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文档简介

永固集团股份有限公司考勤管理流程文件编号Q/YG L1001-2013版本B/0第6页 /共6页编制何继双审核标准化批准时间2013.10.25时间时间时间永固集团考勤管理流程一、流程目的为客观、公证的体现员工出勤情况，规范公司对员工考勤的数据统计、权限审批、单据存档的管理二、适用范围适用于公司全体员工的考勤管理三、关键控制点1.考勤异常情况的处理、月度考勤情况审核2.请假审核，并对请假时间/销假日期的记录与审核3.部门负责人对加班申请单的审批及加班情况的核实，人力资源部对加班时间进行监督抽查四、文件、表格Q/YG M1301：考勤管理制度YG/GR-1404-01：请假申请单YG/GR-1404-02：加班申请单YG/GR-1404-03：出勤证明YG/GR-1404-05：绩效奖罚单五、归口部门本文件由人力资源部归口管理本文件自2013年11月01日开始生效六、流程描述序号过程描述输入输出责任人相关表单需要时间1员工按照制度要求，打卡考勤考勤管理制度考勤记录员工即时2需要请假的员工按照请假管理流程进行考勤登记请假流程考勤记录人力资源专员请假申请单限时3需要加班的员工按照加班管理流程进行考勤登记加班管理流程考勤记录人力资源专员加班申请单限时4人力资源专员定期对考勤异常进行统计公布，员工也可通过OA平台进行考勤信息查询考勤情况维护结果人力资源专员出勤证明定期5人力资源专员每月月初对上月的考勤情况进行汇总考勤结果汇总结果人力资源专员月度考勤汇总表每月10日前6人力资源部经理对汇总的考勤情况进行审核 汇总结果审批意见人力资源经理1天7人力资源专员依据审批后的考勤汇总结果报财务部核算工资审批后的汇总结果月度考勤汇总表人力资源专员每月15日前8员工因病或事等原因，提出请假申请请假原因请假申请单请假员工请假申请单提前1天9若员工所在部门设有二级科室，需由所在二级科室负责人审核员工请假情况请假申请单、请假员工审核意见二级科室负责人10分钟10根据实际工作情况如不能批假的，二级科室负责人说明不予批假的原因生产情况或员工自身情况不予批假的原因二级科室负责人11分钟11员工所在部门负责人审核员工请假情况请假申请单、请假员工审核意见部门负责人11分钟12部门负责人说明不予批假的原因生产情况或员工自身情况不予批假的原因部门负责人即时13分管领导审批员工请假单请假申请单、请假员工审批意见分管领导12分钟14分管领导说明不予批假的原因生产情况或员工自身情况不予批假的原因分管领导即时15人力资源部将请假申请单登记建档，并登记考勤请假申请单考勤结果人力资源专员13分钟16请假员工到期返回公司销假请假员工销假结果请假员工返厂当日17员工根据工作需要提出加班申请工作任务需要加班申请单加班员工加班申请单5分钟18部门负责人依据实际情况审核加班申请单加班申请单审核意见部门负责人5分钟19员工打卡进行加班考勤登记加班申请单考勤结果加班员工即时20人力资源部根据加班考勤记录监督核实加
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