YT-RS--BG-001员工离职规定.doc

溢泰织造机械有限公司文件编号：YT-RS-LZ-001生效日期：2011-11-23版本：A员工离职规定页码： 5 / 5作成： 发文单位：人事部审批：1、目的：规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等环节，明确各环节的操作流程及相关权限，进一步加强公司离职管理。2、范围：适用于全公司离职作业指导。3、权责：31员工所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。32人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必要时应进行离职面谈，并做好面谈记录。4、离职管理：41离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。411辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。412辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。413开除：盗窃公司财物者，玩忽职守给公司造成重大损失者，聚众要挟妨碍公司正常秩序者，造谣生事、打架斗殴或威胁殴打同事、上司者，违法被捕者及有其他应受开除行为者。414自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。42离职管理工作流程：流程相关记录责任部门离职申请员工离职申请单所在部门离职审批员工离职申请单人事部厂长离职交接员工离职清单所在部门人事部薪资核算员工离职清单工资表人事部财务部离厂员工离职清单人事部421离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请单，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请单提交到人力资源部之日起算）,组长以上管理人员正式辞职需提前2个月申请。（此条款适用于合同到期人员），未按规定时间辞职人员扣月薪的50%工资。422离职审核：员工离职申请单经相关人员审核后生效，详见离职申请单相关人员签字表。 423离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写员工离职清单。离职交接主要包括以下内容：4231所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，组长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。4232财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。4233人力资源部：收回离职员工厂牌、考勤卡、宿舍钥匙等物品，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），用餐统计、空调电费统计、领取合同人员收回合同（未交合同扣款200元）、名单手工（电脑）清除、由经办人及人力资源部负责人签名确认。4234离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。4235以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。424离厂：离职员工办理完上述手续后，由人力资源部开具出门条并注明离职，离职员工凭出门条携带私人物品离开公司；离职人员必须在下班时间才可离开工厂，上班时间未经批准不许离开工厂。保安必须对行旅进行检查，并在出门条上签名后，交回人力资源部存档。43薪资结算：431辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。432辞退在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。433开除、自动离职员工不结算任何薪资。44离职分析：441人力资源部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间不得少于1年。442人力资源部每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。5、相关记录：51员工离职申请单52员工离职清单53出