维修科管理制度.doc

维修科工作制度注：此制度是医院制度的增补，全科人员执行维修工作流程：一、 即时维修项目-立等可取或去科室能立即解决问题的维修项目，应按要求详细填写维修单，维修过程中将本次涉及的相关信息（更换配件的型号、厂家联系方式、维修心得等）做详细记录入技术档案。二、 非即时维修项目-不能即时解决问题的项目作流程如下：1. 和使用科室共同确认故障现象。2. 留维修科维修的设备需给科室开据设备收条（注明：科室、设备型号、附件个数、故障现象、并在设备及附件上标记维修单编号）。3. 在白板记录相关信息（日期、维修项目、维修人员必填）。4. 维修过程中将本次涉及的相关信息（更换配件的型号、厂家联系方式、维修心得等）做详细记录入技术档案。5. 需要维修费用的（配件、外修、加工等），应征求使用科室意见，由相关科室提出维修申请并签字确认维修费用，经维修科签字并请示领导批复。6. 维修完毕立即通知使用科室，收回设备收条，擦除白板相关记录。7. 任何维修项目维修时间无正当理由不可超过2工作日，有理由在白板注明原因。 科室事务：1. 任何接待事务实行首问负责制，本次事务的完成由首次接待者负责处理结果。（无正当理由不可超过2工作日，有理由在白板注明）。2. 任何电话接待在事务记录簿记录（日期时间、科室、事由、接管人签名）。传需传达他人又不能即时传达的必须在白板记录，被传达人了解后立即擦除白板记录。若科内有两个以上人员的时候，应一人留守电话接待，一人去处理维修事务，处理不了的，及时告知当天值班人员，由当天值班人员安排处理。3. 发现缺少配件、耗材应立即在白板记录，采购完毕后擦除白板记录。4. 上班打扫科室卫生，查看白板记录。5. 下班前将所有个人使用的公用工具、办公用品复位，最后离开科室人员关闭所有电源，检查所有门窗是否反锁。6. 院领导所有批示由科长保存（家电相关的领导批示由相关负责人保管）。7. 需往电脑中存放的资料必须放在对应的文件夹中，并将文件改为准确详细有效的名称8. 其它科室需要备份的资料，应即时将其备份或刻录为盘，交资料管理人员保管，并保留收条。9. 各替补人员有责任在日常工作中监督对方工作。如外出人员的替补人员在替补工作中出现错误、失误而影响了正常工作，负责人员与替补人员同责。10. 每个月每个人须学习两个问题，并做记录。11. 科室人员加班后及时告知值班人员，同一天倒休人员不得超过两人。维修单相关事物：1 发放及回收：实行以旧换新方式，账目管理人在发放维修申请单时应记录维修单的编号范围，并签署发单日期，收回时检查是否缺页，并签署收单日期。走帐完毕后将存根交科室负责人。2 填写使用：（1） 三联单（2） 严禁撕扯维修单（如填错打叉作废）3 填写项目：科室、日期、设备型号、故障现象。A 无费用的必须在金额栏目注明“无”B 有费用的必须大写填写数额，必须与购买发票价格相符，在金额右边注明“库”或“单”，并在备注栏目注明费用的使用情况，必须由使用科室负责人在验收人栏目签字。发票事务：(1) 发票或收据须按正确格式填写：使用科室耗材备件工具、经办人、日期(2) 发票或收据须科长签字后，方可交付账目管理人员报销(3) 需上帐发票（工具、配件），填写入库单，由账目管理人员在发票上注明已上帐，方可报销。科室卫生管理制度：为了大家的身体健康，每工作日9点前全科人员打扫室内外卫生一次，清除垃圾，务必做到打扫彻底，不留死角。并将各桌面用具摆列整齐，将工具摆到原位。如有遗漏由当日值班人员负责。科室值班人员职责值班人员职责：一、 每工作日9点前用稀释的84消毒液擦洗常用的工作台及电脑桌等用具并将袋中的垃圾处理。监督检查卫生打扫及工具、物品摆放情况。如有不周，立即处理。二、 周一、周四中午对办公场所进行紫外线杀毒。三、 每天下班前，应确保各机房、工作间门窗锁好、维修间电闸关闭。四、 每天值班人员检查各