《文献收集和整理》PPT课件.ppt

文献信息的收集和整理 书目信息文献著者或编著者 题目和文献来源位于文献后 参考书目各种文摘索引工具的正文内容新书通报 书目清单等 文献信息的收集和整理 印刷型文献的书目信息获取原文的步骤 1 根据信息中的特征词 判断文献类型2 从已知信息中 提取查找馆藏的检索项 编著者姓名 书名等 3 使用书目信息数据库 当地 全国或国外图书馆的书目查询系统OPAC 或者使用印刷型图书目录 确定其馆藏地点4 通过一定手续借阅 文献信息的收集和整理 查找期刊原文 OPAC系统常用工具黄家秀著 国外科技期刊刊名缩略语辞典 1990年 期刊刊名缩写数据库 美国科学情报研究所 ISI http library caltech edu admin abbreviations 文献信息的收集和整理 查找会议录原文 OPAC系统图书会议论文集期刊使用会议名称或会议论文集名称查寻OPAC系统 以确定馆藏以及属于图书还是期刊系列注意 文后参考文献的著录作者名应为 姓在前 名在后 并可缩写成单个首字母 例如 查找AlanSmith写的著作 用姓名作为检索词输入 应为 Smith Alan 文献信息的收集和整理 文献信息的收集整理方法 1 通过非正式渠道收集信息通过正式渠道收集信息三次文献手工检索刊物和计算机检索系统各种类型原始文献 如专业核心期刊 图书 报纸等收集信息 文献信息的收集和整理 信息资料的阅读和消化信息资料的鉴别与剔除信息的整理信息资料的笔录与卡片信息资料的分类与排序 文献信息的收集和整理 文后参考文献的著录方法 图书在文后参考文献中的著录格式为 序号主要责任者 书名 M 其他责任者 如编者 译者供选择 版本 第1版不待写 出版地 出版者 出版年 页码 文献信息的收集和整理 图书中析出的文献在文后参考文献中的著录格式为 序号析出责任者 析出题名 A 析出其他责任者 如编者 译者 供选择 见 英文用In 专著责任者 书名 M 版次 第1版不写 出版地 出版者 出版年 起止页码 文献信息的收集和整理 期刊在文后参考文献中的著录格式为 序号析出责任者 析出题名 J 刊名 出版年 卷号 期号 起止页码报纸在文后参考文献中的著录格式为 序号析出责任者 析出题名 N 报纸名 年 月 日 版次 文献信息的收集和整理 会议文献在文后参考文献中的著录格式为 序号析出责任者 析出题名 A 见 英文用In 文集编者 英文姓名后加ed或eds 文集名 C 供选择项 会议名 会址 开会年 出版地 出版者 出版年 起止页码 文献信息的收集和整理 学位论文在文后参考文献中的著录格式为 序号责任者 题名 D 硕士或博士论文 学位授予地址 学位授予单位 年份 文献信息的收集和整理 图书的析出文献书目信息的特点有 1 常有两处著录作者信息 一处是析出文献的作者 常是论文或者是章节的作者 另一处是整书的作者 常是编者 2 常有两处著录题名信息 一处是析出文献的篇名或者章节名 另一处是整书的题名 常是书名或者期刊名 文献信息的收集和整理 可使用我校图书馆HORISON系统iPAC同时查找图书和期刊馆藏情况HORISON系统iPAC能够自动将汉语提问转换成英语 并给出相关的检索结果 文献信息的收集和整理 正文部分引用文献的两种标注方法 一是顺序编码制 二是著者 出版年编码制 正确著录文后参考文献的原则 引用合理 格式规范 数据正确 文献信息的收集和整理 参考文献的作用 1 可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实 广泛的科学依据及该论文的起点和深度 2 能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来 3 能起索引作用 4 有利于节省论文篇幅 文献信息的收集和整理 说明图书析出文献在文后参考文献中的著录格式 图书在文后参考文献中的著录格式 参考文献主要责任者的著录方法 百度搜索引擎练习 网络信息检索实习内容和要求以百度作为主要的练习搜索引擎 也可以使用其他引擎 例如雅虎等 要求运用并掌握百度的逻辑算符和字段算符方法 检索相关的网站或主页 百度搜索引擎练习 检索所得必须是学术性网站或网页 内容可以是与专业有关的网络数据库 期刊网站 学术机构网站 专家个人网站 网络资源的提交格式为网站或网页名称 简要说明 可以是提供单位 主要内容或特色等 以及URL网址 专业学术论文不在收集范围 欢迎收集国外的相关网站 百度搜索引擎练习 本次作业要求5位以上的同学自由结合 组成小组共同完成同一个学科课题的网络信息检索作业 学科课题通常取专业的名称 我校的专业名称见另表 百度搜索引擎练习 完成收集整理后 小组的同学应把结果集中在同一个文件中 由负责汇总作业的同学统一提交 学生可以拷贝作业示例的表格样本 逐项填入专业课题名称 学号 姓名 任务 使用的搜索引擎名称 检索策略和检索结果等 负责汇总作业的同学应注意剔除重复网页 并在说明栏中注明是谁汇总的作业 文献检索总结 考试时间地点 时间 3月10日 周三 11 45 13 45地点 CJ203 1 文献的定义 p 4 2 文献类型区分 A 文献的级别 加工深度 p 4 5 一次 二次 三次文献定义 举例说明 作用 相互关系B 文献的载体类型 p 5 印刷型 缩微型 声像型 电子型 举例 一 文献的基本概念 一 文献的基本概念 C 印刷出版类型 十大情报源 p 6 10 图书 期刊 会议文献 科技报告 专利文献 标准文献 学位论文 产品资料 技术档案 政府出版物 学位论文 技术档案属于不公开出版物 电子出版类型 p 11 一 文献的基本概念 标准著录格式 书目信息或文后参考文献 著者 个人姓名或机构名 篇名 文献出处 根据不同文献类型有所区别 它是判断文献类型的依据 图书 出版地 出版社名称期刊 期刊名 卷 期 页次 出版年月会议 会议名称 会议召开事项 会议录出版事项 科技报告 TechnicalReport Tech Rep 报告号 机构代码 顺序号 一 文献的基本概念 专利文献 patent 专利号 国别代码 顺序号 标准文献 标准号 机构代码 顺序号 颁布年份 学位论文 表示学位级别和学位论文的词thesis dissertation 授予学位单位名称地址产品资料 user sguide user smanual 一 文献的基本概念 特种文献科技报告 报告号专利文献 专利号标准文献 标准号索取地 上海图书馆 3 各种文献的出版流程 文献链 p 20 一次文献二次文献三次文献4 核心文献 相关文献和边缘文献 p 21 布拉德福文献分散定律的意义阅读核心期刊的有效性 掌握专业核心期刊若干种 参见 中文核心期刊要目总览 国外科技期刊目录 一 文献的基本概念 二 信息检索的基本概念 1 信息检索的定义 p 25 2 信息检索的类型 p 27 30 以检索内容区分文献检索书目检索全文检索数据检索确定性检索事实检索确定性检索 二 信息检索的基本概念 以方式区分手工检索计算机检索3 信息检索原理 p 25 4 信息的内 外部特征 p 25 26 5 检索语言 p 26 39 43 定义 种类例如 分类语言 中国图书资料分类法 p 39 22个大类 分类原则 二 信息检索的基本概念 6 信息检索系统的类型目录 p 27 题录 p 27 文摘 p 28 索引 p 28 7 书目型检索系统的内容组成 手工 正文 辅助索引 主题词表或分类表 使用说明和资料来源索引计算机 主文档 倒排文档和使用帮助 二 信息检索的基本概念 8 文献信息检索步骤 p 31 38 分析课题选择检索系统确定检索途径和检索策略 内部特征和外补特征 实施检索及策略调整 直接检索 间接检索 原文的获取 二 信息检索的基本概念 9 获取原文的一般步骤 p 12 17 已知图书 期刊 会议的书目信息1 根据信息中的特征词 分析文献类型 2 将已知信息中的缩写名等还原 提取查找馆藏的检索项 比如著者姓名 书名等 3 使用印刷型目录或公共联机图书目录 OPAC 从本单位 本市 本地区 全国这样的顺序查找 确定其馆藏地点 4 是通过一定手续借阅 二 信息检索的基本概念 9 获取原文的一般步骤续检索项利用工具图书 图书名印刷型目录OPAC WebPAC编著者 姓名字顺 期刊 期刊名OPAC WebPAC印刷型期刊目录 联合目录Web版期刊联合目录会议 会议名OPAC WebPAC 三 计算机检索原理 1 机检的必要条件 p 57 物质条件人员条件2 手检与机检的比较 p 6 3 文献信息数据库原理数据库定义数据库种类 p 58 62 数据库构成文档 顺排文档倒排文档记录字段基本字段 辅助字段字段名称及段码表示 计算机检索基本方法和步骤 4 计算机情报检索步骤 明确检索要求和目标B 检索词的扩展 选择和处理C 课题分析 提取概念D 数据库的选择E 检索策略构成和调整方法F 获取原文 计算机检索基本方法和步骤 C 课题分析 提取概念禁用词 介词 冠词等原则上不用 发展趋势 现状 研究 应用 设计 关系等比较泛指 检索意义不大的概念 计算机检索基本方法和步骤 B 检索词的扩展 选择和处理1 基于同物异名的名称扩展法 1 同一事物的学名 俗名 商品名学名俗名商品名NaCl盐计算机电脑硅油聚二甲基硅氧烷乙醇酒精 计算机检索基本方法和步骤 2 同一事物的简称 全称 音译和意译简称全称音译意译wwwworldwidewebCADcomputeraideddesigninternet因特网互联网motor马达电动机laser镭射激光器 计算机检索基本方法和步骤 3 同一事物名称的反义词污水处理与水净化光洁度与粗糙度 4 同一事物名词的单复数 不同词性 英美语的不同形式单数复数名词动词computecomputerscompositioncomposite英拼美拼colourcolorfibrefiber 计算机检索基本方法和步骤 5 截词法 在Elsevier检索系统中 截词符用 表示 输入Computer 可查到含有computer computers computing computerize computerise等以同一词干开头的词的文献 计算机检索基本方法和步骤 2 基于内容分析的概念扩展法1 上位概念扩展法 分析检索对象的学科归属如 白炽灯上位概念 电灯硼氢化铝上位概念 液体燃料2 下位概念扩展法 概念分析的树形展开法如 轻金属镁铝铋3 隐含概念扩展3 基于检索结果的概念扩展法 计算机检索基本方法和步骤 E 构成检索策略 以Elsevier系统为例 p 88 91 布尔逻辑算符and or not 字段检索electronicWITHINTI检索文章题目中含有electronic词的文献 计算机检索基本方法和步骤 NEAR算符BridgeNEARPiling 所检出的文献要同时含有这两个词 这两个词要彼此接近 前后顺序不限 如按相关度排序 两个词越接近 文献就越排在前面 计算机检索基本方法和步骤 W nPig W 2pine 检出的文献要同时含有这两个两个词的距离不能超过n个单词 计算机检索基本方法和步骤 AdjChanneladjtunnel检出的文献要含有这两个词 两个词相邻 位置不变 计算机检索基本方法和步骤 词根算符 manager解释检索出与该词根具有同样语意的词如 manage将检出managers managerial和management等词调整策略的方法扩大 缩小检索范围 相对而言 四 中国期刊网全文数据库 收录期刊年份 p 77 82 1994年至今的5300种学术类核心与专业特色期刊全文专辑内容 理工A 数理科学 理工B 化学化工能源与材料 理工C 工业技术 电子技术与信息科学 四 中国期刊网全文数据库 主要检索方法初级检索 单个字段的检索二次检索 p 79 80 定义 作用高级检索 作用 同时实现多个检索条件之间逻辑组合 and or not 关系 四 中国期刊网全文数据库 初高级检索的本质区别初级检索每次单个字段检索 用二次检索实现逻辑与 高级检索不仅能用二次检索实现逻辑与 而且能在检索词之间使用OR算符 可同时实现跨字段的检索 七 互联网信息检索与利用 1 网上信息资源的构成 p 153 2 网上信息资源的特点 p 154 3 互联网上的基本概念URL地址的构成 p 156 网站的基本要素 p 155 七 互联网信息检索与利用 4 网络信息检索工具 搜索引擎A 定义 p 158 B 工作过程 p 159 C 类型 p 159 160 目录 主题词 多元 举例使用角度的区别 七 互联网信息检索与利用 主题引擎与目录指南型引擎的主要区别 1 信息处理深度 目录指南型引擎为网站 主题型引擎为网页 2 信息处理方式 目录指南型引擎为有人工参与 主题型引擎为全自动化 3 信息的质量和数量 目录指南型引擎质量上相对较高 主题型引擎数量上相对较多 七 互联网信息检索与利用 主题引擎的分类途径检索效果不如目录指南型引擎的原因主题搜索引擎提供分类途径或自动分类的结果 或是借用其他目录引擎的分类数据 例如