 月 日姓名性别出生年月民族文化程度健康状况婚姻状况籍贯毕业院校所学专业政治面貌身高家庭住址体重身份证号码联系电话自我评价：教育培训经历起始时间学校/培训机构专业或技能学历/资格证书工作经历起始时间公司名称部 门职 位薪 酬离职原因（或联系电话）主要家庭成员及社会关系姓名称谓工 作 单 位职 务联系电话应聘岗位薪资要求可到岗时间其它要求个人承诺在职期间自愿遵守公司的规章制度，不做有损公司商业机密或其它有损公司、员工利益的事情。以上所填写资料绝对真实 签名：部门意见：签字： 年 月 日行政管理中心意见：签字： 年 月 日公司领导意见：签字： 年 月 日附表4 福建景发吊装有限公司应聘人员面试评价表部 门岗 位姓 名年 龄评价项目行政管理中心初试评估部门复试评估个性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分职业意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培训 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作经历 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分综合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初试评估 签 字：部门意见签 字：行政管理中心复试评估意见 试 用 期 岗位/职级 试用薪资 转正薪资 签 字：公司领导意见签 字：说明：在评估项目栏里5分为优秀； 4分为良好； 3分为良； 2分为一般； 1分为差附表5 福建景发吊装有限公司 推 荐 书应聘人员姓名应聘职位应聘部门推荐人姓名推荐人职位推荐人部门应聘人员工作简历概述用人部门负责人意见签字： 行政管理中心意见签字： 公司领导意见签字： 附表6福建景发吊装有限公司员工到职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。行政管理中心经办人： 日 期： 附表7福建景发吊装有限公司新员工入职培训试题1.公司规定员工的试用期原则上是1个月（特殊岗位1-2个月）。2.试用期内员工提出辞职申请，离职手续需在7天内办完。3.已与公司签订劳动合同的正式员工，如提出辞职，应提前30天，以书面形式提出。4.员工工资可以分为标准工资和效益工资两部分，工资发放时间为每月15日。5.员工上、下班打卡时间是：上午 08:30 -12:00；下午 14:30-18:00; 晚上19:00-21:00;6.工作时间员工在公司内应佩带厂牌、着工服。7.工作时间禁止打私人电话，接听私人电话不得超过3分钟。8.自觉维护办公区域清洁，工作场所严禁吸烟（吸烟应到公司指定的区域）。9.公司本部员工工作时间外出，应有部门主管签批的外出“签批条”。10.由于外出公务未能按时正常打卡，须办理打卡异常手续。11.请病假需出具的医院的有效证明（如诊断、挂号和药费证明）12.员工请事假1天内由本部门主管领导签批；2天至3天的由行政管理中心经理审批；3天以上由常务副总或总经理审批。13.员工迟到1小时内，每15分钟时间计为一次迟到，迟到超过1小时、早退超过1小时时间，视同旷工半天。14.员工月累计旷工超过3天，年累计超过7天，按自动离职处理。15.公司为员工提供早中晚餐，用餐时间为：早06:00-08:00 中11:30-13:30 晚17:30-20:0016.员工上班不得穿拖鞋和穿奇装异服。17.公司的地址是晋江安海镇井林工业区 18.公司全称是福建景发吊装有限公司附表8福建景发吊装有限公司员工转正手续办理通知单 日期： 年 月 日姓 名部 门入职日期 年 月 日转正日期 年 月 日主管领导签字转正员工签字部门负责人签字注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将员工转正申请表交主管领导签批，主管领导需在员工转正日期前“三个工作日”，将员工转正申请表交行政管理中心，逾期行政管理中心将按公司签批转正日期调整薪酬（本通知一式两联，员工个人保留一联，行政管理中心存档一联）。附表9-1： 福建景发吊装有限公司员工转正申请审批表 （一般员工）填表日期： 年 月 日申请人所在部门试用岗位入职日期转正日期试用薪资自我评述所在部门评价意见行政管理中心意见转正薪资核定保持不变 转正薪资 元/月 转正起薪日期 年 月 日 签 字：公司领导审批 签 字：附表9-2 福建景发吊装有限公司 员工转正申请表 （管理人员以上员工）填表日期： 年 月 日申请人所在部门试用岗位入职日期年 月 日转正日期 年 月 日试用薪资元/月自我评述请申请人按述职报告的要求对试用期间的工作表现做详细描述，随本申请表一起上报所在部门主管领导评议行政管理中心意见转正薪资核定保持不变 转正薪资 元/月 转正起薪日期 年 月 日 签字：公司领导审批签字：附表10 福建景发吊装有限公司 试用员工转正考核表姓名部门职务日期考 评 内 容考评内容评估要点分值员工自评主管领导评估优良中差优良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作业绩及时、保质完成工作10高效开展工作10工作方法10专业能力良好的职业道德，品行端正8岗位专业知识拥有程度8实际工作经验以及解决问题能力8对本岗位职能与职责的认识程度4工作中能提出创新的见解和方法3善于学习，提高5务实与敬业精神，热爱本岗位工作5日常工作管理及自我管理3具有团队协作精神5工作计划与条理性，目标意识3工作主动性与积极性5工作的服从与配合情况5遵守公司各项规章制度及出勤