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项目七使用Word排版多页文档 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 操作一 页面设置此任务要求设置页面纸张宽为 9厘米 高为 13厘米 上边距和下边距都为 0 5厘米 左边距和右边距都为 1厘米 页眉和页脚边距都为 0 5厘米 此任务相对简单 可参照项目四中的页面设置来完成 此任务不再步骤解析 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 操作二 创建样式 基础知识 样式是一系列排版格式的集合 每一种样式都包括字体 段落对齐 段落缩进 制表位 边框和底纹等 使用样式 可以快捷一致地编排具有统一格式的段落 Word2007预置了一系列标准样式 同时也允许用户自定义样式 单击 开始 选项卡中 样式 逻辑组右下角的按钮 打开 样式 列表 单击 样式 列表的底部的 创建新样式 按钮 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框 可创建样式 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 操作二 创建样式 基础知识 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 操作二 创建样式 步骤解析 1 单击 开始 选项卡中 样式 逻辑组右下角的按钮 打开 样式 列表 单击 样式 列表的底部的 创建新样式 按钮 弹出 根据格式设置创建新样式 对话框 2 在 根据格式设置创建新样式 对话框中 在 名称 文本框中输入 小说章 3 在 样式基准 下拉列表框中选择 标题1 4 在 后续段落样式 下拉列表框中选择 正文 首行缩进两字 5 在 格式 组的 字号 下拉列表框中选择 小四 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 操作二 创建样式 步骤解析 6 单击 格式 组中的 段间距 按钮 段前和段后间距为6磅 7 单击 格式 组中的按钮 居中对齐 8 单击按钮 关闭 根据格式设置创建新样式 对话框 完成 小说章 样式的建立 9 用类似步骤 1 8 的方法 建立 小说节 样式 项目七使用Word排版多页文档 任务一 创建和使用样式 操作三 使用样式 步骤解析 1 在文档中输入微型小说的内容 2 光标移动到 童年 所在的行 在 样式 逻辑组的 快速样式 列表中选择 小说章 3 光标移动到 母爱 所在的行 在 样式 逻辑组的 快速样式 列表中选择 小说节 4 光标移动到第三段 在 样式 逻辑组的 快速样式 列表中选择 正文 5 用步骤 2 4 的方法 排版其他段 项目七使用Word排版多页文档 任务二 插入脚注 项目七使用Word排版多页文档 任务二 插入脚注 操作一 设置脚注格式 基础知识 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释 批注以及相关的参考资料 可用脚注对文档内容进行注释说明 而用尾注说明引用的文献 脚注或尾注由两个链接的部分组成 即注释引用标记及相应的注释文本 在功能区的 引用 选项卡的 脚注 组中 单击 插入脚注 按钮 插入一个脚注 单击 脚注 逻辑组右下角的按钮 弹出 脚注和尾注 对话框 可插入脚注和尾注 项目七使用Word排版多页文档 任务二 插入脚注 操作一 设置脚注格式 基础知识 项目七使用Word排版微型小说 任务二 插入脚注 操作一 设置脚注格式 步骤解析 1 单击 脚注 逻辑组右下角的按钮 弹出 脚注和尾注 对话框 2 在 脚注和尾注 对话框中 在 脚注 单选钮右边的下拉列表框中选择 页面底端 3 在 脚注和尾注 对话框中 在 编号格式 下拉列表中选择圆圈数字格式 4 在 编号方式 下拉列表框中选择 每页重新编号 单击 应用 按钮 项目七使用Word排版多页文档 任务二 插入脚注 操作二 插入脚注 步骤解析 1 光标移动到微型小说第一个 泰格 后 单击 脚注 逻辑组中的 插入脚注 按钮 插入一个脚注 并且光标出现在脚注中 2 在脚注位置输入 泰格 tiger 老虎 山中之王 3 用步骤 1 2 相同的方法 给其他首次出现的动物名加上脚注 项目七使用Word排版多页文档 任务三 生成目录 项目七使用Word排版多页文档 任务三 生成目录 操作一 生成目录 基础知识 目录是文档中标题的列表 可以将其插入到指定的位置 可以通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题 并快速定位到某个主题 可以为要打印出来的文档以及要在Word中查看的文档编制目录 例如 在页面视图中显示文档时 目录中将包括标题及相应的页号 当切换到Web版式视图时 标题将显示为超级链接 这时可以直接跳转到某个标题 在功能区的 引用 选项卡的 目录 逻辑组中 单击 目录 按钮 在打开的列表中选择 插入目录 命令 弹出 索引和目录 对话框 项目七使用Word排版多页文档 任务三 生成目录 操作一 生成目录 步骤解析 1 光标移动到微型小说开始处 输入两段文字 泰格小传 和 目录 2 选中这两段 在 样式 逻辑组的 快速样式 列表中选择 正文 3 光标移动到 童年 前 在功能区的 引用 选项卡的 目录 逻辑组中 单击 目录 按钮 在打开的列表中选择 插入目录 命令 弹出 索引和目录 对话框 4 在 索引和目录 对话框中 在 显示级别 数值框中输入 2 单击按钮 5 在 页面布局 选项卡的 页面设置 逻辑组中 单击 分隔符 按钮 在打开的列表中选择 分节符 组中的 下一页 选项 项目七使用Word排版多页文档 任务三 生成目录 操作一 生成目录 知识链接 在生成目录后插入的分隔符是 分节符类型 组中的 下一页 而不是 分隔符类型 组中的 分页符 二者都可以分页 但是 分节符类型 组中的 下一页 把文档分成两个节 而 分隔符类型 组中的 分页符 则不分节 在不同的节中 可以设置不同的页码 因为在微型小说中 要求目录的页码和正文的页码不同 所有我们插入的是 分节符类型 组中的 下一页 项目七使用Word排版多页文档 任务三 生成目录 操作二 插入页码 基础知识 在功能区 插入 选项卡的 页眉和页脚 逻辑组中 单击 页码 按钮 打开 页码 菜单 在 页码 菜单中 选择 页面顶端 命令 打开一个子菜单 从中选择一个页码样式 可在页面顶端相应位置插入一个页码 选择 页面底端 命令 打开一个子菜单 从中选择一个页码样式 可在页面底端相应位置插入一个页码 选择 设置页码格式 命令 弹出 页码格式 对话框 项目七使用Word排版微型小说 任务三 生成目录 操作二 插入页码 步骤解析 1 把光标移动目录页 在 插入 选项卡的 页眉和页脚 逻辑组中 单击 页码 按钮 在打开的 页码 菜单中选择 设置页码格式 命令 弹出 页码格式 对话框 2 在 页码格式 对话框中 在 编号格式 下拉列表中 选择页码的数字格式为罗马数字 单击 确定 按钮 3 在 插入 选项卡的 页眉和页脚