人事管理系统数据库实习.doc

人事管理系统数据库模拟实习报告数据库开发与设计模拟实习一、实习目的通过模拟实习，主要达到两个目的，一是检验和巩固专业知识、二是提高综合素质和能力。通过该模拟实习，可以将课堂上掌握的理论知识与处理数据的业务相结合，使学生掌握关系型数据库的基本操作，理解关系型数据库的有关概念，具备一定的数据库结构设计的能力，并能综合运用所学知识，进行小型数据库应用系统的开发工作。模拟实习的目的是检验同学们掌握知识的宽度、深度及对知识的综合运用能力。二、实习环境处理器型号：Intel 奔腾双核 T4400内存容量：2GB硬盘容量：500GB SATA显卡芯片：NVIDIA GeForce G 105M操作系统：windows XP开发环境：基于Access环境下做的人事管理系统三、实习内容(一)开发背景员工是企业生存和发展的中流砥柱，是企业的重要元素，也是企业创造财富的重要力量。随着企业逐年的发展，企业人事队伍的不断壮大，企业的人事管理事务变得纷繁芜杂，但大体上这些事务可包括以下几个方面的内容：人事基础数据管理，人事档案管理、员工的工作评价管理、员工的考勤管理等。然而，企业在人事管理方面主要还没有充分利用一个比较完善的管理系统进行管理。这样一来，造成了极大的人力、物力、财力上的浪费，还会出现因为要处理的信息量过大而不容易进行统计和分析得现象。这种依靠传统的手工管理已经跟不上企业的发展需要。为了避免这种人力的浪费，方便员工信息的管理，提高工作效率和节约企业运营成本，特别需要引进人事管理系统实现企业对人事信息的管理。运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了在人工管理模式下由于各种原因出现的管理纰漏的可能性，因而增强了员工工作的积极性，提高了员工的工作效率，确保企业能够正常的运作，使企业能够正常的运作，使企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展。(二)需求分析人事管理系统要求为该企业提供人事档案管理、基础数据管理、考勤管理、数据库管理和备忘录等服务。能提高企业工作效率，保证企业人事管理质量，快速而且准确地为企业制定好经营方针与决策，在有限的时间内完成工作任务及达到预期的目的，并且能让企业员工分权限进行对系统的访问。在不同的企事业单位中员工的数量各不相同，员工数量越多管理相对来说越复杂。本系统主要是针对中小型企业员工的工资、出勤情况等信息进行管理，系统主要包括以下几大部分：1.对员工基本信息的管理能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息，对企业员工进行有效的管理。2.对员工每月的工资进行管理能够自动计算员工每月的基本工资，奖金、应发工资、应扣工资的金额，并且能够添加、删除、打印和查找员工的工资信息。3.对员工每月的出勤情况进行管理能够根据缺勤时间计算每月应扣的工资金额，从而计算出员工的应发工资。4.报表打印信息管理能够打印员工基本信息表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。(三)实现目标针对企业员工的工作性质和特点，企业员工信息管理系统应用于各企业事业单位，应实现一下几个方面的目标：1.系统界面友好美观，系统操作简单易行。2.系统支持鼠标和键盘两套操作。3.能够根据每个员工当月的请假天数自动计算出该员工的矿勤工资。4.能够统计出员工每月迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息。5.打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。6.打印员工的工资条。四、数据库设计(一)数据模型的设计(E-R)模型1.系统机构图本系统可以分成7个完整的功能模块，系统结构图如图1所示.图1 系统结构图2.数据模型E-R图。图2 E-R图员工（emp_number，emp_name，emp_sex，ID_card，emp_birthplace，emp_graduate，emp_degree，emp_professional，emp_maritalstatus，emp_houseplace，emp_telephone，emp_arrivedate，emp_department，emp_position，emp_photo）出勤（number，emo_number，emp_private_holiday，emp_private_date，emp_sick_holiday，emp_sick_date，emp_private_money，emp_sick_money，emp_late，emp_late_date，emp_leave，emp_leave_date，emp_lateleave_money）工资（pay_number，emo_number，year,month,pay_basic, pay_overtime, pay_traffic, pay_total, pay_absence, pay_insurance, pay_tax, pay_recoup, pay_paymoney）(二)基本数据表和联系的实现（1）数据表结构和各数据的关系。1.员工基本信息表（tb_basic_employee）用来保存员工的基本信息。表tb_basic_employee的结构如表1所示。表1 员工基本信息表（tb_basic_employee）字段名称数据类型字段大小说明emp_number文本10职工编号emp_name文本25姓名emp_sex文本10性别ID_card文本50身份证emp_birthplace文本50籍贯emp_graduate文本50毕业学校emp_degree文本50学历emp_professional文本25专业emp_maritalstatus是/否婚否emp_houseplace文本200现住址emp_telephone文本15电话emp_arrivedate日期/时间上岗日期emp_department文本50部门emp_position文本50职务emp_photoOLE 对象照片2.员工工资信息表员工工资信息表（tb_emp_laborage）用来存储和计算每个成员的工资信息。表（tb_emp_laborage）的结构如表2所示表2 员工工资信息表（tb_emp_laborage）字段名称数据类型字段大小说明pay_number文本10工资编号emo_number文本10职工编号year文本20年份month文本10月份pay_basic货币基本工资pay_overtime货币加班工资pay_traffic货币交通补助pay_total货币总工资pay_absence货币考勤扣除pay_insurance货币保险扣除pay_tax货币缴税扣除pay_recoup货币总扣除pay_paymoney货币实际工资3.员工出勤信息表员工出勤信息表（tb_emp_work）用来存储和计算每个成员每月的出勤信息。即员工当月的事假、病假、迟到和早退的相关形象。表（tb_emp_ work）的结构如表3所示。表3 员工出勤信息表（tb_emp_work）字段名称数据类型字段大小说明number文本20出勤编号emo_number文本20员工编号emp_private_holiday数字事假emp_private_date日期/时间货币50事假日期emp_sick_holiday数字病假emp_sick_date日期/时间货币病假日期emp_private_money货币事假扣除金额emp_sick_money货币病假扣除金额emp_late数字迟到emp_late_date日期/时间迟到日期emp_leave数字早退emp_leave_date日期/时间早退日期emp_lateleave_money货币迟到早退扣除金额4.信息设置表信息设置表（tb_set）用来设置每位员工每请一天事假、病假或者每迟到、早退一次应从该员工该月工资中扣除的工资金额。表（tb_set）的结构如表4所示。表4 信息设置表（tb_set）字段名称字段类型字段大小说明number自动编号信息设置编号emp_pravite_money货币事假金额emp_sick_money货币病假金额emp_lataleave_money货币迟到早退金额5.系统用户表系统用户表用来管理登陆系统时输入的用户名和密码，如表5所示。表5 系统用户表字段名称字段类型字段大小说明用户ID自动编号用户ID用户名文本20用户名密码文本20密码（2）表间关系（如图3） 图3 表间关系五、系统实现基于Access 2003环境, 建立相应的查询、窗体、报表，根据要求设计相应的程序模块及其它对象。(一) 系统设计的基本思路人事管理数据库建立了员工基本信息表、员工工资信息表、员工出勤信息表、系统用户表、信息设置表。如5-1所示：图5-1 人事管理数据库建立的表1. 建表及数据(1)员工基本信息表（tb_basic_employee）图4 员工基本信息表(2)员工工资信息表（tb_emp_laborage） 图5 员工工资信息表(3)员工出勤信息表（tb_emp_work） 图6 员工出勤信息表2.建立相应的查询 (1).员工工资信息查询 图7 员工工资信息查询 (2).员工出勤情况查询 图8 员工出勤情况查询3.建立相应的窗体(1).员工工资信息窗体 图9 员工工资信息窗体 (2).员工基本信息窗体图10 员工基本信息窗体 (3).员工考勤信息窗体图11 员工考勤信息窗体（4）员工出勤信息设置图12 员工出勤信息设置4.建立相应的报表(1)员工基本信息报表图13 员工基本信息报表（2）员工工资报表 图14 员工工资报表（3）信息设置报表图15 信息设置报表（4）员工考勤报表图16 员工考勤报表六、程序运行、调试和结果分析1程序运行中出现的问题及调试手段（包括异常处理）(1)在窗体中直接通过输入员工的姓名来查询员工的出勤信息时，代码编译不能通过，显示是数据库连接出错，原因是查询的视图结果中不涉及姓名字段，重新建立合适的查询视图即可。(2) 按员工的出勤情况自动计算出员工的应扣工资时，代码编译不能通过，显示是数据库连接出错，检查得知数据库中涉及到工资的计算时输入数据的错误。2程序运行结果分析(1)程序主界面 图15 程序主界面(2)本程序基本实现了数据录入功能，用户通过窗体，可以往数据表中添加记录； 数据编辑功能，用户通过窗体，可以对数据表中的数据进行编辑修改、删除和更新等；数据查询功能，用户可以通过给出动态的查询条件对数据库中的数据进行查询； 数据统计功能，用户可以根据若干不同的应用要求对数据库中的数据进行分组和统计； 数据维护功能。通过建立备份数据可以使用户在必要的时候进行数据维护；数据输出功能，用户可以采用不同的输出途径（显示、打印、文件）和输出方法（文本、图形）对数据进行输出。七、实习总结与体会通过本次实习我更深入的了解了Access数据库，从建数据表、表间关系、输入数据、建立查询、建窗体、生成报表、宏、模块等一系列的过程中，我真正理解了这之间的关系，尤其是在窗体的衔接上特为巧妙。当然这些基本过程的都不涉及到代码，是数据库本身已经基本的功能，只是我按部就班的连起来，这还是比较容易的。但是当涉及到统计问题，即本系统中工资的计算时，要编写代码C+语言，显然我对此有很多不懂，出现了很多编译错误，虽然找出了是自己粗心大意在数据输入时出了严重的错误，但是不能逃避的是在语言的学习上还存在很大的欠缺，因为在隐藏主窗体的代码编译中也漏洞百出，可见代码方面还有待加强，所以本次实习既让我对数据库有了深入的了解，也找到了自己的薄弱环节，希望自己能再接再砺，努力靠自己的能力解决以上种种还存在疑惑的方面。这次模拟实习课程设计